Практическая работа №3 Инициация проекта. Определение иерархической структуры проекта.

Цель работы: Изучить основы работы в среде Microsoft Project 2010; методологии инициации проектов. Научиться создавать иерархическую структуру проекта, производить декомпозицию работ, определять взаимосвязи в проекте.

В результате выполнения практических заданий обучающийся должен иметь практический опыт:

• использования инструментальных средств обработки информации;

• формирования отчетной документации по результатам работ;

• использования стандартов при оформлении программной документации;

В результате выполнения практических заданий обучающийся должен уметь:

• осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации,

• создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

В результате выполнения практических заданий обучающийся должен знать:

• основные процессы управления проектом разработки.

Задание для практической работы:

1. Изучить теоретическую часть

2. Выполнить практическую часть

3. Ответить на контрольные вопросы

4. Оформить отчет.

Теоретическая часть

Инициация проекта - стадия управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла. Инициация проекта включает в себя следующие задачи и процедуры:

1. Разработка концепции проекта:

• анализ проблемы и потребности в проекте;

• сбор исходных данных;

• определение целей и задач проекта;

• разработка концепций по отдельным функциям управления проектами;

2. Рассмотрение и утверждение концепции. Собственно инициирование:

• принятие решения о начале проекта;

• назначение управляющего проектом;

• принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта.

Инициирование проекта часто ассоциируется с начальной фазой проекта, которой наиболее характерны следующие задачи:

• формирование команды проекта;

• определение целей и масштабов проекта;

• определение необходимого оборудования и материалов;

• прояснение и разработка основных условий;

• определение и создание организации проекта;

• определение процедур сотрудничества;

• первоначальное планирование проекта;

• разработка резюме (декларации, паспорта) проекта.

Правила структурирования работ

Для целей определения состава операций хорошо подходит методология последовательной иерархической структуры работ проекта, она также называется часто структурной декомпозицией работ (СДР), в англоязычной интерпретации – WBS (Work Breakdown Structure), или структурой разбиения работ (СРР). Мы будем пользоваться аббревиатурой ИСР. Этот документ – плод творческой командной деятельности, в результате которой уточняется содержание проекта в части состава работ.

Работа – это элемент процессуального действия, имеющего входы, выходы, длительность, ресурсное наполнение, управляющее воздействие, а задача тяготеет к результату. Работа – категория динамическая, а задача – это точка в будущем, адекватная в понимании «достигнуто – не достигнуто» в заданный момент времени.

Рисунок 1 - Визуальная форма иерархической структуры работ проекта

Иерархическая структура работ представляет собой совокупность элементов, выполненных в удобной графической форме. Графическое представление имеет ряд преимуществ перед списочным составом задач или работ. За счет наглядности ИСР и коллегиального труда над ее созданием достигается большая вовлеченность и мотивация команды, уровень коммуникаций повышается, улучшается мониторинг операций и их контроль.

Важным подспорьем для иерархической структуры является специальный словарь. Он позволяет всем участникам однозначно толковать термины и элементы структуры, а менеджеру проекта словарь помогает определить границы ответственности членов команды и не допустить дублирования операций под разными названиями. В словаре ИСР указываются:

• номер элемента в структуре;

• название элемента;

• продолжительность операции;

• предшественник и последователь элемента;

• результаты;

• ответственный за операцию участник.

Рисунок 2 - Этапы разработки иерархической структуры работ