5 Руководство пользователя

Для работы программного средства на ПК необходимо выполнить следующие действия:

-Установить на ваш компьютер программу «1С- Предприятие7.7». exe\1C_77_25setup.exe Примечание: с другими программами «1С» у базы данных несовместимость.

- Копируем на ваш компьютер в любое место базу данных с диска «PRG». Примечание: желательно не на диск С:,

что бы в случае переустановки windows данные не были утеряны.

- Открываем программу «1С- Предприятие 7.7» которую вы установили на компьютер по ярлыку на рабочем столе или файл 1Cv77_установочная 1СПредприятие_скопировать и

работать\Bin\1cv7s.exe.

- Откроется окно выбора режима работы. Выберите режим - Предприятие, установите флажок - Монопольно.

- Нажать кнопку Добавить и указать путь к скопированной базе данных.

Примечание: эту процедуру вы проделываете только один раз, при первом запуске программы.

- После указания пути нажмите кнопку «ОК».

- После нажатия кнопки «ОК» программа начинает загружаться, у вас на мониторе появилась окно под названием «Активизация доступа»,

что бы продолжить работу вам нужно выбрать пользователя.

Пароли доступа к учётным записям:

Администратор: admin

Кладовщик:

Менеджер по кадрам:

Менеджер по продажам:

При верном заполнении полей и успешной авторизации будет открыт интерфейс программного средства представленный на рисунке 5.2.

Если пользователь введёт неправильный пароль, то поверх формы появится информационное сообщение об ошибке данных.

Для эффективной работы пользователей в процессе настройки конфигурации задачи для каждого пользователя может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интерфейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к который разрешен его набором прав.

Рисунок 5.1 – Приветствие

Рисунок 5.2 – Индивидуальный пользовательский интерфейс

На рисунке 5.3 изображен пример формирования нового заказа из нескольких позиций различной техники.

Рисунок 5.3 – Документ «Заказ»

Рисунок 5.4 – Документ «Новые контрагенты»

Рисунок 5.5 – Документ «Поступление комплектующих»

Рисунок 5.6 – Документ «Прием на работу»

На рисунке 5.4 изображен скриншот добавления нового контрагента.

Добавление новых поступлений на склад изображено на рисунке 5.5. Данный параметр настроен для определенных пользователей программного средства: администратор, менеджер, кладовщик.

Для эффективной работы пользователей в процессе настройки конфигурации задачи для каждого пользователя может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интерфейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к который разрешен его набором прав.

Заключение

В ходе курсового проектирования на тему «Программное средство по учёту услуг в сфере гостиничного бизнеса в системе 1С версия 7.7» было разработано программное средство, автоматизирующее работу магазина по продаже бытовых услуг. Также были учтены базовые потребности по ведению учёта работников и, при расширении бизнеса, добавления новых филиалов в существующую базу данных.

Для достижения цели курсового проектирования было выполнено:

• разработка программного средства;

• описание созданного программного средства;

• описание процесса тестирования;

• создание справочной системы для программного средства.

Разработанная автоматизированная система учета будет отличаться от других аналогичных программных средств тем, что она проста в обращении, имеет удобный, а самое главное простой в использовании интерфейс. Это преимущество будет сильно оценено, когда на рабочее место придёт новый человек, который ранее не сталкивался с внутренней инфраструктурой при ведении гостиничного бизнеса.

Программа предназначена для работы в среде Windows. Использование программы предполагает лишь элементарные знания приемов работы в данной среде. Но для полноценного использования всех возможностей продукта требуются более углубленные знания работы в 1С:Предприятие.

Результат курсового проекта уже может быть использован в малом или среднем бизнесе, однако приложение может быть доработано. Например, добавлена статистика на основании внесенных данных. Либо аналитика по типам номеров и услугам, которые чаще всего заказывают. Программное средство «1С:Предприятие» включает такие средства и для специалиста внедрение подобных запросов со стороны клиента не займёт много времени.

В целом задача была выполнена в полной мере, и программа может быть использована на практике. Ошибки работы программы могут возникать только при неправильном её использовании, либо при неверной конфигурации компьютера. Основные правила использования программы были описаны в руководстве пользователя, которое включает подробно описанные и иллюстрированные шаги по первичной настройке программного средства и дальнейшей работы.

Все основные требования, предъявляемые к программному продукту, в полной мере реализованы в данной разработке. Преимуществом перед другими продуктами из сферы гостиничного бизнеса, можно выделить бесплатность программного средства.

Курсовой проект был разработан в среде 1С: Предприятие на языке 1С.