
- •Основы работы с текстовыми документами
- •Основные принципы работы с текстом Ввод текста
- •Удаление текста
- •Выделение текста
- •Форматирование текста
- •Нумерация страниц
- •Возобновление нумерации страниц
- •Изменение шрифта, размера, цвета символов
- •Форматирование абзаца
- •Межстрочное расстояние
- •Использование списков
- •Применение специальных вставок
- •Настройка и использование табуляции
- •Копирование и перемещение текста
- •Сохранение и открытие документов
- •Печать документа
- •Печать брошюрой
- •Панели инструментов
- •Структурное и физическое форматирование
- •Создание текстов с помощью или без помощи стилей
- •Структура документа (Навигатор)
- •Проверка правописания
- •Расстановка переносов
- •Применение функции "Найти и заменить"
- •Использование групповых символов (регулярные выражения)
- •Расположение окон на экране
- •Рисование рамок и линий, фигурный текст
- •Вставка рисунков
- •Галерея изображений
- •Вставка объектов в документ
- •Вставка объектов как связи
- •Вставка объекта как фона
- •Добавление изображений в Галерею
- •Удаление изображений из Галереи
- •Создание новой темы
- •Удаление темы
- •Размещение Галереи и объектов в ней
- •Отмена и повторение изменений
Нумерация страниц
Для автоматической нумерации страниц:
-
Вставьте верхний или нижний колонтитул
-
Поместите курсор внутри колонтитула, где вы желаете поместить номер страницы, и выполните Вставить > Поля > Номер страницы.
Использование общего числа страниц
Чтобы включить общее число страниц (как в "стр. 1 из 12"):
-
Введите слово "стр." и пробел, затем вставьте номер страницы, как описано выше.
-
Нажмите однократно клавишу Пробел, введите слово "из" и пробел, а затем выполните Вставить > Поля > Количество страниц.
Примечание |
Поле Количество страниц содержит общее число страниц документа, как и строка состояния на вкладке Статистика окна документа Свойства (Файл > Свойства). Если вы начинаете нумерацию страниц снова где-то внутри документа, тогда счетчик страниц может иметь не то значение, которое вы ожидаете. |
Возобновление нумерации страниц
Часто необходимо начать нумерацию страниц с 1, например на странице, следующей за титульной страницей или страницей с оглавлением. Кроме того, многие документы содержат "фронтальный материал" (такой как оглавление), который нумеруется римскими цифрами, и основное тело документа, для нумерации страниц которого применяются арабские цифры, начинающиеся с 1. Вы можете возобновить нумерацию страниц двумя способами.
Способ 1 (рекомендуемый):
-
Поместите курсор в первый абзац новой страницы.
-
Выберите Формат > Абзац.
-
На вкладке Положение в диалоговом окне Абзац установите флажок Добавить разрывы
-
Затем установите флажок Со стилем страницы и выберите нужный стиль страницы.
-
Укажите с какого номера начинать нумерацию и нажмите кнопку OK.
СОВЕТ |
Способ 1 также полезен для нумерации первой страницы документа номером большим, чем 1. Например, вы можете создавать книгу, каждая глава которой находится в отдельном файле. Глава 1 может начинаться на стр. 1, а Глава 2 может начинаться на стр. 25, Глава 3 на стр. 51. |
Способ 2:
-
Вставка > Разрыв.
-
По умолчанию, выбран Разрыв страницы в диалоге Вставить разрыв.
-
Выберите необходимый Стиль.
-
Установите флажок Изменить номер страницы.
-
Укажите начальный номер и нажмите кнопку OK.
Возобновление нумерации страниц после разрыва страницы.
Изменение шрифта, размера, цвета символов
Размер и тип шрифта выбираются в выпадающих списках на панели инструментов. В списке типов шрифта они показаны так, как будут отображаться в документе.
Шрифт и размер также изменяются с помощью контекстного меню – щёлкнув правой кнопкой мышина выделении, в пунктах Шрифт и Размер можно выбрать требуемые значения.
Кнопки смены цвета также вынесены на панель инструментов. С помощью этих кнопок можно изменять цвет шрифта, фона выделения и целого параграфа1.
1)Для быстрого изменения цвета шрифта используется кнопка на панели инструментов. Можно выделить область, которая будет отображаться другим цветом, и нажать на неё, а можно, не выделяя область, щёлкнуть по кнопке (курсор изменится на ведёрко) и "залить" область, выделив её.
2)Цвет символа на кнопке инструмента соответствует тому, на который изменится цвет текста в документе; его можно выбирать – для этого нажмите на кнопку более одной секунды и выберите нужный цвет в появившемся меню.
3)Цвет фона изменяется аналогично; при этом цвет вокруг символа на кнопке инструмента соответствует тому, на который будет меняться цвет фона в документе.
Изменить цвет параграфа можно с помощью специального инструмента.
Нажатие на эту кнопку открывает форму выбора цвета, который и будет фоновым для текущего параграфа (того, в котором установлен курсор).
На панель инструментов вынесены только те кнопки, которые наиболее часто используются. Однако шрифт имеет гораздо больше свойств; для доступа к ним применяется диалог оформления символов, открыть который можно с помощью контекстного меню, выделив область, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню Знаки...; можно также воспользоваться меню Формат–>Знаки...
Этот диалог имеет несколько закладок, при выборе которых открывается новая группа свойств текста.
На первой закладке ("Шрифт" ) задаются его свойства: шрифт, размер, формат, используемый язык, цвет.
Более интересна вторая закладка – здесь задаются дополнительные эффекты, применяемые к шрифту – его можно сделать контурным, теневым или рельефным.
Настройки шрифта, сгруппированные на закладке "Позиция" отвечают за положение текста относительно строки. Здесь можно указать регистр (индекс – верхний или нижний, то есть смещение строки по вертикали ), угол наклона (на 0, 90 или 270 градусов) и масштабирование.
На закладке "Гиперссылка" указываются свойства для использования текста как ссылки на ресурс Интернет или локальный файл; основное поле – URL, где указывается путь к ресурсу или файлу. Отображение текста до посещения ссылки и после посещения выбирается в поле "Стили знаков".
Изменение полей страницы
Поля страницы можно изменять двумя способами:
-
Используя линейки страниц – быстро и просто, но без точного управления.
-
Используя диалог Стиль страницы – можно определять размеры полей с точностью до второго знака после запятой.
Примечание |
При изменении полей с помощью линейки значения новых полей изменяются в стиле страницы и будут отображаться в окне Стили страницы при следующем ее открытии. |
Для изменения полей с помощью линейки:
-
Серые области линейки отображают поля. Поместите курсор мыши на линию раздела серой и белой областей. Курсор изменит свое изображение на двойную стрелку.
-
Удерживайте нажатой левую кнопку мышки и перетаскивайте границу поля
СОВЕТ |
Маленькие стрелки на линейке используются для установки отступов абзацев. Часто они находятся там же, где поля страниц, поэтому вы должны быть внимательными при перемещении маркеров полей, а не стрелок. Поместите курсор между стрелками и, когда курсор превратится в двойную стрелку, вы можете перемещать границу поля (стрелки отступов будут перемещаться вмести с ней). |
Для изменения полей с помощью диалога Стили страницы:
-
Щелкните правой кнопкой где-нибудь по странице и выберите из контекстного меню Страница.
-
На вкладке Страница диалогового окна введите требуемые значения границ полей в секции Поля.