
- •Организация секретарского обслуживания
- •Лабораторная работа №1 «Организационные схемы»
- •Общие сведения
- •Выполнение и оформление лабораторной работы
- •Лабораторная работа №2 «Работа секретаря по приему новых сотрудников фирмы».
- •Методическое введение к работе
- •Выполнение работы и оформление отчета
- •Лабораторная работа №3 «Планирование работ секретаря»
- •Введение:
- •Примерный рабочий план секретаря на день.
- •Методические указания по использованию Microsoft Outlook
- •Выполнение работы и оформление отчета
- •Лабораторная работа №4 «Организация и проведение совещаний»
- •Введение к лабораторной работе
- •Совещание комиссии по управлению компании «пентограма»
- •Выполнение и оформление лабораторной работы
- •Лабораторная работа №5 «Организация поездок руководителя»
- •Введение к работе
- •Встречи, назначенные для г-жи г.Белая
- •Выполнение лабораторной работы и оформление отчета
- •Лабораторная работа №6 « Охрана труда в секретарской практике»
- •Вводная часть
- •Указания по текущему уходу и обслуживанию электронного оборудования
- •Выполнение работы и оформление отчета
- •Литература
- •Отчет о несчастном случае или травме на рабочем месте или во время исполнения своих служебных обязанностей и/или опасном случае
Совещание комиссии по управлению компании «пентограма»
ПРОВЕДЕТСЯ В 14 ЧАСОВ В СРЕДУ, 23 ФЕВРАЛЯ 2003г.
В ЗАЛЕ ЗАСЕДАНИЙ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИИ
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Извинения за отсутствие.
2. Утверждение протокола предыдущего совещания.
3. Вопросы, возникающие из протокола предыдущего совещания.
4 Переписка компании.
-
Доклады подкомиссий.
8. Разное
9. Дата, час и месяц следующего совещания
Уведомление о совещании
Для созыва совещания посылается уведомление о совещании.
Иногда оно поступает в виде извещения - иногда имеет вид памятной записки. В других случаях, в верхней части повестки дня может фигурировать “Уведомление о совещании”.
Уведомление о совещании всегда должно включать дату, час и место предстоящего совещания и обходной список всех тех, которыми представлено право присутствовать на совещании.
УВЕДОМЛЕНИЕ О СОВЕЩАНИИ
Совещание Комиссии по управлению компании «Пентограмма» назначено на 14 ЧАСОВ В СРЕДУ, 23 ФЕВРАЛЯ 2003г в Зале Заседаний Главного управления
Повестка дня прилагается.
Уведомлены:
Г-жа А. Иванова Г- н К. Серый
Г-жа Ф. Петрова Г- н К. Белый
Г-жа Б. Сидорова Г- н С. Черный
ПАМЯТНАЯ ЗАПИСКА
Кому:
Г-же А. Ивановой
Г-же Ф. Петровой
Г-же Б. Сидоровой
Г- ну К. Серому
Г- ну С. Черному
Г- ну К. Белому
От: Секретаря Комиссии по управлению
Дата: 2 сентября 1999 г.
Ссылка: AF/AP
КОМИССИЯ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ И БЕЗОПАСНОСТИ
Совещание вышеупомянутой комиссии назначено на 14 ЧАСОВ В СРЕДУ, 23 ФЕВРАЛЯ 2003г в Зале Заседаний
Протокол
Протокол представляет собой запись работы совещания и по закону является обязательным для компании с ограниченной ответственностью. Протокол предназначен для обеспечения точной, сжатой и четкой записи вопросов, обсужденных во время совещания.
Протокол совещания рассылается, если это вообще возможно, перед следующим совещанием, но его можно распространить и на следующем совещании, особенно, если нет времени, но в этом случае председатель должен позволить присутствующим познакомиться с ним.
Протокол всегда пишется от третьего лица и в прошедшем времени, а записи следуют повестке дня. В него входят:
- имя группы, тип совещания, дата, время и место проведения совещания,
- имена председателя, секретаря, кассира и каких либо других служащих,
- имена всех других присутствующих, которые могли быть приглашены с тем, чтобы дать совет (например, консультанты).
После того как протокол одобрен, Председатель подписывает его в самом конце. При подписании он ставит дату.
Протокол официальных совещаний нумеруется последовательно и иногда помещается в специальные папки для того, чтобы гарантировать невозможность их подделки.
Секретарь должен записать все принятые предложения и все резолюции, а также и имена людей, давших предложения и поддерживающих их и резолюции.