Задачи этапа «Инициация»
Составьте перечень операций первого этапа по примеру, приведенному в Таблице 3, Рисунке 9.
Таблица 3 Операции этапа «Инициация»
|
Название
|
Тип*
|
Длительность, дней
|
Трудозатраты, часы
|
Плановый объем
|
Единица объема
|
Календарь
|
Крайний срок***
|
|
Принято решение о начале этапа «Инициация»
|
ФД**
|
0
|
0
|
100
|
%
|
ИТР
|
|
|
Юридический анализ ЗУ
|
ФД
|
10
|
30
|
100
|
%
|
ИТР
|
|
|
Маркетинговый анализ ЗУ
|
ФД
|
6
|
20
|
100
|
%
|
ИТР
|
|
|
Составление бизнес-плана
|
ФД
|
4
|
16
|
100
|
%
|
ИТР
|
|
|
Принятие решения по проекту
|
ФД
|
2
|
4
|
100
|
%
|
ИТР
|
|
|
Решение о начале проекта
|
ФД
|
0
|
|
100
|
%
|
ИТР
|
28.09.2011
|
* - все задачи этапа «Инициация» с не фиксированным объемом работ
** - ФД - фиксированная длительность
*** - Крайний срок для задачи «Решение о начале проекта» задается в свойствах задачи, на закладке «Дополнительно» в области «Ограничение». Крайний срок — это целевая дата, указывающая время выполнения задачи. Если по прошествии крайнего срока задача не завершена, в Microsoft Project отображается индикатор. На диаграмме Ганта крайние сроки отображаются в виде направленных вниз зеленых стрелок. Крайний срок можно задавать также для суммарных задач.
-
Для того, чтобы сразу всем задачам этапа «Инициация» присвоить календарь ИТР, необходимо выделить все эти задачи, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать в меню «Сведения», перейти на закладку «Дополнительно» и выбрать календарь ИТР.
-
Для того, чтобы в проекте, у вас создавались задачи с типом по умолчанию «Фиксированная длительность», нужно в меню «Файл – Параметры – Расписание», в области «Параметры планирования для этого проекта» выбрать «Тип задача по умолчанию – Фиксированная длительность».
Рисунок 9 Задачи этапа «Инициация»
-
Следующее действие с задачами данного этапа это определение их взаимосвязей. Выделяем все задачи данного этапа и связываем их связью типа «Окончание - Начало», нажимаем кнопку «Соблюдение связей» и «Расчет проекта» (закладка «Проект»), Рисунок 10.
Рисунок 10 Визуализация срыва сроков
Как видно на рисунке 10, произошел срыв сроков директивной длительности этапа «Инициация», и срыв директивной даты принятия решения о начале проекта.
Все задачи этапа «Инициация» мы переводим в автоматический режим, Рисунок 11.
В случае срыва директивной даты принятия решения о начале проекта нужно или пересмотреть саму контрольную дату или сократить длительность задач этапа.
Рисунок 11 Рассчитанный этап «Инициация»