Тенденции развития буис и информационные технологии, применяемые в них.

1. Причины разнообразия БУИС.

2. Бухгалтерские комплексы и автоматизированные рабочие места.

3. Мини-системы и мини-бухгалтерии.

4. Комплексные бухгалтерские системы и их возможности.

5. Интегрированные БУИС.

Знать:

• Этапы развития рынка БУИС.

• Особенности каждого из названных классов БУИС.

• Достоинства и недостатки каждого из названных классов БУИС.

• Возможности бухгалтерских систем для ведения бухгалтерского учета в организации.

Уметь:

• Ориентироваться в программных продуктах.

ТЕОРИЯ

1. Причины разнообразия буис

Проблема автоматизации бухгалтерского учета на организации остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. Объясняется это тем, что в современных условиях стремительной эволюции бизнеса возрастают объемы информации, которую необходимо собрать и переработать, а время, отпущенное на анализ данных и принятие управленческих решений, сокращается.

Каждая организация, использующая в своей деятельности БУИС, в зависимости от технической оснащенности, профессиональной квалификации потребителей ПО и поставленных задач, использует один из четырех основных видов БУИС:

Бухгалтерские комплексы с автоматизированными рабочими местами		Мини-системы (мини-бухгалтерии)		Комплексные бухгалтерские системы		Интегрированные БУИС

2. Бухгалтерские комплексы и автоматизированные рабочие места

Самыми первыми из существующих ныне на рынке финансово-экономического программного обеспечения были разработаны БУИС на базе больших вычислительных машин ЕС ЭВМ. Они автоматизировали наиболее трудоемкие участки бухгалтерского учета, такие, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет затрат на производство, подсчет себестоимости продукции. Такие информационные системы получили название бухгалтерских комплексов. Особенностью бухгалтерских комплексов является то, что они обеспечивают автоматизацию первичного учета и предоставляют данные для принятия управленческого решения и перспективного планирования.

В дальнейшем в связи с экономическими переменами в России и с появлением ПЭВМ, бухгалтерские комплексы стали основываться на автоматизированных рабочих местах бухгалтеров (АРМ). Обработка данных стала вестись децентрализовано, несколькими пользователями, у каждого из которых была своя конкретная задача: собрать информацию, обработать ее и сохранить для передачи.

Среди БУИС данного класса в настоящее время наибольшее развитие получили бухгалтерские комплексы для автоматизации складского учета, и учета труда и заработной платы. Они могут использоваться на крупных и средних предприятиях с большим оборотом хозяйственных средств и значительной численностью персонала.

Из известных на российском рынке программ данного класса можно выделить "Учет товаров и материалов" (фирма "Паритет-Софт"), "Склад" (фирма "Фолио"), "Торговый склад" (фирма "Компьютер-Сервис"), "Склад" (фирма "Инфин"), "Парус - Реализация и Склад" (корпорация "Парус"); "1C - зарплата" (фирма "1C"); "Заработная плата" (фирма "Паритет-Софт"); "Мини-зарплата", "Макси-зарплата", "Супер-зарплата" (фирма "Инфин"), "Зарплата" (корпорация "Парус") и другие.

Опишем структуру работы бухгалтерского комплекса:

• на участках учета (АРМ) собирается и обрабатывается первичная информация:

• сводная программа осуществляет сбор обработанной информации и разноску по счетам;

• составление оборотно - сальдового баланса производится либо отдельной программой, либо вручную;

• принятие управленческих решений толкование и правильное использование информации ложится на лицо, принимающее решение, и на бухгалтера.

Очень важным требованием для успешного функционирования бухгалтерского комплекса является сопоставимость информации, поступающей с различных участков в сводную программу.

Комплексная автоматизация с помощью бухгалтерских комплексов не осуществляется.