Должностные обязанности главного бухгалтера

1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных ресурсов, сохранность собственности организации, обязан обеспечить:

а) формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

б) проведение работ по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления финансовых операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

в) проведение инвентаризаций в соответствии с нормативными требованиями;

г) соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

д) контроль за проведением хозяйственных операций;

е) рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно - вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

ж) своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

з) организацию учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств;

и) законность, своевременность и правильность оформления документов, расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

к) контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;

л) проведение экономического анализа финансово – хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат в организации;

м) принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно – материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

н) участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно – материальных ценностей;

о) принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;

п) ведение работ по строгому соблюдению штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, обеспечению сохранности бухгалтерских документов, оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив;

р) составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности;

с) руководство работниками бухгалтерии организации.

2. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно – материальных ценностей а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем предприятия (первая подпись) и главным бухгалтером (вторая подпись) или лицами, на то уполномоченными.

Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально – ответственными лицами и работниками бухгалтерии данной организации, а также учреждениями банков.