Раздел 1. Общая характеристика бухгалтерского учета

Тема 1.1 Хозяйственный учет, его сущность и значение

Процессы производства и распределения материальных благ являются основой существования человеческого общества вне зависимости от вида общественно-политического строя.

Для осуществления контроля над такими процессами в первую очередь нужна информация, наличие которой обеспечивало бы учет или хозяйственный учет. При помощи хозяйственного учета можно получить сведения о наличии и движении товарно-материальных ценностей или денежных средств, определить затраты на производство, подсчитать реализацию продукции или выявить экономическую эффективность хозяйствования.

Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности.

Хозяйственный учет осуществляется путем наблюдения, измерения и систематической регистрации всех хозяйственных процессов, их результатов и использования ресурсов на каждом предприятии.

Для эффективного управления любым хозяйственным процессом нужны самые разнообразные сведения. Это может быть информация о предприятии в целом и сроки представления отчетной документации в уполномоченные органы, величина заработной платы руководителя и нормы списания писчей бумаги. Таким образом в зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки хозяйственный учет делится на оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет ведется на предприятии без применения какой-либо системы, для быстрого (оперативного) отражения совершаемых хозяйственных операций и служит для доведения информации до исполнителя, которому она предназначена. Данные оперативного учета зачастую не документируют и сообщают устно. Следовательно, оперативный учет отличают прежде всего краткость и быстрота получения учетных сведений.

Статистический учет применяется для изучения закономерностей и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов. Статистика осуществляет наблюдение за различными массовыми явлениями, происходящими на предприятиях, в организациях. С ее помощью исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства, заработной платы и др. Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех хозяйственных операций.

Требования, предъявляемые к хозяйственному учету

1. Учет должен быть своевременным. Это предупреждает возможные недостачи, растраты, помогает управленческому аппарату вовремя принимать правильные решения, своевременно устранять недостатки. Несвоевременность поступления учетных данных исключает возможность оперативного руководства.

2. Учет должен быть достоверным. Показатели учета должны быть правдивы, точны и объективны. Данные учета должны подтверждаться документами. Всякая неточность в учете приводит к его запутыванию и создает возможность различных злоупотреблений. За искажение учетных данных руководитель и главный бухгалтер несут ответственность.

3. Плановые и учетные данные должны быть сопоставимы. В противном случае учет утрачивает контрольные функции, исключается возможность контроля за выполнением плана и разработки прогноза дальнейшей работы организации.

4. Учет должен быть доступным для понимания.

5. Учет должен быть экономичным, рационально организованным. Это достигается его упрощением, совершенствованием, использованием компьютеризации. При наименьших затратах на ведение учета не должно ухудшаться качество его ведения.