Совещание комиссии по управлению компании «пентограма»

ПРОВЕДЕТСЯ В 14 ЧАСОВ В СРЕДУ, 23 ФЕВРАЛЯ 2003г.

В ЗАЛЕ ЗАСЕДАНИЙ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИИ

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Извинения за отсутствие.

2. Утверждение протокола предыдущего совещания.

3. Вопросы, возникающие из протокола предыдущего совещания.

4 Переписка компании.

4. Доклады подкомиссий.

8. Разное

9. Дата, час и месяц следующего совещания

Уведомление о совещании

Для созыва совещания посылается уведомление о совещании.

Иногда оно поступает в виде извещения - иногда имеет вид памятной записки. В других случаях, в верхней части повестки дня может фигурировать “Уведомление о совещании”.

Уведомление о совещании всегда должно включать дату, час и место предстоящего совещания и обходной список всех тех, которыми представлено право присутствовать на совещании.

УВЕДОМЛЕНИЕ О СОВЕЩАНИИ

Совещание Комиссии по управлению компании «Пентограмма» назначено на 14 ЧАСОВ В СРЕДУ, 23 ФЕВРАЛЯ 2003г в Зале Заседаний Главного управления

Повестка дня прилагается.

Уведомлены:

Г-жа А. Иванова Г- н К. Серый

Г-жа Ф. Петрова Г- н К. Белый

Г-жа Б. Сидорова Г- н С. Черный

ПАМЯТНАЯ ЗАПИСКА

Кому:

Г-же А. Ивановой

Г-же Ф. Петровой

Г-же Б. Сидоровой

Г- ну К. Серому

Г- ну С. Черному

Г- ну К. Белому

От: Секретаря Комиссии по управлению

Дата: 2 сентября 1999 г.

Ссылка: AF/AP

КОМИССИЯ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ И БЕЗОПАСНОСТИ

Совещание вышеупомянутой комиссии назначено на 14 ЧАСОВ В СРЕДУ, 23 ФЕВРАЛЯ 2003г в Зале Заседаний

Протокол

Протокол представляет собой запись работы совещания и по закону является обязательным для компании с ограниченной ответственностью. Протокол предназначен для обеспечения точной, сжатой и четкой записи вопросов, обсужденных во время совещания.

Протокол совещания рассылается, если это вообще возможно, перед следующим совещанием, но его можно распространить и на следующем совещании, особенно, если нет времени, но в этом случае председатель должен позволить присутствующим познакомиться с ним.

Протокол всегда пишется от третьего лица и в прошедшем времени, а записи следуют повестке дня. В него входят:

- имя группы, тип совещания, дата, время и место проведения совещания,

- имена председателя, секретаря, кассира и каких либо других служащих,

- имена всех других присутствующих, которые могли быть приглашены с тем, чтобы дать совет (например, консультанты).

После того как протокол одобрен, Председатель подписывает его в самом конце. При подписании он ставит дату.

Протокол официальных совещаний нумеруется последовательно и иногда помещается в специальные папки для того, чтобы гарантировать невозможность их подделки.

Секретарь должен записать все принятые предложения и все резолюции, а также и имена людей, давших предложения и поддерживающих их и резолюции.