Апостиль нельзя поставить:

на оригиналах или копиях паспортов, трудовых книжек, военных билетов, разрешений на ношение оружия, технических паспортов на автомобиль, удостоверений личности и других документах. Также, нельзя легализировать документы, которые имеют отношение к коммерческим, финансовым или таможенным действиям.

Срок проставления апостиля:

1. Министерство юстиции – от 1 до 5 рабочих дней

2. Министерство иностранных дел – от 2 до 5 рабочих дней; до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации по запросу в учреждение, которое выдало документ.

3. Министерство образования – от 10 до 40 рабочих дней, в зависимости от образца документа и срочности подачи.

В. 2. Засвидетельствование официальных документов в порядке консульской легализации

Существует список стран, которые не входят в список стран-участниц Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация через консульство.

Этапы консульской легализации документов:

• проставление печати Министерства юстиции

• проставление печати Министерства иностранных дел

• нотариальный перевод

• проставление печати консульства (посольства) необходимой страны

Сроки легализации в каждой из инстанций зависят от страны. В целом, каждая процедура может продлиться от 2 до 10 рабочих дней.

Консульская легализация нужна для:

ОАЭ, Саудовской Аравии, Ливии, Кувейта, Китая (кроме Макао и Гонконга), Коста-Рики, Канады, Шри-Ланки, Ирака, Египта, Палестины, Уругвая, Чили, Катара

Особенности консульской легализации:

• для подачи документов от имени заказчика на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае, документы не примут в вышеуказанных инстанциях. Если владелец документа находится в другой стране, то доверенность можно оформить непосредственно в консульстве Украины в этой стране;

• при легализации дипломов об образовании, печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов. Основное требование - предоставить архивную справку из учебного заведения;

• если легализация ставится на документы, выданные управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;

• легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании на бланке с печатью и подписью директора. В письме должны быть указаны данные человека, который будет подавать документы на легализацию.

Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Беларуси, которое находится в стране выдачи документов.

Тема6. Судебные поручения.