53.Использование ссылок в формулах.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

По умолчанию Microsoft Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, а следом номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

54. Адресация ячеек в таблице Excel 2007. Использование имен ячеек и диапазонов.

Ячейки идентифицируются по их положению в таблице, или адресу. Этот адрес представляет собой название столбца, за которым следует номер строки. Поэтому первая ячейка рабочего листа, расположенная в его верхнем левом углу, имеет адрес А1, самая левая ячейка второй строки — А2, а верхняя ячейка второго столбца — В1. Обычно адрес ячейки состоит из буквенного названия столбца и номера строки. Можно использовать также систему ссылок на ячейки R1C1, которая имеет такое название, поскольку первая ячейка таблицы, А1, в этой системе характеризуется адресом R1C1. Обратите внимание на два отличия в способах адресации ячеек. * Система адресации R1C1 не использует буквенный заголовок столбцов.

В системе адресации R1C1 сначала указывают номер строки, а затем— номер столбца, на пересечении которых расположена ячейка. При обычной системе адресации заголовок столбца указывается первым. Основное преимущество обычной системы адресации заключается в том, что она короче. Поэтому многие пользователи считают, что ее применение, особенно в формулах, удобнее, так как не приходится каждый раз обращаться к сокращению R (строка) и С (столбец). Недостатком данной системы является то, что столбцы после 26-го именуются двумя буквами (всего в рабочем листе 256 столбцов).

При работе с широкими листами система адресации R1C1 оказывается достаточно удобной. Предположим, необходимые данные находятся в ячейке R1C52. Из адреса ясно, насколько далеко они расположены по отношению к первой ячейке таблицы. А если знать, что данные содержатся в той же ячейке с адресом AZ1, будет ли вам столь же очевидно их расположение? Определение активной ячейки Независимо от используемой системы ссылок на ячейки, Excel выделяет ячейку, с которой работают в настоящее время (эта ячейка называется активной, или текущей), несколькими способами. ? Адрес ячейки находится в поле слева непосредственно над строкой заголовков столбцов (в поле Имя (Name)). ? Выделяются заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится ячейка.

55. Использование встроенных математических функций в Exce По сути, каждая встроенная функция в Excel — это заранее определенная формула (или несколько формул). Каждая встроенная функция Excel имеет название или уникальное имя. В формулах функция выглядит следующим образом: Название функции (Аргументы), где Название функции — это уникальное имя функции, а Аргументы — это список аргументов функции или, другими словами, ее входные данные.

Встроенная функция Excel работает по принципу “черного ящика”. Вы задаете функции входные данные или аргументы, а функция вычисляет некоторый результат или возвращает вам выходные данные. При работе с функциями главная задача пользователя — правильно задать ее аргументы. Непосредственно процесс получения результата скрыт от глаз пользователя. Мы не видим, по каким именно формулам проводятся вычисления. В ячейке отображается лишь результат, возвращаемый

функцией. Например, в формулах =МИН(A1:A10;C1:C10), =СУММ(A1:A10;C1:C10)

аргументами или входными данными функций МИН и СУММ являются ссылки на диапазоны A1:A10 и C1:C10. Выходными данными функции МИН является минимальное числовое значение в исходном диапазоне, выходными данными функции СУММ — сумма всех чисел в заданном диапазоне.l 2007.

Примеры математических функций

Математические функции SIN, COS и TAN (формулы =SIN(число), =COS(число) и =TAN(число)). Они вычисляют синус, косинус и тангенс угла Аргумент этих функций число есть величина угла, выраженная в радианах.

РАДИАНЫ преобразует градусы в радианы. Эта функция также имеет один аргумент — угол, который представляет собой величину угла, выраженную в градусах. Текстовые функции КОДСИМВ и СИМВОЛ (формулы =КОДСИМВ(текст) и =СИМВОЛ(число)). Эти функции возвращают цифровой код для первого символа текстовой строки или, наоборот, символ, которому соответствует заданный цифровой код. Аргумент текст функции КОДСИМВ — текстовая строка, аргумент число функции СИМВОЛ — это цифровой код символа.