13 Разновидности официально-делового стиля.

Официально-деловой стиль можно подразделить на две разновидности – два подстиля:а) официально-док ументный, то есть язык дипломатии, законов: международный договор, нота (дипломатическое обращение одного правительства к другому), коммюнике (официальное сообщение, преимущ ественно по вопросам международного характера), меморандум (диплома тический документ с детальным изложением взглядов правительства на какой-нибудь вопрос), закон, устав, гражданский акт, официальное сообщение и др.;б) обиходно-деловой, то есть канцелярский (распоряжение, приказ, служебная переписка, деловые бумаги: заявление, характеристика, автобиография, доверенность, расписка, справка, отчёт, протокол, докладная записка и др.).Основным, опреде ляющим признаком такого текста, доминантой официально-делового стиля в целом является предельная точность, не допускающая инотолкований. Это определяет такие признаки стиля, как строгая тональность, стандартность средств выражения. В целом официаль но-деловому стилю присущи стилис тическая однородность и строгость, объективность и отчасти безличность изложения. Ему противопоказаны эмоциональность, субъективная оценоч ность и разговорность. Для деловых текстов характерна содержательная полнота, точность, ясность, громоз дкость конструкций (из-за стремления к точности). В этом отношении деловой стиль приближается к научному.Однако тождества между этими стилями нет. Для деловых текстов эти требования, в отличие от научных, являются жизненно важными. Без них деловой текст не может стать документом. Собственно, документ тогда становится документом, когда он составлен и заверен по определённой, стандартной форме. Не случайно в деловом общении так широко используются специальные формы, бланки и т.д.В зависимости от области применения деловой речи и стилистического своеобразия соответ ствующих текстов обычно выделяют внутри ОД три подстиля:

1) дипломатический (виды документов: международные договоры, соглашения, конвенции, меморандумы, ноты, коммюнике и т.д.; устные формы практически не применяются);

2) законодательный (виды документов, как законы, указы, гражданские, уголовные и другие акты государственного значения; основная устная форма - судебная речь);

3) управленческий (виды документов: уставы, договоры, приказы, распоряжения, заявления, характеристики, доверенности, расписки и т.д.; устные формы - доклад, выступление, служебный телефонный разговор, устное распоряжение).

14 Основные жанры документации

Перечислим основные функции любого документа. 1) Информаци онная. Документ вне зависимости от его жанра создается прежде всего для хранения и передачи информации. 2) Коммуникативная. Важнейшее зна чение документа – выступать в качестве средства связи между отдельными частями общественной структуры (учреждениями, подразделениями, департаментами и т. п.)3) Управ ленческая. Документ является дейс твенным инструментом управления. Эта функция свойственна документам, специально создаваемым для целей управления (планы, отчеты, должностные инструкции и т. п.).

4) Правовая. Документ закрепляет правоотношения, возникающие между хозяйствующими субъектами или физическими лицами. Самые распростра ненные виды подобных документов – заявления и служебные записки. Существуют документы, которые используются для реализации юридических и информационных связей между равными партнерами, не подчиняющимися друг другу. Примеры– договор, деловое письмо.

Документы можно также разделить на служебные и деловые.Служеб ные документы связаны с иерархическими взаимоотношениями должностных лиц внутри фирмы. Это служебные записки, заявления, распоряжения, приказы, объявления и т.п.Договор - это документ, закрепляющий правовые отношения юридических лиц (контрагентов) или физического лица с юридическим лицом. Характер сделки, условия, сроки, права и обязанности сторон непременно отражаются в соответствующих пунктах договора и составляют совокупность сведений, обеспечивающих документу правовую силу. С точки зрения текстовой организации, эти пункты представляют собой модули - текстовые фрагменты с типовыми заголовками, представленные набором стандартных фраз. Приказ – это основной распорядительный акт оперативного управления, который содержит нормы, обязательные для исполнения подчиненными. Различают приказы по организационным вопросам, по основной деятельности, по персоналу. Распорядительная часть приказа излагается в повелительном наклонении от первого лица и начинается словом «Приказываю».

Распоряжение издается руково дителем предприятия для решения оперативных вопросов деятельности предприятия. В отличие от приказа в текстах распоряжений отсутствует ключевое слово («Приказываю»), которое разделяет вводную и распорядительную части документа. Во всем остальном распоряжение составляется так же, как и приказ. Но оно касается отдельных, более частных вопросов, более узкого круга лиц.