2. Функции модуля Hotel-2000:

-управление номерным фондом, оптимизация загрузки гостиницы и своевременное предоставление актуальной информации о состоянии номеров;

- управление работой горничных и контроль за своевременной уборкой номеров;

- индивидуальное и групповое бронирование в реальном режиме времени с проверкой наличия свободных номеров и возможностью оптимизации загрузки гостиницы;

- бронирование блоков номеров с гарантированной и негарантированной формами оплаты;

- просмотр и изменение информации о бронировании и моментальное восстановление отмененных броней и незаездов;

- автоматизация процедур регистрации и оформления индивидуальных гостей и групп как по предварительной брони, так и без нее с моментальным поиском необходимого для гостя номера;

- выписка счетов с автоматическим начислением стоимости проживания и оказанных дополнительных услуг;

- получение в любой момент по требованию клиента всей необходимой информации о проживании с выдачей промежуточных счетов;

- ведение архива гостей;

- быстрое и простое ежесуточное закрытие дня, позволяющее осуществить все начисления за прошедшие сутки и проверить работу кассиров без остановки работы гостиницы;

- управление ценовой политикой гостиницы с учетом сезонных колебаний, условий взаимоотношений с партнерами и т.д.;

-управление финансами гостиницы;

- ведение бухгалтерского учета, обеспечение связи с российскими и западными бухгалтерскими системами для формирования отчетности в соответствии с российским планом счетов и планом счетов в стандарте GAAP.

Билет № 9

1. Принцип системности - структура АРМ должна четко соответствовать тем функциям, для выполнения которых создается данное автоматизированное рабочее место и представлять систему взаимосвязанных компонентов.

2. Система автоматизации ресторанов и баров Restaurant-2000 предназначена для автоматизации процедур предоставления услуг и расчета с клиентами в ресторанах, барах и других точках продаж.

- в системе обеспечена полная совместимость с кассовыми аппаратами, включенными в Государственный реестр Российской Федерации по ККМ,

- учтены требования налоговых органов по организации продаж в различных точка,.

- система позволяет учитывать обслуживание клиентов как гостиницы, так и клиентов со стороны,

- система позволяет осуществлять полный контроль за работой персонала.

Билет №10

1. Автоматизированное рабочее место (АРМ) — комплекс вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся, непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.

Принцип устойчивости - выполнение заложенных в АРМ функций, независимо от воздействия как внутренних, так и внешних факторов. При возникновении сбоев работоспособность системы должна быстро восстанавливаться, неполадки отдельных элементов должны легко устраняться.

2. Характеристика асу «Русский отель»

- система представляет собой единый комплекс взаимосвязанных бизнес-процессов, полностью охватывающих основную производственную деятельность, учет и контроль;

- построена по технологии автоматизированных рабочих мест, которая исключает возможность прохождения не учтенных в системе документов;

- полный учет выручки производится с использованием компьютерных контрольно-кассовых машин (ККМ);

- в системе предусмотрено ведение полного бухгалтерского учета;

- информационная модель, заложенная в систему, соответствует типовой организационной структуре гостиницы;

- прикладное программное обеспечение оформлено в виде программных модулей, реализующих определенные функции;

- набор модулей, покрывающих все функциональные потребности конкретного рабочего места, оформлен в виде автоматизированного рабочего места (АРМ).

Билет № 11