3. Видаткова накладна

Наступний етап відпустки цінностей – складання видаткової накладної. Її можна ввести на підставі документів «Договір», «Залишки взаєморозрахунків» і «Рахунок». Документ «Видаткова накладна» може починати ланцюжок взаєморозрахунків і служити підставою для створення документів «Поворотна накладна», «Податкова накладна», «Платіжна вимога» і «Платіжне вимога-доручення». Доступ до усім видатковим накладним забезпечує однойменний журнал. Звичайно видаткову накладну вводять на підставі рахунка, але її можна створити і з журналу (клавішею Insert) чи командою «Документи –> Витрата –> Видаткова накладна».

Рис. 3.1

Екранна форма накладної показана на мал. 3.1. Як бачимо, основна закладка форми майже цілком повторює екранну форму рахунка-фактури, за деякими виключеннями. У рахунку немає поля для вибору місця збереження, а в накладній – є. За замовчуванням вводиться основний склад. У рахунку є поле «Що продаємо», тому що рахунок можна виписати і на продаж товарів і продукції, і на продаж необоротних активів. У видаткової накладної цього реквізиту ні, цей документ призначений тільки для відпустки товарів, продукції і запасів. Продаж об'єктів основних фондів реєструють документом «Ліквідація необоротних активів».

У табличній частині документа є графа «Партія». Її заповнюють тільки при обліку собівартості вибуття запасів ідентифікованим методом (константа «Метод партионного обліку» встановлена в значення «По партіях»). В всіх інших випадках використовується «Партія за замовчуванням». Програма сама вирішить, яку партію ТМЦ списати.

Рис. 3.2

На закладці «Додатково» (мал. 3.2) можна уточнити варіанти проведення документа в бухгалтерському і податковому обліку. При щоденній роботі з програмою заглядати на цю закладку приходиться рідко, тому що всі реквізити цієї закладки автоматично заповнюються значеннями за замовчуванням:

• поле «Рахунок покупця» заповнюється тим номером рахунка, що зазначено в реквізитах обраного контрагента;

• реквізит «Вид ПДВ» зчитується з константи «ПДВ за замовчуванням»;

• поле «Субконто валових доходів» заповнюється з константи «Стаття вал. доходів за замовчуванням». Звичайно використовують елемент «Продаж (придбання) товарів (робіт, послуг)» довідника «Валові доходи/витрати»;

• прізвище співробітника, що підписав накладну, заповнюється значенням константи «Хто звичайно відпускає товари».

Якщо потрібно відключити алгоритм визначення першої події, відзначте галочкою пункт «Указати суму попередньої оплати вручну» і введіть повну суму за накладною (із ПДВ) у поле, що з'явилося. ПДВ від цієї суми буде розрахований автоматично. Тоді проводка по рахунку ВД сформована не буде. Якщо вказати меншу суму передоплати, на її залишок буде зареєстрований валовий доход (звичайно, якщо ВД за накладною має місце).

Група реквізитів «Доручення» дозволяє відбити в друкованій формі документа дані про виданий покупцем доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей. Згідно п. 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних доручень на одержання цінностей, затвердженої наказом Мінфіну від 16.05.96 р. № 99, зі змінами і доповненнями, товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери відпускаються чи покупцям передаються безкоштовно тільки за дорученням одержувача. Коли доручення виписане на конкретне постачання (накладну), її звичайно підшивають разом з оригіналом накладної, і згадані реквізити можна не заповнювати. Але п. 6 Інструкції № 99 дозволяє використовувати одне доручення при одержанні ТМЦ по декількох убраннях. У цьому випадку поля з даними доручення потрібно заповнити.

Рис. 3.3

Операція документа показана на мал. 3.2. Зверніть увагу на дві останні проводки: у «1С: Бухгалтерії» був включений режим визначення собівартості списання запасів методом ФИФО. У табличній частині документа (див. мал. 3.3.8) обрана службова «Партія за замовчуванням». Документ проаналізував залишки партій і половину товару «Крем для обличчя» списав з партії за замовчуванням, що була сформована при введенні залишків. Частина товару, що залишилася, списана з наступної за часом оприбуткування партії № 2 від 07.02.03.

Алгоритм проведення документа перевірив сальдо розрахунків з ТОВ «Ивент», переконався, що має місце перша подія і зареєстрував обороти по рахунку ВД (перша проводка) і по ПДВ (третя проводка).

Рис. 3.4

За допомогою кнопки «Друк» можна одержати друковану форму накладної (мал. 3.4).