57. Вставка текущей даты, времени и дня недели на листе Excel 2007.

Статическое значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку делается "снимок" текущей даты, который вставляется в ячейку. Это значение ячейки не изменяется, поэтому оно считается статическим.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Вставка обновляемого значения даты или времени

Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются "динамическими", а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.

Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА.

Функции для работы с датой и временем ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ (формулы =ГОД (дата_в_числовом_формате), =МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате) и =ДЕНЬ (дата_в_числовом_формате) . Они извлекают из своего аргумента — дата_в_ числовом_формате — год, месяц и день соответственно.

58. Функции преобразования регистра текста в таблице Excel 2007.

Предположим, что для удобства чтения требуется преобразовать прописные буквы в строчные или сделать прописными первые буквы вот всех словах. Для изменения регистра текста используются функции ПРОПИСН, СТРОЧН или ПРОПНАЧ.

Использовать эти функции для изменения регистра текста можно одновременно только в одной ячейке. Чтобы изменить регистр текста в диапазоне ячеек, используйте эти функции в формуле массива.

59. Форматирование данных в таблице Excel 2007

После внесения в список данных можно приступать к форматированию таблицы. Вы увидите, что ширину одних столбцов нужно увеличить, а других, наоборот, уменьшить. Если текст не помещается в заголовке или поле, то к этому диапазону ячеек необходимо применить автоматический перенос текста с выравниванием по центру или по краям, отметив опцию переносить по словам на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Как правило, для заголовка выбирают шрифт, отличающийся от шрифта остальной области списка. Давайте зададим для строки заголовков шрифт со следующими параметрами: гарнитура Arial Cyr, стиль Обычный, размер 10 пунктов, цвет синий. Кроме того, выберем для ячеек заголовка выравнивание по центру. Это можно сделать посредством панели инструментов Форматирование или с помощью диалогового окна Формат ячеек.

Практически все вышеперечисленные действия можно выполнить, вызвав диалоговое окно Формат ячеек и выделив вкладку Шрифт. Эта вкладка позволяет выбрать вид, стиль начертания, размер и цвет литер шрифта.

60. Условное форматирование таблиц Excel 2007

Если данных в таблице много, то для более удобного просмотра можно выделить строки через одну — «зеброй«. Т.е. одна строка не закрашена, следующая закрашена, затем опять не закрашенная и т.д. Чтобы сделать это совсем не обязательно писать макросы). Достаточно воспользоваться встроенным в Excel Условным форматированием. Для этого:

выделяем необходимый диапазон

Excel 2007 — Главная- Условное форматирование- Создать правило

выбираем формула(для Excel 2007 — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек)

вписываем в поле условие — =ОСТАТ(СТРОКА();2)

выбираем способ форматирования ячеек жмем Ок.

Условное форматирование может пригодиться и для сравнения данных в таблице. К примеру имеется таблица, данные двух столбцов которой Вам необходимо сравнить. Т.е. выделить те строки таблицы, значения нужных столбцов которых различаются между собой. Допустим это столбцы A и B. Далее:

выделяем всю таблицу Excel 2007 — Главная- Условное форматирование- Создать правило выбираем Формула(для Excel 2007 - Использовать формулу для определения форматируемых ячеек) вписываем в поле условие — =$A1<>$B1 выбираем формат(в примере это цвет заливки — красный)

жмем Ок.

Теперь все строки, значения столбца A и B которых различаются между собой, закрасятся в красный цвет.