Раздел 7. Роль бухгалтера в принятии решений по управлению организацией

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденному Приказом мф РФ от 29.07.98 г. № 34-н, ответственность за постановку бухгалтерского учета в организациях, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

1. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2. ввести в штат должность бухгалтера;

3. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4. вести бухгалтерский учет лично;

Случаи, предусмотренные в подпунктах 2, 3, 4, рекомендуется применять в организациях, относящихся согласно законодательству РФ к субъектам малого предпринимательства.

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей организации, принимается на работу и увольняется директором;

2. Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделение и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы);

3. Основной задачей главного бухгалтера является осуществление в организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации;

5. Главный бухгалтер должен знать и руководствоваться в своей деятельности:

– законодательством о бухгалтерском учете;

– постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими нормативными материалами вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающимися хозяйственно-финансовой деятельности организации;

– гражданским правом;

– финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством;

– положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета в организациях, правилами его ведения, порядком оформления операций;

– формами и порядком финансовых расчетов, методами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

– методами выявления внутрихозяйственных резервов;

– передовым отечественным и зарубежным опытом совершенствования финансовой и хозяйственной деятельности;

– нормативно-методическими актами по экономике, организации труда и управления;

– Законодательством о труде и охране труда в РФ;

– правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– уставом организации.

6. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование (экономическое, финансово-экономическое) и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

В необходимых случаях на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности и достаточного опыта практической работы для выполнения обязанностей главного бухгалтера.

7. При увольнении главный бухгалтер сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру. В процессе сдачи дел проверяются состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных, о чем составляется акт сдачи – приемки дел, утверждаемый руководителем организации, в двух экземплярах.

Основные реквизиты акта:

– наименование документа;

– место и дата составления;

– должности, фамилии, инициалы и подписи лиц, составивших акт;

– перечень приложений к акту;

Акт составляется в произвольной форме. В акте сдачи-приемке дел содаржатся следующие данные – сроки составления последнего бухгалтерского отчета, показатели состояния документации, результаты последней аудиторской проверки, ревизии, инвентаризации, состояние архива, передаваемый нормативно-справочный материал.

Сдача-приемка проводится в течение срока, установленного приказом руководителя орагнизации.

8. На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуска, болезни и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

9. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (исключение составляет ситуация, когда обязанности главного бухгалтера совмещены в одном лице, что чаще всего характерно для малых предприятий).