35

Российская Федерация

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Магнитогорский государственный университет»

Е.П. Романов

Учебно-методическое пособие по написанию курсовых работ по дисциплине «организация и технология документационного обеспечения управления»

для студентов специальности

350800 (032001) «Документоведение и документационное обеспечение управления»

2010

УДК 651.4/.9 (075.8) Рекомендовано к печати

ББК 65.050.2 редакционно-издательским советом

Р-83 Магнитогорского государственного

университета

Протокол № 5 от 15.04.2005

Рецензент:

Р-83 Романов Е.П. Учебно-методическое пособие по написанию курсовых работ по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления» для студентов специальности 350800 (032001) «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Е.П. Романов – Магнитогорск : МаГУ, 2010. – 32 с.

В учебно-методическом пособии рассматриваются структура, содержание и требования к оформлению текста, иллюстративного материала, библиографии и приложений курсовой работы.

Пособие предназначено для студентов и преподавателей вузов.

Содержание

1. Общие положения 3

2. Общие требования к содержанию и оформлению курсовой работы 7

3. Выбор темы 9

4. Этапы работы над темой исследования. Календарный план работы 10

5. Сбор, анализ и обобщение материалов по теме исследования 12

6. Структура курсовой работы 13

7. Правила оформления курсовой работы 17

7.1. Общие требования 17

7.2. Иллюстрации и таблицы 18

7.3. Перечисления, примечания, ссылки 20

7.4. Сведения об источниках и литературе 23

7.5. Оформление приложений 28

8. Критерии оценки курсовой работы. Защита курсовой работы 30

1. Общие положения

Данное учебно-методическое пособие разработано на основе положения о написании курсовых работ в ГОУ ВПО «Магнитогорском государственном университете».

Курсовая работа является одним из видов научно-исследовательской работы студента, которая завершает и дополняет изучение общепрофессиональных и специальных дисциплин: документоведение, компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления, организация секретарского обслуживания, архивоведение, автоматизированные архивные технологии, информационное обеспечение управления, документная лингвистика.

Курсовая работа должна показать умение студента:

• обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом отношениях;

• дать характеристику степени изученности и разработанности проблемы в научной литературе;

• сформулировать цель и задачи работы;

• обосновать структуру работы;

• проанализировать собранный материал;

• сформулировать выводы;

• оформить работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам.

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в курсовой работе, и за соответствие ее требованиям настоящего пособия несет автор курсовой работы.

Настоящие рекомендации к структуре, содержанию и оформлению курсовой работы составлены с учетом требова­ний следующих организационных и нормативно-методических документов:

• Закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (принят ГД ФС РФ 19.07.1996; с изм. и доп., вступающими в силу с 16.12.2007).

• Федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования.

• Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. N 71).

• ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты националь­ные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения;

• ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. (Термины и определения);

• ГОСТ ИСО 8601-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. (Представление дат и времени. Общие требования);

• ГОСТ Р 8.563-96 Государственная система обеспечения единства измерений. (Методики выполнения измерений). OK (MK (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001-2000 Общероссийский классификатор стандартов;

• ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи;

• ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

• ГОСТ 2.108-68 ЕСКД. Спецификация;

• ГОСТ 2.111-68 ЕСКД. Нормоконтроль;

• ГОСТ 2.119-73 ЕСКД. Эскизный проект;

• ГОСТ 2.302-68 ЕСКД. Масштабы;

• ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии;

• ГОСТ 2.305-68 ЕСКД. Изображения-виды, разрезы, сечения;

• ГОСТ 2.501-88 ЕСКД. Правила учета и хранения;

• ГОСТ 2.602-68 ЕСКД. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования;

• ГОСТ 2.708-81 ЕСКД. Правила выполнения электрических схем цифровой вычислительной техники;

• ГОСТ 3.1105-84 ЕСТД. Форма и правила оформления документов общего назначения;

• ГОСТ 3.1201-85 ЕСТД. Система обозначения технологической документации;

• ГОСТ 3.1404-86 ЕСТД. Формы и правила оформления документов на технологиче­ские процессы и операции обработки резанием;

• ГОСТ 7.1-2003 ССИБИД. Библиографическое описание документа;

• ГОСТ 7.9-95 ССИБИД. Реферат и аннотация;

• ГОСТ 7.12-93 ССИБИД. Сокращения русских слов и словосочетаний в библиогра­фическом описании произведений печати;

• ГОСТ 7.32-2001 ССИБИД. Отчет о НИР. Структура и правила оформления;

• ГОСТ 8.009-84 ГСОЕИ. Государственная система обеспечения единства измерений. Нормируемые метрологические характеристики средств измерений;

• ГОСТ 19.101-77 ЕСПД. Виды программ и программных документов;

• ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначения программ и программных документов;

• ГОСТ 19.106-78 ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным пе­чатным способом;

• ГОСТ 19.401-78 ЕСПД. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению;

• ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы;

• ГОСТ 19.502-78 ЕСПД. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению;

• ГОСТ 19.404-79 ЕСПД. Пояснительная записка;

• ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначе­ния условные и правила выполнения;

• ГОСТ 24.301-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к текстовым документам;

• ГОСТ 24.302-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению схем;

• ГОСТ 24.303-80 Система технической документации на АСУ. Обозначения услов­ные, графические технических средств;

• ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизи­рованные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании авто­матизированных систем;

• ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы;

• ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.