9. Что такое диаграммы и для чего они используются?

Диаграммы – это графическое представление данных. Они используются для анализа и сравнения данных, отображения их в наглядном виде.

10. С помощью какой программы осуществляется построение диаграмм и сколько основных этапов включает в себя этот процесс?

Построение диаграммы осуществляется следующим образом:

1. Выделить диапазон ячеек электронной таблицы со значениями, которые необходимо представить в диаграмме.

2. Вызвать Мастер диаграмм с помощью - команды Вставка/Диаграмма… ; - нажатия кнопки Мастер диаграмм на панели Стандартная .

3. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы вы- брать на вкладке Стандартные тип диаграммы, а затем ее вид.

8 Нажав (не отпуская) кнопку Просмотр результата , можно получить представление о виде создаваемой диаграммы. Если выбранный тип диаграммы не удовлетворяет пользователя, можно подобрать другой тип на вкладке Стандартные или Нестандартные . Если далее нажать кнопку Готово , то программа создаст диаграмму на рабочем листе с учетом используемых по умолчанию параметров.

4. Нажав кнопку Далее , перейти во второе окно Мастера диаграмм – Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы . В этом окне уточняется диапазон данных, на основе которых строится диаграмма. С помощью переключателя Ряды в указывается расположение данных, как будет строиться выбранный тип диаграммы – по строкам или столбцам. В окне образца будет автоматически отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона и ряда данных.

5. После нажатия кнопки Далее открывается третье окно Мастера диаграмм – Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы , в котором необходимо определить параметры диаграммы.

-На вкладке Заголовки в поле Название диаграммы ввести заголовок диаграммы и при необходимости названия осей.

-На вкладке Легенда установить флажок Добавить легенду и в поле Размещение с помощью переключателей определить место размещения легенды.

-На вкладке Подписи данных активизировать при необходимости нужный переключатель в поле Подписи значений . Для удобства анализа диаграммы в ряде случаев целесообразно установить флажок Ключ легенды .

-На вкладке Оси установить нужные параметры осей с помощью флажков и переключателей.

-На вкладке Линии сетки при необходимости подобрать параметры координатной сетки. На вкладке Таблица данных имеется одноименный флажок, с помощью которого устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных. Использование предлагаемых параметров диаграммы можно оценить по автоматически появляющимся отображениям и принять соответствующее решение о необходимости данных установок.

11. В чем заключается сущность редактирования диаграмм?

Для корректировки диаграммы следует вызвать контекстное меню области диаграммы. Пункты 2-4 этого меню ( Тип диаграммы… , Исходные данные… , Параметры диаграммы… , Размещение… ) предоставляют возможность вернуться соответствен- но к любому из четырех этапов создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм и осуществить необходимые изменения.