Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Конспект по теме 6-аудит.doc
Скачиваний:
41
Добавлен:
18.12.2018
Размер:
210.43 Кб
Скачать
    1. Требования к аудиторам смк

Þ Требования к аудиторам СМК

Очевидно, что доверие к аудиту СМК во многом зависит от компетентности аудиторов. Аудиторы СМК должны быть готовы продемонстрировать:

  • личные качества;

  • способность применить на практике знания и навыки, приобретенные во время учебы, работы, стажировок и опыта при проведении аудитов.

Аудиторы совершенствуют, поддерживают и улучшают свою компетентность в процессе постоянного профессионального развития и регулярного участия в аудитах. Кроме того, профессиональный аудитор должен постоянно совершенствовать свои знания путём самостоятельной подготовки.

Концепция компетентности аудиторов показана на рисунке ниже

Компетентность

    • Личные качества аудитора

Личные качества аудитора должны позволять ему действовать в соответствии с принципами проведения аудита. Аудитор должен быть:

      • порядочным — правдивым, искренним, честным, сдержанным и благоразумным;

      • открытым — воспринимать альтернативные идеи или точки зрения;

      • дипломатичным — умеющим тактично взаимодействовать с людьми;

      • наблюдательным — активно знакомиться с окружением и деятельностью;

      • проницательным — интуитивно оценивать ситуации;

      • разносторонним — быть готовым к различным ситуациям;

      • упорным — настойчивым, ориентированным на достижение поставленных целей;

      • решительным — своевременно принимать решения на основе логических соображений и анализа;

      • самостоятельным — действовать и выполнять свои функции независимо, в то же время результативно сотрудничать с другими.

    • Знания и навыки аудитора

Аудитор должен обладать общими знаниями и навыками в следующих областях:

Принципы, процедуры и методы аудита

  • применение принципов, процедур и методов аудита;

  • результативное планирование и умелая организация работ;

  • проведение аудита в течение установленного срока;

  • установление приоритетов и ориентация на существенные моменты;

  • сбор данных посредством результативного опроса, выслушивания, наблюдений и анализа документов, записей и данных;

  • понимание соответствующих методов и результатов выборочного исследования для аудита;

  • проверка точности и достоверности собранных данных;

  • подтверждение достаточности и приемлемости свидетельств аудита для подкрепления выводов аудита и заключений;

  • оценка факторов, влияющих на достоверность выводов и заключений по результатам аудита;

  • подготовка отчетов по аудиту;

  • сохранение конфиденциальности полученных данных.

Система менеджмента и ссылочные документы

  • применение систем менеджмента качества к различным организациям;

  • взаимодействие процессов системы менеджмента качества;

  • стандарты по системе менеджмента качества, применяемые процедуры или другие документы по системам менеджмента, используемые в качестве критериев аудита;

  • различия и приоритеты ссылочных документов;

  • применение ссылочных документов к различным ситуациям при аудите;

  • системы информации и методы санкционирования доступа, обеспечения безопасности, рассылки и управления документами, данными и записями.

Организационные моменты

  • знание размеров, структуры, основных видов деятельности и функций организации и взаимосвязей (подразделений) внутри нее;

  • знание общих бизнес-процессов и соответствующей терминологии;

  • знание культурных и социальных традиций организации.

Применяемые законы, технические регламенты и другие требования, относящиеся к предмету аудита

  • местные, региональные и национальные кодексы, законы, нормативные правовые акты и технические регламенты;

  • контракты и договоры;

  • международные соглашения и конвенции;

  • другие требования, которые касаются организации, и выполнять которые организация обязалась.

Кроме того, различают специальные знания и навыки, которыми должен обладать аудитор систем менеджмента качества:

Методы и технологии, имеющие отношение к качеству

Для проверки СМК и получения необходимых выводов по аудиту знания и навыки аудитора в этой области должны охватывать:

  • терминологию по качеству;

  • принципы менеджмента качества и их применение в организации;

  • простые и новые инструменты контроля качества и области их возможного применения;

  • методы менеджмента качества и их применение (например, статистическое управление процессами, анализ видов отказов и их последствий и др.).

Процессы и продукция, включая услуги

Для понимания технологических особенностей, при которых проводится аудит, знания и навыки аудитора в этой области должны охватывать:

  • терминологию отрасли, в которой работает предприятие;

  • технические характеристики процессов и продукции, включая услуги;

  • основные технологические процессы производства продукции;

  • процессы и практику работы в отрасли (области экономики).

Руководители аудиторских групп должны иметь дополнительные знания и навыки по руководству аудитом для результативного и эффективного проведения аудита. Руководитель аудиторской группы должен обладать знаниями и навыками по:

  • планированию аудита и результативному использованию ресурсов в ходе аудита;

  • представлению аудиторской группы при взаимодействии с проверяемыми должностными лицами и подразделениями;

  • организации и управлению работой членов аудиторской группы;

  • обеспечению руководства и сопровождению работы стажеров;

  • руководству аудиторской группой для получения заключения по результатам аудита;

  • предупреждению и разрешению конфликтов;

  • подготовке и завершению отчета (акта) по аудиту.

Руководителю аудиторской группы следует также приобрести дополнительный опыт по аудиту, чтобы повышать свои знания и навыки. Дополнительный опыт должен накапливаться при исполнении обязанностей руководителя аудиторской группы под руководством и наблюдением другого аудитора, который компетентен в качестве руководителя аудиторской группы.