Практическая часть Календари в учебном проекте

1. Для того чтобы создать в Microsoft Project 2010 новый календарь нужно на закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время» и в окне «Изменение рабочего времени» нажать на кнопке «Создать новый календарь…».

2. В появившемся окне «Создание базового календаря» нужно ввести имя нового календаря и выбрать следующий вариант:

• Или создать новый базовый календарь;

• Или создать новый календарь, который будет копией выбранного (стандартный базовый календарь сохраняется).

В нашем проекте создаем новые календари согласно Таблице1

Таблица .1 Календари в проекте

Название календаря	Рабочие часы	Дни работы
24 часа8	0:00 – 0:00	7 дней в неделю
Календарь ИТР	9:00 – 13:00; 14:00 – 18:00	Понедельник - Пятница
Календарь рабочих	7:00 – 11:00; 11:30 – 18:30; 19:00 – 22:00	Понедельник - Суббота
1 смена	7:00 – 11:00; 11:30 – 15:00	Понедельник - Суббота
2 смена	15:00 – 18:30; 19:00 – 22:00	Понедельник - Суббота

3. Так, для того чтобы создать «Календарь рабочих», нужно:

• На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»;

• В окне «Изменение рабочего времени» нажать на кнопке «Создать новый календарь…»;

• Выбрать вариант «создать новый календарь» и ввести имя календаря «Календарь рабочих»;

• В окне «Изменение рабочего времени» нужно в поле «Для календаря» выбрать «Календарь рабочих» перейти на закладку «Рабочие недели», выделить название «По умолчанию» и нажать на кнопку «Подробности»;

• В окне «Сведения о «По умолчанию» выбрать (выделить левой кнопкой мыши) первые шесть дней недели, выбрать переключатель «Задать дни для использования этих рабочих часов» и ввести рабочие часы, Рисунок 1.

Рисунок 1. Задание свойств календаря рабочих

Исключения в календарях

Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет производиться вообще. Таблица календарных исключений (Таблица 2), содержит все периоды исключений календарей проекта.

Таблица 2 Исключения календарей в проекте

Исключение	Присутствие в календарях	Начало	Окончание	Рабочие часы для исключений	Периодичность повторения
Новый год 2011-2012	Во всех, за исключением календаря «24 часа»	30.11.2012	08.01.2012
8 марта		07.03.2012	11.03.2012
Пасха 2012		15.04.2012	15.04.2012
Мир, труд, май		01.05.2012	02.05.2012
День победы		09.05.2012	09.05.2012
Троица 2011		04.06.2012	04.06.2012
*Работа во вторую смену	1 смена	01.03.2011	31.12.2012	15:00 – 18:30; 19:00 – 22:00	6 дней недели каждую вторую неделю
*Работа в первую смену	2 смена	01.03.2011	31.12.2012	7:00 – 11:00; 11:30 – 15:00

* - Календарные исключения «Работа в первую смену» и «Работа во вторую смену» необходимы для моделирования сменной работы ресурсов, чтобы они работали одну неделю в утром, вторую неделю — вечером. Для этого также используется периодичность повторения – каждая вторая неделя

4. Для того чтобы создать исключение календаря «Работа во вторую смену» необходимо:

• На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»;

• В окне «Изменение рабочего времени» выбрать календарь «1 смена». Найти в центре окна на календаре нужную вам дату и выделить ее;

• Ввести на закладке «Исключения» название исключения;

• Откорректировать правильно даты начала и окончания исключений;

• Перейти на закладку «Подробности» и задать рабочие для исключения; 7

• Выбрать период повторения (каждую вторую неделю, т.е. через неделю) и указать дни недели, в которых будет использоваться данное исключение;

• Выбрать начало повторения и или периодичность повторения или дату окончания повторения, Рисунок 2.

Рисунок 2 Формирование исключений календаря «1 смена»