1 Line and staff position

In business, organization structure means the relationship between positions and people who hold the positions. Organization structure is very important because it provides an efficient work system as well as a system of communication.

Historically, Jjne structure is the oldest type of organization structure. The main ideas of it is direct vertical relationships between the positions and tasks of each level, and the positions and tasks above and bellow each level. For example, a sales manager may be in a line position between a vice-president of marketing and a salesman. Thus a vice president of marketing has direct authority over a sales manager. A sales manager in his turn has direct authority over a salesman. This chain of command simplifies the problems of giving and taking orders.

When a business grows in size and becomes more complex, there is a need for specialists. In such case administrators may organize staff departments and add staff specialists to do specific work. These people are usually busy with services, they are not tied in with the company product. The activities of the staff departments include an accounting, personnel, credit and advertising. Generally they do not give orders to other departments.

ACCOUNTING

Accounting shows a financial picture of the firm. An accounting department records and measures the activity of a business. It reports on the effects of the transactions on the firm's financial condition. Accounting records give a very important data. It is used by managers, stockholders, creditors,

Most businesses prepare regularly the two types of records. That is the income statement and balance sheet. These statements show how money was received and spent by the company.

One major tool for the analysis of accounting records is ratio analysis. A ratio analysis is the relationship of two figures. In finance we operate with three main categories of ratios. One ratio deals with profitability, for example, the Return on Investment Ratio. It is used as a measure of a firm's operating efficiency.

The second set of ratios deals with assets and liabilities. It helps a company to evaluate its current financial position. The third set of ratios deals with the overall financial structure of the company. It analyses the value of the ownership of the firm

Линейные и штатные должности

В бизнесе организационная структура означает отношения между позициями и людьми, которые занимают позиции. Организационная структура очень важна, потому что она обеспечивает эффективную систему работы так же как систему коммуникации.

Исторически, структура Jjne - самый старый тип организационной структуры. Главные идеи этого - прямые вертикальные отношения между позициями и задачами каждого уровня, и позициями и задачами выше, и проревите каждый уровень. Например, менеджер по продажам может быть в должности в линейном подразделении между вице-президентом маркетинга и продавцом. Таким образом у вице-президента маркетинга есть прямая власть над менеджером по продажам. У менеджера по продажам в его очереди есть прямая власть над продавцом. Эта цепь инстанций упрощает проблемы предоставления и послушания.

Когда бизнес растет в размере и становится более сложным, есть потребность в специалистах. В таком случае администраторы могут организовать отделы кадров и добавить специалистов штата, чтобы сделать определенную работу. Эти люди обычно заняты услугами, они не связаны с продуктом компании. Операции отделов кадров включают бухгалтерский учет, персонал, кредит и рекламу. Вообще они не дают заказы другим отделам.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Бухгалтерский учет показывает финансовую картину фирмы. Бухгалтерия записывает и измеряет деятельность бизнеса. Это сообщает относительно эффектов операций на финансовом состоянии фирмы. Бухгалтерские записи дают очень важные данные. Это Большинство фирм регулярно подготавливает два типа записей. Это - отчет о прибылях и убытках и баланс. Это шоу выписок, как деньги были получены и потрачены компанией.

Один главный инструмент для анализа бухгалтерских записей - анализ отношения. Анализ отношения - отношения двух чисел. В финансах мы действуем с тремя главными категориями отношений. Одно отношение имеет дело с доходностью, например, Доходом от Инвестиционного Отношения. Это используется в качестве меры операционной эффективности фирмы.

Второй набор отношений имеет дело с активом и пассивом. Это помогает компании оценить свое текущее финансовое положение. Третий набор отношений имеет дело с полной финансовой структурой компании. Это анализирует стоимость владения фирмойиспользуется менеджерами, акционерами, кредиторами, независимыми аналитиками, банками и правительством.