16. Использование механизма слияния для создания однотипных документов.

Слияние используется для создания писем, конвертов, наклеек и т.п. Т.е. документов, которые имеют одинаковое содержание, но адресованы в различные инстанции, или составлены для различных клиентов. Такие документы отличаются друг от друга только вводимыми данными.

Процесс слияния можно разделить на три этапа: создание источника данных, создание основного документа (заготовки), слияние двух предыдущих док.

Документы одинакового содержания создаются как так ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ. Он оформляется требуемым образом, но вместо повторяющихся данных вставляются ПОЛЯ СЛИЯНИЯ, на место которых непосредственно в процессе слияния будут вставлены необходимые значения. Для ввода данных используется ИСТОЧНИК ДАННЫХ, который оформлен как таблица. ИСТОЧНИК ДАННЫХ может создаваться одновременно с основным документом, но можно в качестве ИСТОЧНИКА использовать любую имеющуюся базу данных или таблицу, причем она может быть создана как в Word, так и в Excel, Access.

Когда заготовка ОСНОВНОГО ДОК. создана, в него вставлены необходимые ПОЛЯ СЛИЯНИЯ, выполняется слияние, при котором либо все записи, либо какие-либо указанные вставляются на место полей слияния в основной документ и получается соответствующее количество однотипных документов.

При создании документов с помощью слияния используется ПАНЕЛЬ СЛИЯНИЕ.

Интернет

1.2. Компьютерные сети, появление и развитие Интернет.

Комп. сеть — это система обмена информацией между компьютерами. Предст-т собой совок-ть 3х компонент: компьютеров, линий связи между ними и программ, обеспечивающих обмен информацией.

Способ соедин-я компьютеров в сеть называется её топологией. Линейная -только два оконечных узла, любое число промежуточных узлов и имеет только один путь между любыми двумя узлами. Кольцевая -к кажд. узлу присоединены 2 и только 2 ветви. Древовидная более 2ух оконечных узлов и по крайней мере 2 промежуточных узла, и в которой между 2мя узлами имеется только 1 путь. Звездообразная -имеется только 1 промежуточный узел. Ячеистая -по крайней мере 2 узла, имеющих 2 или более пути между ними. Архитектура сети — это реализованная структура сети передачи данных, определяющая её топологию, состав устройств и правила их взаимодействия в сети. Географич. распростр-ие: Локальная сеть (LAN) - сеть, связывающая ряд компьютеров в зоне, огранич-ой пределами одной комнаты, здания или предприятия. Городская сеть (MAN) - сеть, кот. обслуживает информац. потребности большого города. Глобальная сеть (WAN) – сеть, соединяющая компьютеры, удалённые географически на большие расстояния друг от друга.т.е. ИНТЕРНЕТ.

Дата рождения нета -2 января 1969г., когда Управление перспективных исследований МО США начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В рез-те была создана сеть ARPANET. Осн. принцип - любой компьютер мог связаться как равный с равным с любым др. компьютером. Передача данных в сети была организована на основе протокола Internet - IP. Протокол IP - это правила и описание работы сети. Примерно 10 лет спустя после появления ARPAnet появились Локальные Вычислительные Сети (LAN), например, Ethernet и др. Одной из важнейших среди этих новых сетей была NSFNET, разработанная по инициативе Национ. Научного Фонда (NSF). Затем сеть NSFNET реорганизовалась в Интернет в США. Одновременно были созданы национ. сети в др. странах. Комп-ые сети разных стран стали объединяться, и в девяностых годах появился Интернет в его сегодняшнем виде. В РБ-1993, бурный рост числа пользователей - в 1996. Компьютеры, подключённые к Интернету, часто называют узлами Интернета, или сайтами.