Нормоконтроль для ДП / оформление курсовых (дипломных) проектов / disign of course work in Word

1. Требования к компьютерному оформлению курсовой/квалификационной работы

Важное место в повышении квалификации студентов имеет приобретение опыта компьютерного оформления курсовых и квалификационных (дипломных) работ в соответствии с принятыми стандартами.

1.Работа имеет стандартную структуру в соответствии с ГОСТом для геологических отчетов. Текст курсовой работы включает в себя: Титульный лист, Оглавление, Введение, Главы, в которых излагается фактический материал с таблицами и иллюстрациями, Заключение и Список литературы. Работа может иметь Приложения.

1.1.Главы могут состоять из разделов и подразделов. Названия глав, разделов и подразделов должны в кратком виде отражать их содержание.

1.2.Все главы, разделы и подразделы должны быть пронумерованы. Введение, Заключение, Список литературы не нумеруются.

1.3.Нумерация глав состоит из цифр с точкой: 1. Природные условия района, 2.Оценка воздействия намечаемой хозяйственной деятельности на природную среду, и т.д. Нумерация разделов продолжает нумерацию соответствующих глав: 1.1. Климат, 1.2. Ландшафты, 1.3. Геологическое строение и т.д.

1.4.Слова «Глава», «Раздел» не пишутся – только оцифрованные названия заголовков!

2.Текст работы оформляется в редакторе Word. Основными структурными единицами текста являются: страницы, абзацы основного текста, заголовки, списки, рисунки, таблицы.

2.1.Работа пишется с учетом подготовки к распечатке на листах бумаги формата А4; поля: слева – 3 см, справа – 1 см, сверху и снизу по 2 см.

2.2.Основной шрифт абзаца должен быть единым для всей работы. Рекомендуется ис-

пользовать тип шрифта Times New Roman (кегль – 12 ÷13 пт) или Arial (кегль – 10÷11 пт).

2.3.Формат абзаца основного текста должен быть единым для всей работы. Следует использовать следующие параметры: выравнивание – по ширине; междустрочный интервал

–одинарный или полуторный; первая строка (красная строка) – отступ на 1 см. Для абзацев основного текста отступы слева и справа, интервалы «перед» и «после» устанавливаются равными нулю.

2.4.Названия глав, разделов и подразделов оформляются как Заголовки 1-го, 2-го, 3-го и т.д. уровней. Им присваивается соответствующий стиль: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Рекомендуется использовать для Введения, Глав, Заключения, Списка литературы

Заголовки 1-го уровня с форматом: шрифт – полужирный или полужирный курсив, кегль – на 2-4 пункта выше основного шрифта абзаца, например, 16 пт; выравнивание – по центру; интервалы «перед» – 6 пт, «после» – 12 пт.

Разделы оформляются как Заголовки 2-го уровня, подразделы – Заголовки 3-го уровня и т.д. По мере снижения уровня заголовка рекомендуется последовательно уменьшать кегль шрифта, например, 15, 14, но не меньше, чем кегль шрифта основного текста. Для заголовков любого уровня следует устанавливать интервалы «перед» и «после» не менее чем 6 пт.

2.5. Отдельные слова, словосочетания или предложения, которые автор хочет подчеркнуть по смыслу, выделяются в основном тексте шрифтом того же типа, как основной шрифт абзаца (рекомендуется Times New Roman или Arial), но с использованием другого начертания: курсив, полужирный, полужирный курсив. Не следует использовать подчеркивание слов, поскольку такой способ выделения текста зарезервирован за гиперссылками на Интер- нет-ресурсы.

Допускается также выделять отдельные абзацы, например, примечания, отступами слева/справа, интервалами перед/после.

2.6.Все рисунки должны иметь подрисуночные подписи, а таблицы – названия (сверху таблицы). В основном тексте обязательна ссылка на рисунок или таблицу.

2.7.Если в тексте содержатся более одного/одной рисунка/таблицы, то они нумеруются. Номер рисунка/таблицы состоит из двух цифр, разделенных точкой. Первая цифра соответствует номеру главы, вторая – порядковому номеру рисунка/таблицы. Например, Рис. 1.1., Рис. 1.2. и т.д.

3.Общий объем работы (без приложений), включая титульный лист, введение, главы и разделы с иллюстрациями и таблицами, заключение и список использованной литературы не должен превышать 10 – 15 страниц. Все страницы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы.

4.В списке литературы указываются автор, название работы, место и год издания. Для документов Интернет под местом издания имеется ввиду сайт, либо URL.

Для показа непечатаемых символов на панели « Стандартная» щелкните по кнопке

с изображением символа конца абзаца.

Word-документ может быть представлен на экране в нескольких видах, из которых как правило используют «Обычный» и «Разметка страницы». Договоримся считать, что стандартно вы работаете в режиме «Разметка страницы» (Вид > Разметка страницы).

Отдельно остановимся на такой сервисной функции Word, как автозамена. Ряд установленных по умолчанию параметров автозамены оказываются весьма полезными и помогают в работе с редактором. Однако некоторые параметры, как показывает опыт, наоборот, обладают свойством «излишне навязчивого сервиса» и только мешают.

Выполните команду Сервис > Параметры автозамены.

В диалоге « Автозамена: русский (Россия)» перейдите, если надо, к закладке « Автозамена». Уберите флажки перед опциями {Делать первые буквы предложений прописными}, {Писать названия дней с прописной буквы}, {Делать первые буквы ячеек таблиц прописными}.

Наберите следующий текст: 1. Природные условия района. Нажмите <ENTER>.

Если в вашем редакторе действует опция {автоматическое создание нумерованных списков}, вы увидите, что в поле документа появится кнопка , а набранный текст будет выглядеть так, как показано ниже (с отступом от левого края границы листа и продолжением нумерованного списка):

Для отмены изменений, выполненных с помощью автоформата, используйте кнопку

«Параметры автозамены» . В зависимости от ситуации кнопка может отображаться в виде небольшого синего поля, которое принимает вид кнопки со стрелкой, если поместить на него указатель мыши.

Щелкните по стрелке, чтобы развернуть контекстное меню:

Выполните команду Отключить автоматическое создание нумерованных спи-

сков – для выполнения наших упражнений сервис по автоматическому созданию нумерованных списков будет только создавать лишние трудности.

2.2. Основные элементы форматирования

Основными элементами форматирования текста являются: страница, шрифт, абзац. Прежде, чем начать набор текста в новом документе позаботьтесь об установке пара-

метров страницы (так или иначе вы создаете документ для того, чтобы его впоследствии распечатать на бумаге, имеющей определенный размер) и параметров шрифта (тип, начертание, размер) основного текста.

Сделайте в закладке « Поля» диалогового окна команды Файл > Параметры стра- ницы установки для полей: верхнее - 2,0; нижнее – 2,0; левое –3;, правое -1 см.

В закладке « Размер бумаги» выберите из списка « Размер бумаги» – А4 210 х 297 мм, в поле « Ориентация» установите опцию {Книжная}.

В диалоговом окне команды Формат > Шрифт установите: тип шрифта – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 12 пунктов.

После установки параметров страницы и шрифта начинают набирать текст, оформляя его отдельные элементы как абзацы.

Абзац для редактора – это минимальный блок информации, заканчивающийся меткой конца абзаца, которому можно задать то или иное расположение на странице. Абзац может содержать текст, графику и другие элементы документа Word.

Новый абзац можно начать, нажав <ENTER>. Клавишу <ENTER> не следует использовать для того, чтобы сделать переход на другую строку. Внутри абзаца это должно производиться автоматически.

Наберите обведенный рамкой текст из 10 абзацев (рамку рисовать не надо):

Введение 1. Природные условия района 1.1. Климат

Климат района является переходным от морского к континентальному с умеренно теплым летом, довольно продолжительной умеренно холодной зимой и неустойчивым режимом погоды. Среднегодовая температура воздуха +4 градуса. Самыми холодными месяцами в году являются январь и февраль.

1.2. Ландшафты Исследуемая территория расположена в пределах северо-западной части Русской платформы

и представляет собой морскую равнину, полого наклоненную в сторону Финского залива с отметками от 0 до 10 м.

2. Оценка воздействия хозяйственной деятельности на окружающую среду (ОВОС)

Для оценки современного состояния и прогноза возможных изменений природной среды под влиянием антропогенной нагрузки проводят экологические изыскания. Они являются основой для разработки мероприятий с целью минимизации или ликвидации вредных и нежелательных экологических и связанных с ними социальных, экономических и других последствий и сохранения оптимальных условий жизни населения.

Заключение Список литературы

После того, как весь документ или его часть набраны в редакторе, можно приступить к форматированию абзацев: оформить заголовки, основной текст и пр.

Выделите абзац « Введение».

Выполните команду Формат > Шрифт.

В закладке « Шрифт» установите: тип шрифта – Times New Roman, начертание – полужирный, размер – 16 пунктов.

Выполните команду Формат > Абзац.

В закладке « Отступы и интервалы» установите для заголовка « Введение» следующие параметры форматирования абзаца: выравнивание – по центру; интервалы: перед – 6, после – 12 пт; первая строка – (нет).

Установите аналогичные параметры форматирования шрифта и абзаца для заголовков: «1. Природные условия района», «2. Оценка воздействия хозяйственной деятельности…», « Заключение», « Список литературы».

Выделите абзац «1.1. Климат». Выполните команду Формат > Шрифт.

В закладке « Шрифт» установите: тип шрифта – Times New Roman, начертание – полужирный курсив, размер – 14 пунктов.

Выполните команду Формат > Абзац.

В закладке « Отступы и интервалы» установите для заголовка «1.1. Климат» следую-

щие параметры форматирования абзаца: выравнивание – по центру; интервалы: перед – 6, после – 6 пт; первая строка – (нет).

Установите аналогичные параметры форматирования шрифта и абзаца для заголовка: «1.2. Ландшафты».

Установите курсор в любое место первого абзаца основного текста « Климат района является переходным…».

По команде Формат > Абзац установите: выравнивание – по ширине, первая строка

– отступ на 1,0 см.

Установите аналогичные параметры форматирования абзацев основного текста: « Исследуемая территория расположена…», « Для оценки современного состояния…».

Ниже приводится предлагаемый вариант текста после форматирования абзацев:

Введение

1. Природные условия района

1.1. Климат

Климат района является переходным от морского к континентальному с умеренно теплым летом, довольно продолжительной умеренно холодной зимой и неустойчивым режимом погоды. Среднегодовая температура воздуха +4 градуса. Самыми холодными месяцами в году являются январь и февраль.

1.2. Ландшафты

Исследуемая территория расположена в пределах северо-западной части Русской платформы и представляет собой морскую равнину, полого наклоненную в сторону Финского залива с отметками от 0 до 10 м.

2. Оценка воздействия хозяйственной деятельности на окружающую среду (ОВОС)

Для оценки современного состояния и прогноза возможных изменений природной среды под влиянием антропогенной нагрузки проводят экологические изыскания. Они являются основой для разработки мероприятий с целью минимизации или ликвидации вредных и нежелательных экологических и связанных с ними социальных, экономических и других последствий и сохранения оптимальных условий жизни населения.

Заключение

Список литературы

Сохраните документ в рабочей папке с именем структура курсовой.doc (Файл > Со-

хранить как).

Примечание. Если на вашем компьютере уже есть файл с таким именем, воспользуйтесь индексацией

вназвании файла, например, структура курсовой_5.

2.3.Стили

Стиль – это набор форматов для шрифта и абзаца, сохраняемый под своим именем. Совокупность стилей, определенных для документа, называется стилевой таблицей. Стилевая таблица сохраняется вместе с файлом документа, в котором она создавалась, т.е. является «привязанной» к тексту.

Применение стилей значительно облегчает и ускоряет работу над документом. При этом, пользователь получает следующие преимущества:

1.Использование стилей обеспечивает единообразие всех элементов текста вашего документа – основной текст, заголовки и пр.

2.Можно легко изменить вид всего документа, переопределив только лишь форматы, записанные в стилевой таблице.

3.Работая со стилизованным документом, вы можете автоматически вставлять такие полезные переменные элементы, как «Оглавление».

В Word’2003 много стандартных стилей, в которых разработчиками реализованы форматы практически всех мыслимых элементов текстовых документов – заголовки, списки, надписи, подписи и пр. Такие стандартные заготовки призваны облегчить работу пользователя. Тем не мене функцию свою они выполняют плохо. Во-первых, трудно однозначно определить стандарты, приемлемые для каждого пользователя или принятые для различных типов документов в той или иной организации. Во-вторых, предлагаемые заготовки вряд ли следует признать удачными.

2.3.1. Стиль обычный

Большинство стилей базируется на стиле Обычный в котором запоминаются установки шрифта и абзаца по умолчанию. Открывая новый документ, вы начинаете набор текста стилем Обычный (он хранится в файле конфигурации Word, имеющем имя Normal.dot). Поэтому о стиле Обычный вам придется позаботиться в первую очередь, если вы не хотите каждый раз начинать работу над документом с установки параметров шрифта и абзаца, хотя бы для основного текста.

Откройте в редакторе файл структура курсовой.doc.

Выполните команду Формат > Стили и форматирование.

Врабочем поле редактора появится панель «Область задач». По умолчанию она «пристыкована» к правому краю окна редактора. Панель «Область задач» в версии Word’2003 предназначена для выполнения большого количества функций. Вы будете работать с задачей «Стили и форматирование».

Прежде чем перейти к выполнению дальнейших упражнений, запомните два важных

правила.

1. Переименовывать стандартные стили нельзя, а вот форматы, записанные в них, можно (и нужно) менять.

2. Изменять форматы, сохраняемые в стилях (параметры шрифта, абзаца и пр.), можно

только в окне панели «Стили и форматирование». Использование диалогов команд основ-

ного меню редактора (так вы поступали в предыдущем разделе) – недопустимо и является ошибкой.

На рис.2 показан вид панели (верхняя часть) для работы со стилями и форматами. В нижней части панели (рис. 3) можно устанавливать список различных стилей, выводимых в окне панели.

Рис. 2. Стандартный вид панели «Стили и Рис. 3. Список различных стилей, выводимых форматирование». в окне панели «Стили и форматирование».

Разверните список в поле « Показать» и выберите опцию {Доступные стили} (рис. 3).

Внимание. Эта операция является обязательной! Иначе в процессе работы со стилями

вокне панели вы будете видеть массу ненужной, сбивающей с толку информации.

Установите курсор в любое место основного текста (ничего выделять не надо).

Примечание. Здесь и далее под термином «основной текст» имеется ввиду любой текст, кроме заголовков, подрисуночных подписей, текста в таблицах и пр.

Установите курсор мыши в область, обведенную синей рамкой. Вам будет показано название форматируемого стиля и всплывающая подсказка об основных форматах, хранящихся в данном стиле (рис. 4).

Рис. 4. Название форматируемого стиля и всплывающая подсказка.

Щелкните по кнопке со стрелкой вниз . В контекстном меню выполните команду Из-

менить.

Вы попадаете в стандартный диалог (рис. 5), с достаточно наглядными средствами, позволяющими вам задать или изменить основные характеристики стиля: тип шрифта, размер, выравнивание абзаца, междустрочный интервал и т.д. Если представленных в окне средств вам не хватает, то можете, нажав на кнопку [Формат], получить доступ к дополнительным окнам установок (рис.5).