Тема 3.2 Двойная запись операций на счетах

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета по правилу двойной записи.

Двойной записью называется взаимосвязанное отражение изменений объектов бухгалтерского учета в дебете и кредите счетов в одной и той же сумме.

Двойная запись имеет контрольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов.

Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенной при отражении операций на синтетических счетах. Операции записываются на счетах по данным первичных документов и со ссылкой на них.

Чтобы отразить каждую операцию на счетах бухгалтерского учета, надо сделать записи на двух счетах.

Пример:

1. Получили от поставщика по накладной еще не оплаченные материалы на сумму 40 000 рублей. Это означает, что увеличился запас материалов, с одной стороны, и увеличилась задолженность поставщику, с другой, на 40 000 рублей.

2. Оплатили с расчетного счета поставщику за полученные материалы 40 000 рублей, что обусловливает уменьшение денежных средств на расчетном счете и уменьшение задолженности поставщику на 40 000 рублей.

Чтобы отразить эти две операции на счетах бухгалтерского учета, надо сделать записи в счетах.

Запишем операцию №1 – получение от поставщика материалов по накладной на сумму 40 000 рублей.

Эта операция затрагивает два объекта учета и, следовательно, должна быть записана на двух счета – 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 10 является счетом хозяйственных средств – активным, следовательно, увеличение надо записать в дебет, счет 60 – счетом источника средств, т.е. пассивным, значит увеличение надо записать по кредиту.

По операции №2 оплата поставщику с расчетного счета должна быть записана на двух счетах – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 51 «Расчетный счет».

Счет 60 является счетом источника хозяйственных средств, т.е. пассивным, значит, уменьшение надо записать по дебету. Счет 51 является счетом хозяйственных средств – активным, следовательно, уменьшение надо записать по кредиту.

В системе счетов это будет выглядеть так:

1) Д10 К60 40 000

2) Д60 К51 40 000

Д Счет 51 К Д Счет 60 К Д Счет 10 К

2) 40 000

2) 40 000

1) 40 000

1) 40 000

Операции отражены на счетах способом двойной записи, т.е. одновременной записи одной и той же суммы в дебете одного счета и кредите другого счета. В бухгалтерском учете кроме двойной записи существует и одинарная запись (только по дебету или только по кредиту), отражающаяся на забалансовых счетах и учитывающаяся за балансом.

Пример:

Организация-покупатель получила от поставщика товарно-материальные ценности (материалы)на 20 000 рублей, по которым на законных основаниях отказалась от оплаты.

Д002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» 20 000 руб.

При возврате поставщику

К002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение»