3. Форматирование страниц

Параметры страницы включают поля, вертикальное выравнивание страницы и указание на различие в оформлении колонтитулов. Колонтитулы располагаются вверху или внизу страницы и содержат номера страницы, повторяющуюся информацию, возможные рисунки.

Когда форматирование страницы изменяется, то используются разрывы. Существуют разрывы страниц, разделов и колонок. Р-вы страницы полезно ставить перед таблицами, диаграммами, рисунками и др. вставляемыми объектами. Р-вы разделов ставятся в обязательном порядке, если изменяется хотя бы 1 из параметров страницы. Р-вы необходимо вставлять до и после колонок, при использовании различных колонтитулов на странице и т.д. Для вставки разрыва следует нажать Вставка/Разрыв либо Сtrl+Enter. Р-вы вставляются автоматически при создании предметного указателя или оглавления. Р-вы можно копировать, удалять и вставлять так же, как и обычные символы.

5. Создание макросов.

Макросами (или макрокомандами) называют последовательность заданных пользователем команд, имеющая имя и хранящаяся в форме стандартного программного модуля на языке программирования Visual Basic for Application (VBA), название которого с английского переводится как "Visual Basic для приложений". Речь идет о приложениях (программах), входящих в состав пакета Microsoft Office, – текстовом процессоре Word, электронной таблице Excel и др. Если какая-либо задача в Microsoft Word выполняется часто, то ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. В Microsoft Excel с помощью макросов можно выполнять, например, сложные расчеты, связанные с обработкой данных на нескольких рабочих листах и т.п.

Каждому макросу задается имя, а для быстрого запуска макроса можно создать кнопку макроса или присвоить ему "горячую" клавишу (клавишу, по нажатию на которую будет производиться запуск макроса). После запуска макрос будет автоматически выполнен тем приложением, в котором он запущен (Word, Excel). Соответствующая макросу идентификация (имя, кнопка, клавиша или аккорд) используется для выполнения содержащейся в нем последовательности действий.

Рассмотрим методику создания и использования макросов на примере текстового редактора Word. В этой программе макросы применяются в основном для: 1) ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования; 2) объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов; 3) автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Для создания макросов в Microsoft Word существуют два метода: 1. в режиме "обучения" редактора: использование средства для разработки макроса; 2. в режиме программирования: прямое программирование в редакторе VBA.

13. Списки.

Списки в Word бывают 2-х видов: нумерованные и маркерные.

Для того, чтобы создать список, нужно нажать в меню Формат -> Список. Далее выбрать нужную вкладку и нажать ОК.

Если вы уже создали список, но хотите поменять маркер (картиночку у пункта списка), то нужно выделить сам список, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт Список.