
- •Основы бизнес-администрирования
- •Дистанционный обучающий курс
- •Занятие 6
- •Тема № 6 «Аудит системы менеджмента качества»
- •Цель занятия
- •Основные понятия аудитов смк
- •Принципы проведения аудитов смк
- •К основным принципам проведения аудита относятся:
- •Планирование аудитов смк
- •Требования к аудиторам смк
- •Компетентность
- •Личные качества аудитора
- •Знания и навыки аудитора
- •Образование, опыт работы, обучение и опыт проведения аудита смк
- •Поддержание и повышение компетентности аудиторов смк
- •Организация проведения аудитов смк
- •Организация проведения аудита смк
- •Подготовка к внутреннему аудиту смк
- •Проведение предварительного совещания
- •Проведение аудита
- •Проведение заключительного совещания
- •Оформление отчёта (акта) по результатам аудита
- •Оформление результатов аудитов смк
- •Анализ результатов аудитов и улучшение смк
-
Требования к аудиторам смк
Þ Требования к аудиторам СМК
Очевидно, что доверие к аудиту СМК во многом зависит от компетентности аудиторов. Аудиторы СМК должны быть готовы продемонстрировать:
-
личные качества;
-
способность применить на практике знания и навыки, приобретенные во время учебы, работы, стажировок и опыта при проведении аудитов.
Аудиторы совершенствуют, поддерживают и улучшают свою компетентность в процессе постоянного профессионального развития и регулярного участия в аудитах. Кроме того, профессиональный аудитор должен постоянно совершенствовать свои знания путём самостоятельной подготовки.
Концепция компетентности аудиторов показана на рисунке ниже
Компетентность
-
Личные качества аудитора
Личные качества аудитора должны позволять ему действовать в соответствии с принципами проведения аудита. Аудитор должен быть:
-
порядочным — правдивым, искренним, честным, сдержанным и благоразумным;
-
открытым — воспринимать альтернативные идеи или точки зрения;
-
дипломатичным — умеющим тактично взаимодействовать с людьми;
-
наблюдательным — активно знакомиться с окружением и деятельностью;
-
проницательным — интуитивно оценивать ситуации;
-
разносторонним — быть готовым к различным ситуациям;
-
упорным — настойчивым, ориентированным на достижение поставленных целей;
-
решительным — своевременно принимать решения на основе логических соображений и анализа;
-
самостоятельным — действовать и выполнять свои функции независимо, в то же время результативно сотрудничать с другими.
-
Знания и навыки аудитора
Аудитор должен обладать общими знаниями и навыками в следующих областях:
Принципы, процедуры и методы аудита |
|
Система менеджмента и ссылочные документы |
|
Организационные моменты |
|
Применяемые законы, технические регламенты и другие требования, относящиеся к предмету аудита |
|
Кроме того, различают специальные знания и навыки, которыми должен обладать аудитор систем менеджмента качества:
Методы и технологии, имеющие отношение к качеству |
Для проверки СМК и получения необходимых выводов по аудиту знания и навыки аудитора в этой области должны охватывать:
|
Процессы и продукция, включая услуги |
Для понимания технологических особенностей, при которых проводится аудит, знания и навыки аудитора в этой области должны охватывать:
|
Руководители
аудиторских групп
должны иметь дополнительные знания и
навыки по руководству аудитом для
результативного и эффективного
проведения аудита. Руководитель
аудиторской
группы должен обладать знаниями и
навыками по:
-
планированию аудита и результативному использованию ресурсов в ходе аудита;
-
представлению аудиторской группы при взаимодействии с проверяемыми должностными лицами и подразделениями;
-
организации и управлению работой членов аудиторской группы;
-
обеспечению руководства и сопровождению работы стажеров;
-
руководству аудиторской группой для получения заключения по результатам аудита;
-
предупреждению и разрешению конфликтов;
-
подготовке и завершению отчета (акта) по аудиту.
Руководителю аудиторской группы следует также приобрести дополнительный опыт по аудиту, чтобы повышать свои знания и навыки. Дополнительный опыт должен накапливаться при исполнении обязанностей руководителя аудиторской группы под руководством и наблюдением другого аудитора, который компетентен в качестве руководителя аудиторской группы.