Расчетный (плановый) баланс предприятия

10. Организационное обеспечение финансового менеджмента

Это фундаментальное положение научного менеджмента требует:

• точно определить место финансового менеджмента в общей организационной структуре предприятия.

• построить рациональную организационную структуру самого финансового менеджмента.

Финансово-экономическая служба предприятия представляет собой организационное объединение всех подразделений предприятия выполняющих собственно финансовые (связанные с движением денежных средств) функции, а также формирующих специальное информационное обеспечение выполнения этих функций.

В соответствии с приведенным определением финансово-экономической службы в общем случае в ее состав должны входить:

• финансовый отдел, задачей которого является рациональная организация движения денежных средств (денежных потоков) предприятия;

• бухгалтерия, выполняющая функции учета движения всех и, в частности, денежных средств предприятия;

• планово-экономический отдел, выполняющий функции планирования получения и расходования всех и, в частности, денежных ресурсов предприятия.

Типовое положение о финансово-экономической службе должно включать в себя следующие разделы с соответствующим содержанием.

1. Общие положения, где фиксируется организационная самостоятельность службы, ее подчиненность и руководство, основная цель в виде состава производственных задач (например, ведение эффективной плановой, финансовой, экономической и бухгалтерской работы), а также состав нормативных документов (общих и внутренних), регламентирующих деятельность службы.

2. Структура службы в виде перечня подразделений, входящих в нее.

3. Производственные задачи службы, где перечисляются конкретно сформулированные функции;

4. Организационные задачи службы, определяющие ее взаимодействие как внутри предприятия, так и вне него; их примерный перечень:

5. Информационно-функциональные связи службы, определяющие состав и направления информационного обмена, например:

При определении административных (вертикальных) внутренних связей между подразделениями финансово-экономической службы следует использовать два подхода. Для обеспечения эффективного менеджмента в ходе регулярной работы службы целесообразно применять линейную модель организационной структуры, позволяющую наилучшим образом регламентировать управление, зафиксировав стабильные отношения соподчиненности. В тех случаях, когда на предприятии реализуется крупный инвестиционный проект, ограниченный по времени выполнения и представляющий собой уникальную работу, необходимо встроить в общую линейную схему элемент матричной структуры, обеспечивающей необходимую гибкость управления.