3.2 Заголовки и подзаголовки

Текст документа разбивается на разделы, которые нумеруются арабскими цифрами, начиная с 1. После цифры ставятся точка, пробел и собственно заголовок раздела с заглавной буквы. Заголовки первого уровня пишутся прописными буквами, а заголовки других уровней (подзаголовки) — строчными. Заголовки разделов центрируются без отступа и набираются жирным шрифтом размером 12-14 пунктов. После названия заголовка точка или какие-либо иные знаки не ставятся. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками.

Перед заголовками первого уровня оставляются две пустых строки, после — оставляется одна пустая строка. Перед и после заголовков последующих уровней оставляются одна пустая строка. При переносе заголовка на вторую строку первая буква второй строки размещается под первой буквой первой строки. Междустрочный интервал в этом случае — одинарный.

Разделы могут разбиваться на подразделы с соответствующими заголовками второго и последующих уровней. Нумерация заголовков второго уровня — двойная, арабскими цифрами, разделенными точкой. При этом первая цифра в такой нумерации соответствует номеру раздела, а вторая — порядковому номеру подраздела, например 2.3 (третий подраздел второго раздела). Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется.

При необходимости заголовки как первого, так и последующего уровней могут занимать две и более строк.

При оформлении отдельных глав документа следует помнить, что каждая глава должна начинаться с новой страницы.

Подчеркивания наименований разделов не допускаются. Названия глав, параграфов должны соответствовать их наименованию, указанному в содержании.

При выполнении рукописным способом заголовки разделов следует выполнять чертежным шрифтом номер 7, заголовки подразделов — чертежным шрифтом номер 5.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа рукописным способом — 15 мм, при выполнении машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм. Расстояние между текстом и заголовком следующего подраздела — 2 интервала.

Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.

3.3 Сокращения

В текстовых документах часто используются сокращения. При этом применяются три основных способа: 1) сохраняется только первая (начальная) буква слова (город — г.); 2) сохраняется часть слова, отбрасываются окончание и суффикс (медицинский — мед.); 3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет — ун-т). При этом сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на мягкий и твердый знак.

Необходимо правильно оформлять общепринятые условные сокращения. После перечисления пишут: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Если в документе принята особая система сокращения слов и наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, которые помещают в конце документа перед перечнем терминов.

В случае употребления диапазона числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например:

от 1 до 5 мм;

от 10 до 100 кг;

от плюс 10 до минус 40С.

Недопустимо отделять в тексте единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.