12. Какую роль в диаграмме играет легенда?

Параметры диаграммы:

-На вкладке Заголовки в поле Название диаграммы ввести заголовок диаграммы и при необходимости названия осей.

-На вкладке Легенда установить флажок Добавить легенду и в поле Размещение с помощью переключателей определить место размещения легенды.

-На вкладке Подписи данных активизировать при необходимости нужный переключатель в поле Подписи значений . Для удобства анализа диаграммы в ряде случаев целесообразно установить флажок Ключ легенды .

-На вкладке Оси установить нужные параметры осей с помощью флажков и переключателей.

- На вкладке Линии сетки при необходимости подобрать параметры координатной сетки. - На вкладке Таблица данных имеется одноименный флажок, с помощью которого устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных. Использование предлагаемых параметров диаграммы можно оценить по автоматически по- являющимся отображениям и принять соответствующее решение о необходимости данных установок.

13. В чем заключается технология форматирования диаграммы?

Технология форматирования заключается в следующем:

-вызвать контекстное меню выделенного элемента, в котором необходимо выбрать пункт Формат <элемент диаграммы>… ;

- в соответствии с функциональными возможностями, предлагаемыми в открывающихся диалоговых окнах, произвести необходимые действия.

14. Какие средства используются в Excel для форматирования диаграмм?

Диаграммы состоят из элементов, таких как область диаграммы, область построения диаграммы, легенда, ряды данных, подписи, оси и сетка диаграммы и другие более мелкие элементы, входящие в состав вышеперечисленных. Любой элемент диаграммы может быть выделен щелчком мыши. К активизированным элементам примени- мы соответствующие процедуры форматирования.

15. Что понимается под защитой информации электронной таблицы в Excel?

Под защитой информации подразумевается невозможность модификации диаграмм и содержимого ячеек электронных таблиц. Защита применяется для окончательно сформированной таблицы или диаграммы.

16. Расскажите о методике установки защиты ячеек электронной таблицы?

Параметры ограничения доступа к ячейкам таблицы задаются в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита , а ограничения доступа к диаграмме – в диалоговом окне Формат области диаграммы на вкладке Свойства . На этих вкладках по умолчанию установлен флажок Защищаемая ячейка . Однако защита начинает действовать только после установки защиты листа с помощью команды Сервис/Защита/Защитить лист… . Ячейки таблиц и диаграммы, доступные для пользователя, не должны быть защищены.

17. Поясните процедуру подготовки к печати электронной таблицы.

Процесс подготовки документа к печати включает следующие этапы:

1. Задание параметров страницы.

2. Предварительный просмотр документа.

3. Задание параметров печати. Задание параметров страницы осуществляется в диалоговом окне Параметры страни- цы , которое вызывается командой Файл/Параметры страницы… . В нем имеется четыре вклад- ки: Страница , Поля , Колонтитулы , Лист . Вкладка Страница содержит следующие элементы управления:

-поле Ориентация – служит для выбора ориентации печатаемой страницы (книжная или альбомная);

-поле Масштаб – служит для уменьшения или увеличения печатаемого листа или размещения листа на заданном количестве страниц: - переключатель установить со счетчиком % от натуральной величины по- зволяет уменьшить до 10 процентов или увеличить до 400 процентов размеры листа от нормальной величины; - переключатель разместить не более чем на со счетчиками стр. в ширину и стр. в высоту позволяет разместить содержимое листов при печати на ука- занном числе страниц.

-раскрывающийся список Размер бумаги служит для выбора стандартного формата бумаги;

- раскрывающийся список Качество печати предназначен для выбора требуемого разрешения для печати текущей книги;

-в поле Номер первой страницы вводится номер страницы, с которой требуется начать печать. По умолчанию в этом поле стоит параметр Авто , который обозначает печать, начиная с первой страницы.