34. Ввод, редактирование и копирование формул в табличных процессорах. Назначение абсолютных и относительных ссылок.

Формула представляет собой сочетание констант, операторов, ссылок, функций, имен диапазонов и круглых скобок, используемых для изменения последовательности вычислений, Пример записи формулы:

=СУММА (А1:А15)/$С$3+ЦЕНА*(150+КОЛИЧ)

В этом примере СУММ – имя функции; А1 , А15, $С$3 – ссылки; А1: а15 – диапазон (массив) ячеек; ЦЕНА, КОЛИЧ – имена диапазонов ячеек; !%) – константа.

Для ввода формулы в ячейку необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить нужную ячейку.

2. Указать в качестве первого символа знак равенства.

3. Ввести формулу, указывая ссылку на ячейку (передвижение до нужной ячейки, использую клавиатуру, либо щелкнув мышью на нужной ячейки).

Используемые в формулах ссылки на ячейки могут быть трех типов: абсолютные, относительные и смешанные.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе.

При перемещении или копировании формулы из одной ячейки в другие такая ссылка в формуле не изменяется и всегда указывает на одну и ту же ячейку таблицы. Для записи абсолютной ссылки в стиле «R1C1» без квадратных скобок, является абсолютной, например, R5С2, R4С3.

Относительная ссылка в стиле «А1» записывается без знака $, например: А1, В5, и т.д.

При вычислении формулы такие ссылки, так же как и абсолютные, указывается на координаты ячеек таблицы, участвующих в операции. Отличие заключается в том, что при копирование формулы с относительными ссылками в другое место последние изменяются таким образом, что маршрут (направление движения и расстояние) к адресуемой ячейки относительного положения формулы сохраняются. Чтобы задать относительную ссылку в стиле «R1С1»,используются квадратные скобки.

35. Графическое представление результатов обработки данных в табличных процессорах. Этапы построения диаграмм. Создание диаграммы

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

Типы диаграмм (через Help, Предметный указатель, «диаграммы, разновидности»): гистограмма; линейчатая; график; круговая; точечная; с областями; кольцевая; лепестковая; Цилиндрическая, Пирамидальная и т.д.

Для создания диаграммы:

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отображены на диаграмме.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.

Выполните внимательно четыре шага мастера построителя диаграмм:

0. Выбрать тип и вид диаграммы.

1. Выбрать и настроить источник получения данных или диаграммы (диапазон данных, имя диаграммы, ряды данных, подписи оси Х).

2. Настроить параметры вывода диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенда, подписи данных, таблиц данных) на экран.

3. Выбрать имя и размещения диаграммы на имеющемся или отдельном листе.