Тема 6.3 Формы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Форма учета – это бухгалтерская запись данных из первичных документов в учетные регистры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные регистры, последовательность, способы учетных записей, организация учетного процесса.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

1. Количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид.

2. Взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета.

3. Последовательность и способы записей в учетные регистры.

4. Степень использования средств автоматизации.

Формы бухгалтерского учета

1. Журнал-главная.

2. Мемориально-ордерная.

3. Простая форма бухгалтерского учета.

4. Упрощенная форма бухгалтерского учета.

5. Журнально-ордерная форма.

6. Автоматизированная форма.

Форма бухгалтерского учета Журнал-главная ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и в некоторых финансовых организациях.

Характерная особенность этой формы в том, что регистры для хронологической и систематической записей по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге - Журнал-главная.

Журнал-главная

Номер Мемориального Ордера	Дата	Сумма оборота	Шифр и наименование счетов
			10 «Материалы»		50 «Касса»		51 «Расчетные счета»		И т.д.
			Д	К	Д	К	Д	К
Сальдо на 1-е число текущего месяца
Итого
Сальдо на 1-е число следующего месяца

В первых трех графах книги записываются дата, номер статьи и сумма оборота. Эта часть называется журналом хронологической записи документов.

Вторая часть, т.е. последующие графы, в которых расположены все счета синтетического учета и где систематически записывают хозяйственные операции, называется Главной книгой.

Операции в книге Журнал-главная записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании составленных мемориальных ордеров с приложенными к ним документами. В начале месяца в Журнал-главную переносят сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца.

Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на первое число последующего месяца. Аналитический учет при этом ведется в книгах или карточках.

По аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными синтетического учета в книге Журнал-главная.

Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов, и является предшественницей современных форм.

При этой форме учета на каждую группу операций, объединенных в свободном документе, или отдельно по банковским, кассовым операциям, по расчету з/платы и др. составляется мемориальный ордер.

При использовании этой формы учета поступающие в бухгалтерию документы накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций.

На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы.

В мемориальном ордере указывается его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операций.