Практическая работа №1 Формирование бизнес-цели проекта. Разработка устава проекта.

№

Раздел

Пояснения

1.

Название проекта

«Абитуриент 31»

2.

Бизнес-причина возникновения проекта

Многие абитуриенты как из Белгородской области, так и из других областей, имеют мало представления (или не имеют) о тех специальностях, на которых можно обучаться на территории Белгородской области. Им приходится искать все возможные учебные заведения, искать специальности. Так же многие абитуриенты не понимают до конца куда они хотят пойти, так как многие специальности в учебных заверениях не до конца описываются, и предоставляется мало информации о сути специальности и о изучаемых дисциплинах.

3.

Бизнес-цель

Создать сайт «Абитуриент 31» для помощи абитуриентам в выборе своей будущей профессии в Белгородской области до 8 марта 2020 года.

4.

Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других участников проекта

Количественные:

1) Вовлечь в проект не менее 10 общеобразовательные и среднеобразовательных школ, для прохождения тестирования;

2) Вовлечь в проект не менее 5 молодых преподавателей учебных заведений по Белгородской области.

Качественные:

1) Создание удобный и простой интерфейс;

2) Обеспечение регистрацию пользователей;

3) Предоставление тестирования, в котором будут затрагиваться вопросы, касающиеся интересов абитуриента, предметов, которые нравятся абитуриенту;

4) После завершения тестирования должен выводиться список специальностей и учебных заведений, предоставляющих данные специальности;

5) Необходимо обеспечить передачу информации учебным организациям, о возможных бедующих абитуриентах, прошедших тестирование;

6) Необходимо собрать полную информацию о всех специальностях и организациях, предоставляющих возможность обучения по ним на территории Белгородской области;

7) Предоставление возможности не только пройти тестирование, но и возможность поиска информации по специальностям, по учебным заведениям;

8) Если встречается одна и та же специальность в нескольких учебных заведениях, то предоставляется возможность сравнения обучения в данных заведениях по следующим критериям: стоимость обучения, количество бюджетных и внебюджетных мест, возможность продолжения обучения в вузе (если СПО), магистратура, аспирантура и т.д., необходимые баллы при поступлении, вступительные испытания.

5.

Расписание основных контрольных событий

Время начала и завершения проекта:

08.02.2019 - 08.03.2020 гг.

Ключевые вехи проекта:

- Создание списка специальностей и образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования Белгородской области. 08.02.2019 - 08.03.2020.

- Создание списка общеобразовательных учреждений Белгородской области с разделением на муниципальные районы. 10.02.2019 - 10.03.2019.

- Предпроектная подготовка к созданию сайта. 02.03.2010 - 02.04.2019.

- Разработка и согласование дизайна. 03.04.2019 - 03.06.2019.

- Верстка сайта. 04.06.2019 - 04.07.2019.

- Разработка профориентационного теста. 04.06.2019 - 04.08.2019.

- Программная часть проекта. 05.08.2019 - 05.11.2019.

- Заключение соглашений о сотрудничестве с образовательными учреждениями высшего и среднего профессионального образования Белгородской области. 05.08.2019 - 05.10.2019.

- Информационное наполнение сайта. 06.11.2019 - 06.01.2020.

- Тестирование сайта в Интернете. 07.01.2020 - 07.02.2020.

- Информирование общеобразовательных учреждений Белгородской области. 08.02.2020 — 08.03.2020.

- Официальный запуск сайта. 08.02.2020 — 08.03.2020.

6.

Участники проекта

Управление образования Белгородской области, руководитель проекта, команда разработчиков, спонсор.

7.

Окружение проекта

Поддержка проекта Департаментом образования Белгородской области

8.

Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения

- компетенции специалистов по разработки дизайна сайта достаточно;

- компетенции специалистов по разработки верстки сайта достаточно;

- компетенции команды проекта достаточно для разработки профориентационного теста;

- компетенции специалистов по созданию сайта достаточно;

- будут заключены соглашения о сотрудничестве с образовательными учреждениями высшего и среднего профессионального образования Белгородской области.

9.

Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения

- увеличение стоимости проекта не более чем на 20%;

- не менее 5 молодых преподавателей учебных заведений по Белгородской области заняты на 100% в проекте.

10.

Объем денежных средств, выделенных на достижение бизнес-цели

372184,6 р.

11.

Назначение руководителей проекта и общее определение полномочий ключевых членов проектной команды: РП, спонсор, координатор

Полномочия руководитель проекта:

• Осуществлять оперативное управление проектом и требовать от участников команды проекта своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей.

• Принимать решения о найме или увольнении сотрудников для выполнения функций проектных ролей.

• Осуществлять контроль и согласование соответствующих изменений по проекту в рамках, определенных для данной должности,

• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

• Привлекать необходимых специалистов Компании и членов команды проекта к экспертизе и согласованию принимаемых по проекту решений.

• Назначать и проводить совещания для рассмотрения хода реализации проекта.

• Требовать у всех участников проекта (в т.ч. у подрядных организаций) информацию, имеющую отношение к реализации проекта.

Полномочия спонсора проекта:

• нести ответственность за средства, инвестируемые в проект;

• определять и формировать бизнес-план проекта;

• утверждать содержание и цели проекта, включая расписание, бюджет и вносимые в них изменения;

• издавать приказы и распоряжения по проекту;

• осуществлять мониторинг окружения проекта (экономического, политического, конкурентного, технологического) и информировать менеджера проекта об изменениях окружения, способных повлиять на выполнение работ;

• вносить и утверждать основные изменения по проекту и решения, касающиеся предоставления требуемых средств;

• периодически отслеживать ход исполнения работ и формулировать стратегические указания для менеджера проекта;

• устанавливать стратегические приоритеты и разрешать конфликты, переадресованные менеджером проекта или другими членами команды;

• в сотрудничестве с менеджером проекта обеспечить соответствие конечного результата проекта его первоначальному обоснованию в свете экономических, конкурентных и маркетинговых изменений, произошедших за время выполнения работ.

Полномочия координатора проекта:

• Осуществлять работу по подбору соответствующего персонала, команды проекта, а также его мотивация к успешной работе.

• Бюджетирование проекта, разработка и контроль расходов.

• Стратегическое и тактическое планирование.

• Составление отчётности по фактам выполненной работы и результатам деятельности.

• Документирование деятельности проектной команды.