Нумерація сторінок

Редактор Word поділяє документ на сторінки автоматично, але для того щоб номери сторінок відображались при друкуванні, їх треба вставити в документ за допомогою команди "Вставка/ Номера страниц", що активізує вікно "Номера страниц".

У цьому вікні визначають положення номера на сторінці (вгорі або внизу) і його розташування відносно її меж (справа, зліва або в центрі). За допомогою перемикача "номер на первой странице" можна відобразити номер на першій сторінці документа. Натисканням кнопки "Формат" вибирають у відповідному вікні тип нумерації (арабські або латинські літери), а також встановлюють початок нумерації із зазначеного числа.

Створення колонтитулів сторінок

Колонтитул — це текст або графічний об'єкт, що розміщується на верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа (між краями тексту і сторінки). Залежно від розміщення на сторінці колонтитули поділяють на верхні та нижні.

До колонтитула можна додавати елементи тексту: номер сторінки, назву документа, дату друкування, прізвище автора; рисунок, наприклад логотип фірми.

Для створення колонтитула треба виконати команду "Вид /Колонтитулы". Після цього відкриється поле верхнього колонтитула, до якого можна ввести текст або рисунок. Одночасно з цим полем відкриється панель інструментів " Колонтитулы" з інформацією про номер сторінки; поточні дату та час; підменю "Вставить автотекст", що, у свою чергу, містить стандартні елементи автотексту, які можна вставляти в колонтитули: номер сторінки разом із загальною кількістю сторінок, назву файла документа, прізвище автора тощо.

Для переходу до нижнього колонтитула треба натиснути кнопку "Верхний/нижний колонтитул" на панелі "Колонтитулы".

Щоб вийти з режиму роботи з колонтитулами, потрібно натиснути кнопку "Закрыть" на панелі "Колонтитулы".

Якщо треба відредагувати вже створений колонтитул, достатньо двічі клацнути на ньому мишею, і він активізується.

Колонтитули всіх сторінок документа будуть однаковими, за двома винятками: можна встановити окремий колонтитул для першої сторінки документа, а також різні колонтитули для парних і непарних сторінок.

Щоб створити різні колонтитули, треба виконати команду "Файл/Параметры страницы" і обрати вкладку "Макет". Потім необхідно встановити в зоні "Различать колонтитулы " перемикачі (прапорці) "первой страницы " і "четных и нечетных страниц ". Після цього можна створити унікальний колонтитул для першої сторінки і різні для парних і непарних сторінок. Якщо колонтитули чи нумерація сторінок не потрібні, то їх необхідно виділити і потім видалити стандартними методами.

Поділ документа на сторінки та розділи

Редактор Word поділяє документ на сторінки автоматично залежно від заповнення сторінок текстом та іншими об'єктами. При цьому в документ вставляють так званий автоматичний (м'який) розрив сторінки. Якщо необхідно завершити сторінку раніше, у документ вводять так званий примусовий (жорсткий) розрив сторінки.

Щоб ввести жорсткий розрив сторінки, треба натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter або виконати команду "Вставка/Разрыв" і у вікні цієї команди в зоні "Начать " активізувати селекторну кнопку "новая страница" та закрити вікно, натиснувши кнопку "ОК".

Після цього на сторінці з'явиться лінія розриву, яку можна побачити в режимі перегляду документа "Обычный "або в режимі відображення недрукованих символів.

Розділ — це частина документа, яка має власні параметри форматування сторінки, тобто всі сторінки одного розділу мають однакові параметри форматування, а сторінки різних розділів можуть мати різні розміри, орієнтацію, нумерацію тощо.

При створенні документа він складається з одного розділу. Для формування нового розділу треба поділити існуючий розділ на дві частини. Для цього слід ввести розрив розділу.

Для введення розриву розділу потрібно виконати команду "Вставка/Разрыв" і у вікні цієї команди в зоні "Новый раздел" активізувати селекторну кнопку "со следующей страницы" або "на текущей странице" залежно від того, з якої сторінки треба почати новий розділ.

Після цього на сторінці з'явиться подвійна лінія розриву розділу, яку можна побачити в режимі перегляду документа "Обычный"або в режимі відображення недрукованих символів.

Для видалення розриву розділу треба виділити цей розрив (наприклад, в режимі перегляду "Обычный") і натиснути клавішу Del.

Видаляючи розриви розділів, треба пам'ятати, що новий розділ, який складатиметься з двох попередніх, матиме параметри форматування другого розділу. Це може суттєво вплинути на форматування нового розділу.

Поділ сторінок на шпальти

У редакторі Word можна розташовувати текст сторінок у вигляді шпальт (колонок, стовпців), як це робиться в газетах і журналах. Текст у колонках переходить з нижньої частини однієї шпальти у верхню частину наступної (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Текст, поділений на шпальти

За допомогою редактора можна задати кілька шпальт, встановити між ними проміжки і вертикальні роз'єднувачі, а також додати заголовок на всю ширину сторінки.

Для створення шпальт необхідно перейти в режим перегляду "Разметка страницы " і діяти так:

• виконати команду "Формат/Колонки" й у її вікні задати кількість шпальт, їх ширину, додати в разі потреби роз'єднувач колонок і закрити вікно, натиснувши кнопку "ОК";

• на панелі інструментів "Стандартная " натиснути кнопку "Колонки" і вказати курсором миші в активізованому шаблоні кількість шпальт. Після відпускання кнопки миші сторінка буде поділена на шпальти.

Щоб поділити вже існуючий текст на кілька шпальт, спочатку треба виділити частину тексту, яку необхідно оформити у вигляді шпальт. Якщо потрібно поділити весь існуючий текст, то виконують команду "Правка/Выделить все". Для поділу тексту одного розділу курсор встановлюють у цьому розділі і виконують такі дії:

• натискають кнопку "Колонки" на панелі інструментів "Стандартная " і зазначають кількість шпальт тексту. У цьому разі перед виділеним текстом автоматично буде створено розрив розділу;

• на горизонтальній лінійці форматування за допомогою відповідних маркерів можна змінювати ширину шпальт і проміжок між ними.

Цей спосіб використовують також для зміни кількості шпальт у тексті.

Для створення загального заголовка над шпальтами тексту слід ввести заголовок спочатку крайньої лівої шпальти, натиснути клавішу Enter, а потім виділити текст заголовка. Якщо заголовок вже введений, то просто виділіть його. Після цього натисніть кнопку "Колонки" на панелі інструментів "Стандартная " і виберіть одну шпальту. У цьому разі після заголовка буде створено розрив розділу, а кількість шпальт в іншій частині тексту залишиться незмінною.

Щоб вставити розрив шпальти (тобто з цього місця розпочати нову шпальту), треба встановити курсор у потрібне місце й виконати команду "Вставка/Разрыв". У вікні цієї команди встановити селекторну кнопку "новая колонка" й закрити вікно, натиснувши кнопку "ОК". Після цього курсор буде встановлений на початку наступної шпальти.

Щоб вирівняти висоту шпальт, необхідно вставити розрив розділу після тексту. Для цього треба встановити курсор у кінець тексту і виконати команду "Вставка/Разрыв". У вікні цієї команди в зоні "Новый раздел" потрібно активізувати селекторну кнопку "на текущей странице" та закрити вікно, натиснувши кнопку "ОК". Після цього в текст буде вставлено розрив розділу, а текст рівномірно поділиться на шпальти.