Особенности официально-деловой переписки

Официально-деловая корреспонденция разделяется по тематическому признаку на деловую и коммерческую. С помощью деловой оформляются экономические, правовые, финансовые и др. формы деятельности предприятия. К коммерческой корреспонденции относятся письма, составляемые при заключении и выполнении коммерческих сделок, при решении вопросов сбыта продукции и снабжения.

По функциональному признаку она делится на письма, требующие письма-ответа, и письма, не требующие письма-ответа. Обязательного ответа требуют письмо-запрос, предложение, письмо-рекламация, письмо-обращение, Не требуют ответа сопроводительные письма, письма-подтверждения, письма-извещения, письма-заявления. Они констатируют совершившийся факт.

По адресату деловые письма делятся на обычные и циркулярные. Циркулярное письмо направляется из одного источника в несколько адресов, подчиненных инстанций.

По особенностям композиции: одноаспектные и многоаспектные. Содержание одноаспектного письма посвящено одному вопросу, проблеме. Например, гарантийное письмо, письмо-приглашение, извинение. Многоаспектное содержит однотипные и разнотипные аспекты-просьбы, извинения, гарантии.

По структурным признакам: регламентированные (стандартные) и нерегламентированные (нестандартные). Регламентированные составляются по определенному образцу, в соответствии с нормами стандартов, с соблюдением жестких требований к формату бумаги, составу реквизитов. Нерегламентированное письмо отражает какую-либо исключительную, необычную производственную ситуацию либо свидетельствует об особом значении, которое придает письму составитель. Структура такого письма менее жестка, возможен большой выбор речевых и синтаксических средств.

Основным свойством официально-деловой письменной речи является документирование. Это регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традицией. Итогом документирования является создание документа.

Документ - это деловая бумага, оформленная с учетом

соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу.

В социальном плане любой документ полифункционален. Среди функций документа выделяют общие и специальные. К общим относятся: информационная, социальная, коммуникативная, культурная (каждый документ средство закрепления и передачи культурных традиций). К специальным: управленческая, правовая, функция исторического источника (документ источник исторических сведений о развитии общества).

Выделяется ряд факторов, позволяющих разделить все документы на типы и виды. Фактор адресации подразделяет все документы на внутренние и внешние. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами или подразделениями одной организации. При этом адресат и адресант состоят в отношениях должностного соподчинения. Документация этого типа называется еще служебной. Внешняя деловая переписка ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению, друг к другу. Документы, которыми обмениваются организации, называют официальными письмами.

По содержанию и назначению выделяют распорядительные, отчетные, справочные, плановые и др. виды документов.

В зависимости от сферы человеческой деятельности: управленческие научные, технические, производственные, финансовые и др. документы

По фактору доступности: документы открытого пользования (доступа) ограниченного доступа, конфиденциального характера.

По срокам исполнения: срочные, второстепенные, итоговые периодические.

По критерию первичности происхождения: оригинал (первый экземпляр) и копия документа.

В последнее время выделяют еще 1 классификационный признак - ферма отправления официально-деловой корреспонденции: почтовое отправление, электронная почта, телефакс.

Ядро служебной документации составляют управленческие документы. Этот тип документов представлен комплексом систем: организационно-правовая документация, плановая документация, распорядительная документация, информационно-справочная и справочно-аналитическая; отчетная; документация по обеспечению кадрами, финансовая, документация по материально-техническому обеспечению, договорная документация.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Руководство любой организации наделяется правом издания распорядительных документов. В юридическом плане они относятся к нормативным правовым актам. Основная задача распорядительных документов придание юридической силы тому или иному действию руководителя. Язык и стиль этого типа документов отличается жесткой регламентированностью, стандартизацией языковых моделей: освободить от занимаемой должности; создать комиссию в составе..., назначить на

должность.

Текст распорядительного документа состоит из двух частей констатирующей и распорядительной. В первой излагаются причины, цели мотивировка, послужившие основанием для издания этого документа, обосновывается причина его выпуска.

Констатирующая часть начинается словами: В соответствие целях,..Во исполнение...Эта часть может отсутствовать, если предписывание действия не нуждаются в разъяснении: распоряжения о назначении комисс» утверждение актов, инструкций. Распорядительная часть содержит перегон мероприятий или действий, их исполнителей и сроков исполнения В тес распорядительных документов, составляемых от

организаций, принята форма изложения от 3 лица единственного » множественного числа.

В систему распорядительных документов входят: постановление, решение, приказ, распоряжение, указание.

Постановление - это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящими перед данными органами и установления стабильных норм и правил.

Акт - документ, составленный несколькими лицами н подтверадающий установленные факты или события (прилагаете к письму-претензии или рекламации). Акты составляются при передаче материальных ценностей, списании пришедшего в негодность в случае несоответствия заявленных в сопроводительных документах ценностей, документов и их наличия. Заявление - внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. В большинстве случаев заявление пишется от имени 1 лица, однако могут быть и коллективные заявления. Пишутся заявления на имя того лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос. При составлении заявления необходимо учитывать особенности оформления его реквизитов. Различают следующие виды заявлений: заявление-просьба, заявление-жалоба, заявление-объяснение, заявление-констатация. Договор (соглашение, контракт) документ, фиксирующий

соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и

регулирующий эти отношения. Существуют следующие виды договоров: учредительный договор, трудовой договор, договор-контракт. Учредительный договор содержит сведения: о наименовании юридического лица, месте его нахождения, порядке управления деятельностью; размере и составе уставного капитала; о размере и порядке изменения долей каждого из участников в уставном капитале; о размере, составе и сроках, порядке внесения вкладов; об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.

Трудовой договор (соглашение) юридически оформленное письменное соглашение сторон (именуемых «работодатель» и «работник») об исполнении конкретных обязанностей. Он констатирует готовность сторон выполнять взятые обязательства в течение некоторого времени на определенных условиях. Оформляется при приеме на работу, в случае изменения первоначальных договорных условий. Договор-контракт фиксирует соглашение сторон о совместной коммерческой или некоммерческой деятельности.

ЛЕКЦИЯ 5. Публицистический стиль. Особенности устной публичной речи

План

1.Понятие «публицистический стиль». Общестилевые черты.

2,Языковые особенности публицистического стиля.

3.Характеристика публицистических жанров.

Публицистический стиль речи - функциональная разновидность, которая используется в газетах, общественно-политических и литературно-художественных журналах, в публицистических выступлениях, в средствах массовой коммуникации, т.е. это речевая система, специально приспособленная для оптимального общения в общественно-политической сфере человека.

Задача речи: воздействовать на массы, убедить их; сформировать у людей правильное отношение к общественной жизни и конкретным делам.

Общестилевые особенности: информативность, сочетание логичности с образностью, открытая оценочность, повышенная эмоциональность, значительная роль устной формы речи, свободное взаимодействие с другими функциональными стилями. Публицистический стиль имеет несколько разновидностей, или подстилей: собственно публицистический, газетный, стиль радио - и телепублицистики, ораторский стиль.

Публицистический стиль исторически сложившаяся функциональная разновидность. Первые русские произведения публицистического характера появились очень давно. Это, например, «Слово о законе и благодати» митрополита Иллариона (XI век); обличительные произведения выдающегося писателя Максима Грека, памфлеты известного публициста Ивана Пересветова, знаменитая переписка царя Ивана Грозного с князем Курбским (ХУ1 век) и др. Дальнейшее развитие публицистического стиля происходило в 18 веке в связи с появлением первой русской печатной газеты «Ведомости» (1703) и созданием ряда журналов. Окончательно публицистический стиль оформился в XIX веке (А.Н. Радищев, Н.И. Новиков, П.Я. Чаадаев, В.Г. Белинский и др.). Яркими публицистами XX века были А.М. Горький, А.Н. Толстой, Л.М. Леонов, К.М. Симонов и др.

Основными языковыми особенностями (признаками) публицистического стиля речи являются:

1. Употребление клишированных средств языка (играть роль, рынок ценных бумаг, непредсказуемые последствия, курс реформ, работники прилавка и др.)

2. Активное использование экспрессивных, выразительных, эмоциональных речевых средств, тропов и стилистических фигур, применение логико-композиционных форм и приемов (заголовки, чередование повествования, описания и рассуждения, введение разных типов чужой речи и т.д.).

Широкое разнообразие употребляемой лексики и фразеологии: общественно-политическая лексика (администрация, правительство, депутаты, кандидаты, избиратели, власть и др, заимствованные слова (президент, презентация, рейтинг, брифинг, саммит, маркетинг и др.). Значительную часть составляют общелитературные слова и различные термины (экономические, политические, философские, военные, спортивные, литературы и искусства и т.д.), которые в определенном контексте переосмысливаются и получают публицистическую окраску (мобилизация резервов, накладка, оснастка, финишная прямая, дан старт и др.). Значительную часть составляют общелитературные слова и различные термины (экономические, политические, философские, военные, спортивные, литературы и искусства и т.д.), которые в определенном контексте переосмысливаются и получают публицистическую окраску (мобилизация резервов, накладка, оснастка, финишная прямая, дан старт и др.). 4.

Совмещение слов, относимых, с одной стороны, к высокой, книжной лексике (отчизна, родина, патриотизм, претворять, гражданственность, свершения и др.), с другой - - к разговорной, сниженной, просторечной, даже жаргонной (баксы, беспредел, тусовка, кинуть, отстегивать, за бугром, разборка и др.).

5. Экономия языковых средств, лаконичность и популярность изложения при информативной насыщенности.

В качестве примера приводим отрывок текста газетно-публицистического стиля, представляющий собой выдержку из произведения Д.С. Лихачева «Письма о добром и прекрасном», в