61. Использование стилей при оформлении таблиц Excel 2007.

Стиль ячеек представляет собой набор параметров форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, числовые форматы, границы и заливка ячеек. Чтобы предотвратить изменение конкретных ячеек другими пользователями, можно использовать также стиль, блокирующий ячейки. Office Excel 2007 включает несколько встроенных стилей ячеек, которые можно применять или настраивать. Кроме того, можно изменить или дублировать стиль ячеек для создания собственного пользовательского стиля.

Стили ячеек основаны на теме документа, применяемой ко всему листу. При выборе другой темы стили ячеек изменяются соответствующим образом.

Чтобы применить одновременно несколько форматов и при этом обеспечить единообразие форматов ячеек, можно использовать стиль ячейки. В Microsoft Office Excel имеется несколько встроенных стилей ячейки, которые можно применять и изменять. Путем изменения или копирования стиля можно также создавать пользовательские стили ячеек. Стили ячеек формируются на основе темы документа, которая применяется ко всей книге.

При переключении на другую тему документа стиль ячеек изменяется в соответствии с темой.

Применение стилей ячеек

В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Стили ячейки».

В списке стилей щелкните по значку нужного стиля.

62. Сортировка данных в таблице Excel 2007.

Данные, предназначенные для сортировки и значения списка, должны совпадать по непосредственным значениям.

1 Способ

В окне открытого листа выделите столбец с данными.

Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Сортировка».

В окне «Сортировка» в группе «Столбец» раскройте список графы «Сортировать по» и щелкните по имени нужного столбца с данными.

В группе «Сортировка» раскройте список и выберите пункт «Значения».

В группе «Порядок» раскройте список и выберите пункт «Настраиваемый список».

В окне «Списки» в группе «Списки» выберите нужный список для сортировки и нажмите кнопку «ОК».

Закройте окно кнопкой «ОК».

2 Способ

В окне открытого листа выделите столбец с данными.

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.

В контекстном меню наведите курсор на пункт «Сортировка».

В списке команд выберите пункт «Настраиваемая сортировка».

Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

63. Отображение формул в ячейках таблицы Excel 2007.

В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».

В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать формулы, а не их значения».

Закройте окно кнопкой «ОК».

64. Построение диаграммы в приложении Excel 2007.

В Microsoft Office Excel 2007 легко создать диаграммы профессионального вида. Выберите тип диаграммы, макет диаграммы и стиль диаграммы — все эти параметры легко доступны на ленте, входящей как компонент в новый Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Это позволит при создании каждой диаграммы мгновенно получать профессиональные результаты. Еще больше упростит работу сохранение избранных диаграмм в качестве шаблонов диаграмм, которыми можно быстро воспользоваться при создании новой диаграммы.

Приложение Excel позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму.

Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть

легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.

Имеются следующие возможности изменения диаграммы:

1.Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы можно добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

2. Добавление к диаграмме названия и подписи. Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и подписи данных.

3. обавление легенды и таблицы данных. Можно отобразить или скрыть легенду либо изменить ее расположение. В некоторых

диаграммах также можно отобразить таблицу данных, в которой

отображаются ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

4. Применение специальных возможностей для диаграмм разных типов. С различными типами диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и планки погрешностей), маркеры данных и др.