Бланк запроса по образцу

Бланк запроса по образцу представлен в виде таблицы на нижней панели окна запроса. Такая таблица предназначена для конструирования структуры таблицы результата запроса и условий выборки данных из исходных таблиц. Первоначально эта таблица пуста.

Каждый столбец бланка относится к одному запрашиваемому полю. Поля могут использоваться для включения в таблицу запроса, для задания сортировки, для задания условий отбора записей, а также для выполнения вычислений в записях таблицы.

При заполнении бланка запроса:

• в строку Поле включаются имена используемых в запросе полей;

• в раскрывающемся списке Сортировка выбирается порядок сортировки записей результата;

• в строке Вывод на экран устанавливаются флажки для полей, которые должны быть включены в результирующую таблицу;

• в строке Условие отбора задаются условия отбора записей;

• в строке или задаются альтернативные условия отбора записей.

В ряде случаев в бланке запроса наряду с именем поля необходимо отображать имя соответствующей таблицы, например, когда поля имеют одинаковые имена в разных таблицах. Для отображения имен таблиц в строке бланка следует выбрать команду Вид | Имена таблиц или нажать соответствующую кнопку на панели конструктора запросов. В результате выполнения команды в бланке появится строка Имя таблицы.

Поля бланка запроса

Каждый столбец бланка запроса соответствует одному из полей таблиц, на которых строится запрос. Кроме того, здесь может размещаться вычисляемое поле, значение которого вычисляется на основе значений других полей записи результата, или итоговое поле для групп записей, использующее одну из встроенных групповых функций Access. Для включения требуемых полей таблиц в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами:

• в первой строке бланка запроса Поле щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать из списка нужное поле. Список содержит все поля таблиц, представленных в бланке запроса;

• переместить с помощью мыши требуемое поле из списка полей таблицы в схеме данных запроса в первую строку бланка запроса;

• дважды щелкнуть на имени поля таблицы в схеме данных запроса;

• для включения в запрос всех полей таблицы можно переместить с помощью мыши в соответствующую строку бланка запроса все поля из списка полей таблицы в схеме данных запроса или дважды щелкнуть на символе * (звездочка) в этом списке.

Конструирование однотабличного запроса на выборку

Рассмотрим процесс конструирования однотабличного запроса на выборку на примере получения информации из таблицы ПРЕДМЕТ базы данных «Учебный процесс».

Использование логических операций в условии отбора

Пусть надо выбрать предметы, по которым общее число изучения не более 100, и есть лекции, а также выбрать предметы, по которым общее число часов больше 150 и число семестров изучения не более двух.

Результат должен содержать наименование предмета (НП), общее число часов по предмету (ЧАСЫ), количество лекционных часов (ЛЕК) и число семестров (ЧС).

Для создания запроса в режиме конструктора выберем вкладку Создание на панели быстрого доступа и нажмем кнопку Конструктор запросов.

После нажатия кнопки появляется окно запроса на выборку в режиме конструктора Запрос1 (рисунок 18) и диалоговое окно Добавление таблицы. В диалоговом окне выберем таблицу ПРЕДМЕТ и нажмем кнопку Добавить.

Выбранная таблица будет отображена в области схемы данных запроса. Закроем окно Добавление таблицы.

В окне конструктора (рисунок 18) перетащим из списка полей таблицы ПРЕД МЕТ поля НП, ЧАСЫ, ЛЕК и ЧС в столбцы бланка запроса в строку Поле.

Рисунок 18 - Окно конструктора запроса на выборку с логическими операциями в условии отбора.

Сформулированные в задаче условия требуют формирования следующего логического выражения:

(ЧАСЫ<=100 AND ЛЕК<>0) OR (ЧАСЫ>150 AND ЧС<3)

Здесь ЛЕК<>0 (число лекций не равно нулю), соответствует заданному в зада- че условию выбрать предметы, в которых есть лекции.

Условия из первых скобок запишем в соответствующих полях ЧАСЫ и ЛЕК первой строки Условия отбора. Между условиями в разных полях одной строки выполняется логическая операция. Условия из вторых скобок запишем в соответствующих полях ЧАСЫ и ЧС второй строки Условие отбора. Между условиями, записанными в разных строках, выполняется логическая операция.

Выполним запрос, нажав на панели конструктора запросов кнопку Выполнить. На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записями из таблицы ПРЕДМЕТ, отвечающими заданным условиям отбора.

Сохраним запрос, нажав кнопку Сохранить на вкладке Файл и задав нужное имя запроса. Закроем текущий запрос нажав кнопку окна запроса Закрыть. Сохраненный запрос можно выполнить, выделив запрос в окне Все объекты Access, нажатием правой кнопки мыши и выбрав кнопку Открыть.