Корреспонденция счетов

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятие бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

Один из ее этапов – запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе.

Взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов, а сами счета корреспондирующими.

Пример:

На основании составленного авансового отчета в кассу организации возвращена подотчетным лицом неиспользованная сумма 500 рублей.

Д50 «Касса» К71 «Расчеты с подотчетными лицами» 500 рублей.

В данной операции счета 50 и 71 являются корреспондирующими.

Бывают случаи, когда счета не могут корреспондировать друг с другом в силу экономической неоднородности (Д10 К50).

Бухгалтерские проводки

Бухгалтерская проводка – запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отраженной хозяйственной операции. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.

Пример:

1. Выдана из кассы з/плата работникам организации 47 000 рублей.

Составляем простую проводку:

Д70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К50 «Касса» 47 000 руб.

2. Выдана из кассы з/плата работникам организации 47 000 руб. и деньги под отчет

на командировку 3 000 руб.

Сложная проводка:

Д70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 47 000 руб.

Д71 «Расчеты с подотчетными лицами» 3 000 руб.

Д50 «Касса» 50 000 руб.

Сложную проводку можно выразить двумя простыми проводками:

Д70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К50 «Касса» 47 000 руб.

Д71 «Расчеты с подотчетными лицами» К50 «Касса» 3 000 руб.

Каждый факт хозяйственной жизни признается в учете как одностороннее или двустороннее действие одного или двух участников.

Наличие множества видов бухгалтерских проводок раскрывает большие возможности в описании и раскрытии сущности отдельных фактов хозяйственной жизни организации.

В учете каждой хозяйственной операции присваивается свой порядковый номер, который указывается при ее разноске по счетам. Данная процедура называется систематической записью, так как разноска предполагает запись по дебету одного счета и кредиту другого счета в определенной порядке (системе). Такая систематизация используется для получения необходимых показателей об отдельных объектах, учитываемых на соответствующих счетах.

Хронологическая запись предусматривает бессистемную регистрацию бухгалтерских проводок (журнал хозяйственных операций), придерживаясь только календарной очередности их оформления путем присвоения каждой из них очередного порядкового номера. Она используется в учете с целью подтверждения полноты и правильности разноски по счетам за отчетный период, т.е. с ее помощью контролируется систематическая запись.

Наибольший эффект достигается сочетанием хронологической и систематической записей. В такой комбинации запись в учетном регистре называется синхронистической.

Современные способы регистрации, обработки документов, составления бухгалтерских проводок и разноски по счетам делают эту процедуру менее трудоемкой.

В полной мере создаются условия для реализации достоинств двойной записи, заложенных в ее сущности:

1. в автоматическом режиме осуществляется подсчет сумм по дебетуемым и кредитуемым счетам, что исключает ошибки при подсчете оборотов и остатков, подтверждая тем самым полноту зарегистрированных хозяйственных операций;

2. обеспечивается взаимный контроль между исполнителями, осуществляющими соответствующие хозяйственные операции;

3. на основании корреспонденции счетов определяется экономическая целесообразность и своевременность фактов хозяйственной жизни.

4. путем накапливания однородных операций в процессе необходимой их группировки становится возможным по окончании отчетного периода делать одну запись по общему итогу, не нарушая при этом экономическую сущность операций. Тем самым резко снижается трудоемкость учетного процесса.