5. Как осуществляется фильтрация с помощью формы данных?

В простейшем случае для фильтрации записей списка может быть использована форма данных. Для этого после подачи команды Данные/Форма… в диалоговом окне Список следует выбрать кнопку Критерии . В результате экранная форма переходит в форму критериев: поля очищаются для ввода условий поиска, название кнопки Критерии заменяется на название Прав- ка , а кнопки Удалить – на Очистить . После ввода критериев сравнения нажимается кнопка Назад или Вперед для просмотра от- фильтрованных записей, т.е. просмотр осуществляется, не выходя из формы данных. При про- смотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка.

6. Поясните сущность сортировки данных в списке.

Под сортировкой списка понимается упорядочение его записей в алфавитном, числовом, хронологическом или другом заданном пользователем порядке. Сортировка данных является базовой операцией. Она может производиться по содержимо- му одного, двух или трех полей одновременно. Причем в каждом поле может быть указан свой (убывающий или возрастающий) порядок сортировки.

7. Что подразумевается под подведением итогов в электронных таблицах типа списки?

К списку применяются такие операции обработки, как сортировка, фильтрация, структурирование, подведение итогов, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные .

8. Для чего используются сводные таблицы и с помощью чего они строятся?

В сводной таблице подводятся итоги по различным полям. Она строится следующим образом:

1. Подать команду Данные/Сводная таблица… для активизации Мастера сводных таблиц.

2. В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц – шаг 1 из 4 указать происхождение данных для сводной таблицы и нажать кнопку Далее .

3. В следующем окне Мастер сводных таблиц – шаг 2 из 4 задать в поле ввода ссылку на диапазон ячеек таблицы вместе с заголовком, содержащий исходные данные, и нажать кнопку Далее .

4. В третьем окне Мастер сводных таблиц – шаг 3 из 4 определить структуру сводной таблицы. В центре этого окна представлены области сводной таблицы: страница, строка, столбец, данные. В правой части окна отображены кнопки с именами отдельных полей списка. Размещение полей выполняется путем перетаскивания соответствующих кнопок в определенную область макета сводной таблицы. При помещении имени поля в область страницы будет создана многостраничная сводная таблица. В область данных помещают числовые (количественные) поля, по которым определяют итоги. При подведении итогов программа автоматически использует функцию Сумма . Для использования другой функции следует дважды щелкнуть на кнопке Сумма по полю<имя поля> в области данных. Это приведет к открытию диалогового окна Вычисление поля сводной таблицы , в котором можно выбрать из списка Операция требуемую функцию для подведения итогов, а также изменить имя выбранного поля в поле Имя . После создания структуры сводной таблицы необходимо нажать кнопку Далее .

5. В четвертом окне Мастер сводных таблиц – шаг 4 из 4 определить позицию вставки сводной таблицы с помощью установки переключателя Новый лист или Существующий лист . В последнем случае в поле ввода следует ввести (указать) адрес верхней левой ячейки сводной таблицы. В заключение нажать кнопку Готово.