Нормоконтроль для ДП / оформление курсовых (дипломных) проектов / disign of course work in Word

Рис. 5. Диалог для изменения форматов стиля.

Проверьте форматы шрифта и абзаца для стиля Обычный. Они вам уже хорошо известны по работе с настоящими заданиями, тем не менее, перечислим их еще раз.

Шрифт: тип шрифта – Times New Roman; начертание – обычный; размер – 12. Абзац: выравнивание – по левому краю; первая строка – нет; междустрочный – одинарный. Все другие параметры (отступы слева/справа, интервалы перед/после) равны 0.

Убедитесь в том, что опции {Добавить в шаблон}, и {Обновлять автоматически} отключены.

Закройте диалог « Изменение стиля», нажав кнопку [ОК].

2.3.2. Стили заголовков

Многие документы, такие как книги, научные отчеты, курсовые или дипломные работы являются структурированными: весь текст делится на главы, те, в свою очередь, на разделы, подразделы и т.д. Кроме того, научный отчет, курсовая или дипломная работы должны иметь ряд обязательных элементов: титульный лист, оглавление, введение, заключение, список литературы. Среди большинства названных элементов текста устанавливается иерархия. На первом уровне иерархии находятся введение, главы, заключение, список литературы. Второй уровень иерархии принадлежит разделам, третий – подразделам и т.д.

Поддержка иерархичности отдельных элементов текста в редакторе Word возлагается на стили Заголовков. Стили заголовков имеют стандартные названия: Заголовок 1, Заголо- вок 2, Заголовок 3, …, Заголовок 9. Самый высокий уровень иерархии принадлежит стилю

Заголовок 1.

Чтобы ваши действия со стилями заголовков были более наглядными, вернемся к пер- воначальному варианту текста файла структура курсовой.doc.

Выделите весь набранный текст (от введения до списка литературы) и в панели « Стили и форматирование» щелкните Очистить формат.

Установите курсор в абзаце « Введение».

Щелкните в панели « Стили и форматирование» по стилю Заголовок 1.

Вы увидите (при стандартных форматах стилей), что заголовок будет написан большими буквами (обычно: тип шрифта – Arial, начертание – полужирный, размер – 16 пт) и прижат к левому краю листа.

Как уже говорилось, переименовывать стандартные стили нельзя, а вот форматы, записанные в них, можно (и нужно) менять. Во-первых, совершенно необязательно писать заголовки другим типом шрифта. Во-вторых, в российских отраслевых стандартах для геологических отчетов заголовки рекомендуется писать по центру.

Щелкните по кнопке со стрелкой вниз . В контекстном меню выполните команду Из-

менить.

В диалоге « Шрифт» установите: тип шрифта – Times New Roman, начертание – полужирный, размер – 16 пунктов. Нажмите [ОК].

Нажмите на кнопку [Формат] и в контекстном меню выполните команду Абзац.

В диалоге « Абзац», в закладке « Отступы и интервалы» установите: выравнивание – по центру; интервалы: перед – 12, после – 12 пт; первая строка – (нет). Нажмите [ОК].

Теперь все заголовки первого уровня иерархии у вас будут писаться по центру с относительно большим размером букв по отношению к буквам основного текста.

Установите курсор в абзаце «1.1. Климат».

Щелкните в панели « Стили и форматирование» по стилю Заголовок 2.

Щелкните по кнопке . В контекстном меню выполните команду Изменить.

В диалоге « Шрифт» установите: тип шрифта – Times New Roman, начертание – полужирный курсив, размер – 14 пунктов. Нажмите [ОК].

Нажмите на кнопку [Формат] и в контекстном меню выполните команду Абзац.

В диалоге « Абзац», в закладке « Отступы и интервалы» установите: выравнивание – по центру; интервалы: перед – 6, после – 6 пт; первая строка – (нет). Нажмите [ОК].

Изменив один раз форматы стилей заголовков, ими легко можно воспользоваться с по-

мощью кнопки «Стиль» , расположенной на панели «Форматирование».

Установите курсор в абзац «1. Природные условия района», разверните список стилей кнопки « Стиль» ( рис. 6), и щелкните по стилю Заголовок 1.

Рис. 6. Список стилей кнопки «Стиль».

Повторите аналогичные действия для всех оставшихся заголовков первого уровня: «2. Оценка воздействия хозяйственной деятельности…», Заключение, Список литературы.

По аналогии с проделанными упражнениями присвойте абзацу «1.2. Ландшафты» стиль Заголовок 2.

2.3.3. Стили основного текста

Теперь нам осталось решить, каким стилем воспользоваться для основного текста. Неправильно использовать для этого стиль Обычный. Дело в том, что сохраняемые в нем форматы не подходят для основного текста, а вносить какие-либо изменения в стиль Обычный не рекомендуется, поскольку на нем базируются все остальные стили, в том числе и Заголовки.

Среди набора стандартных стилей есть стиль Основной текст. Надо только изменить в нем некоторые параметры.

Установите курсор в любое место абзаца основного текста, например, « Климат района является…».

На панели « Стили и форматирование» разверните список в поле « Показать» и выберите опцию {Все} (рис. 3).

Найдите и щелкните по стилю Основной текст.

Разверните список в поле « Показать» и выберите опцию {Доступные стили}

Как видно, стиль Основной текст теперь присутствует в списке Доступных стилей.

В стиле Основной текст щелкните по кнопке со стрелкой вниз . В контекстном меню выполните команду Изменить.

В диалоге « Изменение стиля» нажмите на кнопку [Формат] и в контекстном меню выполните команду Абзац.

В диалоге « Абзац», в закладке « Отступы и интервалы» установите: выравнивание – по ширине; интервалы: перед – 0, после – 0 пт; первая строка – отступ на 1,0 см.

Нетрудно видеть, что мы рекомендуем писать основной текст ваших работ так, как это принято со школьной скамьи: начинать новый абзац с красной строки. При этом мы не забываем и про современные технологии разметки текста, когда слова в строках равномерно распределяются по ширине листа бумаги.

Теперь вам осталось воспользоваться списком кнопки «Стиль» для назначения абзацам «Исследуемая территория…» и «Для оценки современного состояния…» стиля Основной текст.

Поскольку работа с преобразованием форматов стилей больше производиться не будет, закройте панель « Стили и форматирование».

По команде Файл > Сохранить как сохраните документ в рабочей папке под именем

стилизованная курсовая.doc.

Вы создали два документа: «структура курсовой» и «стилизованная курсовая». Чис-

то внешне отличий между ними нет. Однако первый документ – это текст, набранный в редакторе Word, а второй – Wordдокумент. Не видите разницы? Тогда перейдем к следующему разделу, в котором показано, как и зачем правильно оформлять «Оглавление».

2.4. Оглавление

Оглавление в любой структурированной работе помогает быстро ознакомиться с тематикой работы, сориентироваться в тексте и найти необходимую информацию. В процессе работы над текстом названия глав и разделов часто редактируются; изменяется порядок изложения материала. Мало того, что составление Оглавления с простановкой страниц разделов является довольно утомительным процессом, так еще и постоянное согласование текста и оглавления вносит дополнительные трудности.

В Word существуют средства автоматического составления и внесения исправлений в Оглавление. Но это возможно только в одном случае – когда документ стилизован.

Установите курсор в начало заголовка « Введение», перед самой первой буквой.

Трижды нажмите клавишу <ENTER>.

Выделите три новых (пустых) строки и присвойте им стиль Обычный.

Снова установите курсор в начало заголовка « Введение», перед самой первой буквой.

Выполните команды Вставка > Разрыв > {новую страницу}.

Этими операциями вы подготовили в начале текста документа свободную страницу, предназначенную для Оглавления.

В первой строке новой страницы напишите слово Оглавление.

Обычно для заголовка Оглавление используют те же форматы шрифта и абзаца, что и для заголовков первого уровня иерархии. В нашем случае это шрифт – Times New Roman, начертание – полужирный, размер –16; выравнивание абзаца – по центру, первая строка – нет. Однако не следует присваивать Оглавлению стиль какого-либо заголовка – оно должно быть написано стилем Обычный! В противном случае при автоматической вставке Оглавления оно само будет обозначено в тексте как раздел.

Установите курсор в любую свободную строку.

Выполните команды Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели.

Перейдите на закладку « Оглавление».

Вдиалоге закладки «Оглавление» вы можете выбрать вариант оформления текста Оглавления, используя стандартные заготовки из списка «Форматы» (рис. 7), а также опции: {показать номера страниц}, {номера страниц по правому краю}; {Заполнитель} (рис 7).

Рис. 7. Опции диалога для выбора варианта оформления текста Оглавления.

Здесь мы не будем давать пошаговые инструкции по оформлению текста Оглавления. Выскажем лишь общие требования и рекомендации, приемлемые для курсовых и дипломных работ:

∙В Оглавлении должны быть обозначены номера страниц;

∙В качестве заполнителя используются точки;

∙Текст глав, разделов и подразделов должен различаться размером и начертанием в соответствии с уровнем иерархии;

∙Хорошо читается текст Оглавления, когда уровень иерархии подчеркивается отступом от левого края страницы – чем больше отступ, тем меньше уровень иерархии.

На рис. 8 показан один из рекомендуемых вариантов оформления текста Оглавления. Номера страниц везде одинаковые, поскольку наш учебный текст занимает всего одну страницу. В реальном тексте курсовой или дипломной работы, естественно, номера страниц будут различаться.

Рис. 8. Один из возможных вариантов оформления текста Оглавления.

Главное сейчас обратить внимание на два важных свойства вашего Оглавления.

1.Текст этого Оглавления абсолютно точно соответствует тексту глав, разделов и подразделов всего документа.

2.После редакции документа – изменение текста заголовков или их статуса, модификация порядка изложения стилизованных блоков, перемена нумерации страниц – все соответствующие трансформации могут быть автоматически учтены в тексте Оглавления.

В основном тексте документа измените название второй главы, например, удалите аббревиатуру (ОВОС).

Выделите текст Оглавления и нажмите клавиатурную клавишу <F9>.

В диалоге « Обновление оглавления» выберите опцию {обновить целиком} (рис.9). Нажмите [ОК].

Рис. 9. Диалог для обновления Оглавления.

Вы увидите, что соответствующие исправления в тексте документа сразу отобразятся в тексте Оглавления.

2.5. Титульный лист

Титульный лист должен содержать полное название университета, факультета, кафедры, где выполнена работа; название темы; фамилию и инициалы автора работы, курс; фамилию и инициалы, ученое звание и ученую степень научного руководителя; фамилию и инициалы, ученое звание и ученую степень заведующего кафедрой; город, в котором расположен университет; год написания.

Титульный лист лучше сохранять в отдельном файле, например, титул курсовой.doc. Студенты часто пытаются при оформлении Титульного листа «проявить свою квали-

фикацию» и использовать стили Заголовков. Этого делать не надо, поскольку данный блок текста документа не является иерархичным. Весь текст Титульного листа должен быть оформлен стилем Обычный! При этом обязательными являются следующие требования: абзацы шапки располагаются вверху листа, их выравнивание – по центру. Тип шрифта, начер-

тание и размер букв Названия могут быть любыми (желательно крупными). Город и год выполнения пишутся по центру, внизу листа.

Формат абзацев с идентификацией автора, научного руководителя и заведующего кафедрой должен быть следующим: выравнивание – по левому краю, отступ слева – 11 см, первая строка – ( нет).

Ниже показан пример рекомендуемого оформления Титульного листа курсовой работы.

Санкт-Петербургский государственный университет геологический факультет

кафедра экологической геологии

КУРСОВАЯ РАБОТА

«Геологические факторы, определяющие радоноопасность населенных пунктов Ленинградской области»

Студента I курса Иванова И.И.

Научный руководитель: канд. геол.-мин. наук, доцент Лебедев С.В.

Зав. кафедрой:

доктор геол.-мин. наук, проф. Куриленко В.В.

Санкт-Петербург

2009 г.

2.6. Элементы основного текста

2.6.1. Таблицы

Таблица – это объект в котором информация распределена по ячейкам. Ячейки, в свою очередь, формируются по столбцам и строкам. Внутри любой ячейки можно располагать текст, графику и другие объекты. Причем в каждой ячейке можно устанавливать свои параметры форматирования шрифта, абзаца и пр. Сразу после вставки таблицы в документ она предстает в виде ячеек, очерченных рамкой. Помимо рамки в качестве служебного символа используется (если сделана установка показа непечатаемых символов) маркер конца ячейки

истроки – « ¤ ».

Откройте новый документ Word. Вставьте в начале страницы 3 пустых строки. Убедитесь в том, что строки имеют стиль Обычный.

Установите курсор ввода во второй строке.

В диалоговом окне команды Таблица > Вставить > Таблица укажите число столбцов – 3, число строк – 5 и нажмите [OK]. По умолчанию ваша таблица растянется от левого до правого края страницы, а столбцы будут иметь равную ширину.

Заполните таблицу текстом (см. ниже). « Владимиров Владимир Владимирович» пишите в одной строке: дойдя до границы ячейки, текст автоматически перейдет на другую строку (но не в другую ячейку).

Уцепившись курсором мыши за границу между столбцами (он приобретает вид двунаправленной стрелки) увеличьте ширину первого столбца так, чтобы « Владимиров…» уместился в одну строчку.

Перед тем, как приступить к оформлению таблицы, напомним золотое правило: «Прежде, чем что-то с чем-то сделать, надо это выделить». Перечислим основные прие-

мы выделения (маркировки) ячеек таблицы и их содержимого:

∙для выделения таблицы целиком установите курсор мыши над верхним левым углом таб-

лицы так, чтобы он принял форму четырехнаправленной черной стрелки в квадратике , затем щелкните мышью.

∙одну или несколько строк удобно выделять с помощью поля маркировки так, как вы это научились делать с обычным текстом;

∙поскольку каждая ячейка рассматривается как отдельный абзац, то в ней также существует свое (автономное) поле маркировки – попадая туда курсор мыши изменяется на курсор выделения (черная стрелка). Щелкая мышью по данному полю, вы маркируете ячейку;

∙для выделения столбца целиком установите курсор мыши над таблицей так, чтобы он принял форму направленной вниз черной стрелки, затем щелкните мышью. Маркировать несколько столбцов можно с помощью «перетаскивания» курсора над таблицей;

∙для редактирования текста в ячейке щелкните мышью в требуемом месте так, чтобы курсор приобрел вид курсора ввода (мигающая вертикальная черта).

Выделите второй и третий столбцы. Выполните команду Таблица > Автоподбор >

Выровнять ширину столбцов.

Выделите две ячейки: с надписью « Результаты аттестации» и справа от нее. Объеди-

ните ячейки по команде Таблица > Объединить ячейки.

Примените к заголовкам таблицы (Результаты аттестации, Word, Excel) принятые в нашем руководстве форматы для заголовков: выравнивание – по центру, интервалы перед и после – 6 пт. Надпись « Ф.И.О.» только выровняйте по центру.

В ячейках с числами установите формат выравнивания по центру.

В заголовках используйте начертание шрифта – полужирный или полужирный курсив.

Значения в ячейках таблицы принято писать пониженным на 1-2 пункта по отношению

косновному тексту кеглем.

Выделите интервал ячеек со значениями (без заголовков) и установите размер шрифта 11 пт.

При оформлении таблиц удобно пользоваться инструментальными кнопками на панели «Таблицы и границы».

Включите инструментальную панель « Таблицы и границы», щелкнув мышью по кнопке

« Панель границ» (панель Стандартная), либо установив необходимый флажок в диалоге команды Вид > Панели инструментов.

Если панель « Таблицы и границы» появляется с активной кнопкой « Создать таблицу»

, а курсор мыши в рабочем поле имеет вид карандаша, щелкните по кнопке чтобы отключить режим рисования.

Выделите ячейку с Ф.И.О. и пустую над ней. Нажмите на панели « Таб-

лицы и границы» кнопку « Объединить ячейки» .

Щелкните мышью по маленькому черному треугольнику кнопки « Вырав-

нивание» . В раскрывшемся окне (рис. справа) из 9 образцов выберите « Посредине по центру».

Ниже приводится таблица, полученная в результате выполнения упражнений:

Следующим этапом работы над таблицей является вычерчивание рамок. При оформлении границ ячеек регламентируется тип (сплошная, пунктир и пр.), толщина линий и их расположение относительно ячеек (слева, справа, сверху, снизу, вокруг или внутри интервала).

Выделите всю таблицу. Щелкнув мышью по изображению маленького черного треугольника на кнопке « Тип линии», выберите в раскрывающемся окне образцов тип сплошной линии; с помощью кнопки « Толщина линии» задайте толщину 2,25 пт.

Щелкните мышью по изображению маленького черного треугольника на кнопке « Границы» и нажмите в раскрывшемся поле образцов (рис. справа) кнопку « Внешние границы».

Выделите всю таблицу. Выберите толщину линии 1 пт и нажмите инструментальную кнопку « Внутренние границы».

Маркируйте строку с Ивановым. Задайте тип линии – двойная, толщина – 1,5 пт; нажмите кнопку « Верхняя граница».

Ниже приведен пример таблицы после вычерчивания рамок:

В существующую таблицу можно добавлять строки и столбцы:

∙Для вставки новой строки или строк необходимо выделить по горизонтали интервал ячеек таблицы и дать команду Таблица > Вставить > Строки выше (Строки ниже) – в табли-

цу будут добавлены новые строки, причем в таком же количестве, что и в выделенном интервале.

∙Вставка новых столбцов осуществляется аналогичным образом (Таблица > Вставить >

Столбцы слева (Столбцы справа)).

∙Вставить строку в конец таблицы можно также установив курсор мыши перед маркером конца последней ячейки (нижняя правая) и нажав клавишу <TAB>.

Выделите последнюю строку существующей таблицы и дайте команду Таблица > Вставить > Строки ниже. Заполните новую строку текстом, например, « Белов Михаил Кузьмич, 5, 5».

Word’2003 при всевозможных преобразованиях в таблицах не контролирует высоту всей таблицы относительно страницы текста. При выходе строк за пределы страницы таблица автоматически «разрывается», а «лишние» строки переносятся на другую страницу.

В отличие от предыдущих версий программы, добавление новых столбцов в таблицу простой структуры не приводит к возможному размещению столбцов за пределами страницы. Однако если ваша таблица содержит объединенные (в нашем примере «Результаты аттестации») или разбитые ячейки, то вставка новых столбцов, может привести к изменению конфигурации границ ячеек.

Выделите интервал ячеек с заголовком «Excel» и дайте команду Таблица > Вста-

вить > Столбцы справа.

Если таблица вышла за границы листа, выделите ее и выполните команду Таблица >

Автоподбор > Автоподбор по ширине окна – вы получите показанное ниже изо-

бражение таблицы:

Щелкните по стрелке кнопки « Отменить» (панель « Стандартная).

Выберите из списка последних команд Автоподбор и Добавление столбца и щелкните мышью по выделенным командам:

Выделите ячейку « Результаты аттестации» и щелкните по кнопке « Разбить ячейки» . В диалоге « Разбиение ячеек» укажите число столбцов - 2, число строк - 1.

Выделите третий столбец и дайте команду Таблица > Добавить > Столбцы спра- ва. В новый столбец впишите заголовок «Internet» и проставьте оценки.

Выделите три верхних ячейки 2, 3, 4 столбцов и дайте команду Таблица > Объеди-

нить ячейки.

Измените направление текста в ячейках с заголовками Word, Excel, Internet c помо-

щью кнопки « Направление текста» на панели « Таблицы и границы».

Выровняйте текст по центру ячеек, нажав на кнопку « По центру» (панель « Форматирование»).

Ниже приводится окончательный вид таблицы:

Сохраните документ с именем файла Таблица.doc.

2.6.2. Рисунки

Иллюстрировать свой текст вы можете несколькими способами. Несложный рисунок, состоящий из простых геометрических фигур и текста (например, организационная схема предприятия), легче нарисовать самому, используя внутренние средства Word и не обращаясь к специальным графическим редакторам. Можно воспользоваться довольно обширной библиотекой готовых изображений, вставляя их в свой текст. Наконец любой рисунок может быть вставлен в документ как графический объект с использованием технологии OLE (связывание и встраивание объектов). Здесь мы остановимся только на способах вставки готовых рисунков.

Вставка в документ рисунков осуществляется по команде Вставка > Рисунок. Готовые изображения берут из библиотеки Word (Вставка > Рисунок > Картинки) или из любых файлов графического формата (Вставка > Рисунок > Из файла). После вставки можно менять размеры и местоположение рисунка, обрамлять его рамкой с тенью и пр.

Наберите в редакторе 12–15 строк любого текста. Можно использовать тот, который показан в приведенном ниже примере размещения рисунков в документе:

∙пишете фразу « Пример пространственного взаимоотношения рисунков с текстом»;

∙ставите точку и нажимаете клавишу <ПРОБЕЛ>;

∙выделяете текст без знака конца абзаца;

∙нажимаете комбинацию клавиш <CTRL> + <C> (C – латинское);

∙устанавливаете курсор в конец строки за пробелом;

∙нажимаете несколько раз комбинацию клавиш <CTRL> + <V> (V – латинское).

Установите курсор ввода примерно посредине блока текста. Выполните команду глав-

ного меню Вставка > Рисунок > Из файла.