Краткая история возникновения электронных таблиц

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 году. Выполняя скучные расчеты экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, разработали первую программу электронной таблицы, которую назвали Visi Calc.

Первоначально Visi Calc предназначалась для компьютеров типа Apple II, но затем была адаптирована для всех типов компьютеров.

Некоторое время спустя, появилась аналогичная таблица Super Calc, где идеи Visi Calc были многократно усовершенствованы.

В 1982 году появилась электронная таблица Lotus 1-2-3. Это был первый табличный процессор, в котором помимо обычных инструментов графики существует возможность работы с СУБД (системой управления базами данных).

В 1987 году фирма Microsoft представила на рынке программного обеспечения табличный процессор Excel. Разработчики нашли «золотую середину», предложив более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающим меню, что расширило функциональные возможности пакета и повысило качество выходной информации. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность и, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы с трехмерной графикой, Excel занимает ведущее место. В нашей стране электронная таблица Excel чрезвычайно популярна.

Способы распространения правовой информации

Основным источником распространения правовой информации для специалистов широкого круга в настоящее время являются средства массовой информации. Это и традиционные печатные издания (газеты, журналы), а так же современные электронные СМИ (компьютерные правовые системы, радио, телевидение). Необходимо определить задачи каждого способа, оценить его достоинства и недостатки.

Печатные издания

Использование печатных изданий (на бумажных носителях) является традиционным способом распространения правовой информации. Несмотря на то, что компьютерные правовые системы в последние годы распространяются большими тиражами, роль газет, журналов нельзя недооценивать ни сейчас, ни в обозримом будущем.

Достоинства использования печатных изданий для распространения правовой информации:

- у потребителей правовой информации сложилась привычка воспринимать правовую информации, воспроизведенную на бумаге;

- целый ряд задач удобнее решать, используя бумажный документ, т.к. можно осуществлять детальный анализ сразу нескольких документов, делая пометки в тексте;

- существует возможность просмотреть информацию в любом удобном месте, в транспорте, на даче;

- относительная дешевизна носителя информации – бумаги;

- самое главное свойство – промульгация, т.е. официальное опубликование нормативного правового акта (НПА), после которого, по истечении десятидневного срока НПА вступает в силу.

Недостатки использования печатных изданий:

- относительная ограниченность объема публикаций;

- неэффективное хранение больших массивов информации;

- затруднения при поиске конкретных документов, если они хранятся в больших архивах;

- низкая оперативность при передаче информации.

Компьютерные системы и базы данных

Использование различных компьютерных баз правой информации приобретает массовый характер. Сотни тысяч специалистов применяют справочные правовые системы (СПС) в своей работе. Число пользователей СПС постоянно растет. Причины такой популярности заключаются в том, что персональные компьютеры становятся все более доступными как для предприятий, компаний, так и для частных лиц. Но самая главная причина заключается в том, что компьютерные технологии имеют целый ряд уникальных возможностей, которые можно отнести к достоинствам данного способа распространения правовой информации:

- оперативность передачи информации на любые расстояния ( по компьютерным сетям);

- удобство при поиске нужной информации;

- возможность хранения больших объемов информации. Например, один CD, емкостью 700 МБ, может вместить 200 000 страниц обычного текста, что составляет более 1000 книг среднего размера.

Конечно, существуют и некоторые ограничения или недостатки данного способа распространения информации:

- относительная дороговизна ПК, периферийных устройств, программного обеспечения;

- привычка специалистов работать с бумажными носителями;

- нельзя работать одновременно с несколькими документами, делать заметки на полях;

- невозможность определения срока вступления в силу НПА, добавленных в информационную базу.

Важно понимать, что ни одна компьютерная правовая система никогда не заменит профессионального юриста.

ЭВОЛЮЦИЯ СПРАВОЧНЫХ ПРАВОВЫХ СИСТЕМ

Идея использовать преимущества компьютерных технологий для работы с законодательной информацией возникла на Западе еще во второй половине 60-х годов. Тогда же, одновременно с развитием компьютерных технологий и средств телекоммуникаций, в мире стали появляться первые СПС. Разработка таких систем была обусловлена тем, что уже тогда базы данных позволяли собирать, хранить и систематизировать столь огромное количество материалов, которое было не под силу обычным библиотекам. Первоначально системы создавались в виде электронных картотек, то есть это были своего рода грандиозные «электронные каталоги». Они давали возможность найти полные сведения о реквизитах документов, интересующих пользователя, - названии, номере, дате издания, принявшем органе и т.д. С помощью полученных библиографических реквизитов уже можно было легко и быстро отыскать печатное издание, в котором опубликован необходимый материал.

1. В Европе первой электронной картотекой для компьютерного поиска юридической информации стала бельгийская систем CREDOC. Она появилась на свет в 1967 году благодаря совместным усилиям университетов Бельгии и бельгийского союза адвокатов и нотариусов. В информационный банк (ИБ) системы вошли данные о документах внутреннего и международного права, о парламентских материалах. Однако, CREDOC не предполагала прямой связи пользователя с ИБ для получения интересующих данных. Изначально работа была построена таким образом, что пользователю в первую очередь необходимо было обращаться в специальное информационное бюро, откуда и приходил ответ, содержащий адресную информацию о законодательных документах. Причем срок ожидания ответа был довольно велик – от двух до восьми дней.

2. Позднее некоторые юридические электронные картотеки начали работать в диалоговом режиме через сеть терминалов в библиотеках и стали широко доступны для всех желающих. Примером такой системы может служить FINLEX, созданная в 1982 году министерством юстиции Финляндии. Она предназначена для предоставления информации о судебных решениях и судебной практике.

Все электронные картотеки, при всех их достоинствах, отличает то, что они не дают возможности ознакомиться с полным текстом документа. Поэтому более удобны полнотекстовые системы, позволяющие не только моментально находить в громадных информационных массивах необходимый документ, но и работать с его текстом.

3. Разработка одной из самых известных полнотекстовых СПС США – LEXSIS началась еще в 1967 году с соглашения между коллегией адвокатов штата ОГАЙО и фирмой DATA Corp. С 1980 года она стала доступной пользователям Великобритании, а с 1985 г. – Австралии. . Со временем в LEXIS было включено британское законодательство, а с 1981 года – английские судебные прецеденты Ежедневно система отвечала более чем на 20 тысяч запросов. В ИБ системы находятся все прецеденты США, а также нормативные документы штатов и акты федерального значения, в том числе полный текст конституции США. Теперь эта система носит имя LEXSIS – NEXSIS и доступна, в том числе, и через сеть Интернет.

4. В 1996 году была создана австрийская система юридической информации RDB, которая также относится к полнотекстовым СПС. В 1993 голу RDB содержала более полумиллиона документов, в том числе 150 тысяч судебных решений.

В настоящее время практически все экономически развитые страны имеют СПС, и, по некоторым оценкам, сейчас в мире насчитывается более 100 подобных систем. В большинстве случаев эти системы носят негосударственный характер. Попытки создания государственных СПС потерпели крах из-за дороговизны.

ОБЗОР РЫНКА СПС В РОССИИ

С некоторым запозданием развитие компьютерных СПС началось и в нашей стране. В июле 1975 года руководство Советского Союза приняло решение о развитии информатизации. В рамках реализации этого решения в 1976 году при Министерстве юстиции был создан Научный центр правовой информации ( НЦПИ). Основной задачей Центра стала разработка справочных систем и государственный учет нормативных актов.

Однако, пользоваться СПС могли лишь отдельные государственные министерства, ведомства и научные организации. Широкий доступ к информации был исключен. Так продолжалось до начала реформ.

Быстрое развитие СПС в России началось в конце 80-х – начале 90-х годов. Именно тогда появились первые СПС: в 1989 г. - ЮСИС, в 1991 г. – ГАРАНТ, в 1992 г. – Консультант Плюс.

В настоящее время на рынке СПС работает достаточно много компаний – разработчиков систем и очень большое число сервисных центров, осуществляющих поставку и текущее обслуживание СПС. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:

- Консультант Плюс (АО «Консультант Плюс»);

- ГАРАНТ (НПП «Гарант-Сервис»);

- «Кодекс» (Центр компьютерных разработок»).

Системы, созданные государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств:

- «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);

- «Система» (НТЦ «Система» при ФСБ).

Кроме того на российском рынке представлены такие системы, как:

- ЮСИС (фирма «Интралекс»);

- «Референт» (ЗАО «Референт-Сервис»);

- «Юридический Мир»(издательство «Дело и право»);

- «Ваше право» и «Юрисконсульт» ( фирма «Информационные системы и технологии)

ТРЕБОВАНИЯ К ФИРМЕ - РАЗРАБОТЧИКУ СПС

Для оценки качества СПС очень важно обратить внимание на следующие критерии:

1. Возраст фирмы- разработчики сервисного центра. Чем он больше, тем лучше.

2. Цена продукта не должна быть дешевой.

3. Фирма должна предоставлять полноценное сервисное обслуживание:

- бесплатная демонстрация системы в офисе заказчика квалифицированным специалистом;

- гарантии стабильного информационного сопровождения систем(вплоть до возможности ежедневного обновления информационной базы на компьютере пользователя;

- обучение пользователя и его консультирование в сложных ситуациях;

ИТ часть 2.