УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ. 3

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА МПЗ 3

Оценка МПЗ 6

2. УЧЕТ ЗАГОТОВЛЕНИЯ, ПРИОБРЕТЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ 7

2.1. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ 7

ПРИМЕР: передача МПЗ в счет вклада в УК 8

2.2. ПРИМЕНЕНИЕ УЧЕТНЫХ ЦЕН 9

Отражение в БУ 11

ПРИМЕР: 11

2.3. УЧЕТ ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫХ РАСХОДОВ 12

2.4. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ В ПУТИ И НЕОТФАКТУРОВАННЫХ ПОСТАВОК 13

2.5. УЧЕТ НЕДОСТАЧ 14

Отражение в БУ 15

ПРИМЕР: 17

ПРИМЕР: 18

3. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ 19

3.1. УЧЕТ ОТПУСКА МАТЕРИАЛОВ НА ПРОИЗВОДСТВО И ИНЫЕ ЦЕЛИ 19

3.1.1. В ПРОИЗВОДСТВО 19

3.1.2. ТОЛЛИНГ 23

Учет переработки давальческого сырья у переработчика 24

Учет передачи давальческих материалов у давальца 25

3.1.3. НА ПРОЧИЕ ЦЕЛИ 26

3.1.4. УЧЕТ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ 26

3.2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПОТЕРИ И ЕСТЕСТВЕННАЯ УБЫЛЬ МАТЕРИАЛОВ 28

ПРИМЕР: 29

ПРИМЕР: 30

3.3. УЧЕТ ПРОДАЖИ И ПРОЧЕГО ВЫБЫТИЯ МАТЕРИАЛОВ 30

ПРИМЕР: 31

4. ПЕРЕОЦЕНКА МПЗ 32

5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ, УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДАХ 34

6. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТАРЫ 38

ПРИМЕР: 40

ПРИМЕР: 41

Особенности учета залоговой тары. 42

ПРИМЕР: 42

ПРИМЕР: 44

7. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ 45

ПРИМЕР: 46

ПРИМЕР (переход права собственности на ГСМ в момент их оплаты): 47

ПРИМЕР (право собственности на ГСМ переходит к предприятию при получении ГСМ на АЗС): 48

ПРИМЕР (стоимостные талоны): 49

ПРИМЕР: 50

8. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА СПЕЦИАЛЬНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ, СПЕЦИАЛЬНОГО ПРИСПОСОБЛЕНИЯ, И СПЕЦ ОДЕЖДЫ 51

ПРИМЕР: 52

ПРИМЕР: 53

Форменная одежда 55

9. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МПЗ И ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУ 56

ПРИМЕР: 57

10. УП ОРГАНИЗАЦИИ В ЧАСТИ МПЗ, РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ О МПЗ В БУХ ОТЧЕТНОСТИ 58

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ.

1. Определение, классификация, оценка мпз

Методологические основы учета МПЗ определяются:

1. ПБУ 5 «Учет МПЗ»,

2. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ,

3. Методические указания по БУ специального инструменты, специальных приспособлений, специального оборудования и спецодежды,

4. Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них и ведение отчетности при их производстве, использовании и обращении.

Кроме того, министерства и ведомства могут издавать свои методические рекомендации, учитывающие специфику учета активов в отрасли.

В соответствии с п.2 ПБУ 5, в качестве МПЗ к БУ принимаются следующие активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• предназначенные для продажи;

• используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи.

Товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

ПБУ 5 не применяются для активов, именуемых «незавершенное производство», однако, из этого не следует, что НЗП не учитывается в составе МПЗ. НЗП не является объектом регламентирования ПБУ 5 в связи с наличием особенностей его учета. Однако, сущностно, НЗП является составной частью МПЗ предприятия.

В соответствии с п.5 ПБУ 6:

Активы , отвечающие критериям признания их в качестве ОС, но имеющие стоимость в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в БУ и БО в составе МПЗ. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

В налоговом учете четкого определения МПЗ, готовой продукции и товаров нет.

В ст. 254 НК РФ материальные расходы классифицируются следующим образом:

1. Сырье, материалы, используемые в производственном процессе для упаковки и иной подготовки (пп. 1-4 п. 1 ст. 254 НК РФ)

2. Расходы на приобретение топлива, воды и энергии всех видов на технологические цели (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ)

3. Работы и услуги производственного характера (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).

4. Расходы по содержанию и эксплуатации ОС и иного имущества (пп. 7 п. 1 ст. 254 НК РФ)

Таким образом, в НУ материальные расходы – это не только сырье и материалы, но также и работы и услуги производственного характера. Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и потребляется целиком в производственном процессе, полностью перенося свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для учета МПЗ применяются следующие счета:

45 – товары отгруженные;

43 – готовая продукция;

41 – товары;

16 – отклонение в стоимости материальных ценностей;

15 – заготовление и приобретение материальных ценностей;

11 – животные на выращивании и откорме;

10 – материалы.

Основными задачами учета МПЗ являются:

1. Формирование фактической себестоимости запасов;

2. Правильная и своевременная документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

3. Контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах его движения;

4. Контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

5. Своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их продажи или выявление иных возможностей вовлечения их в хозяйственный оборот.

Основными требованиями, предъявляемыми к БУ МПЗ, являются:

1. Сплошное непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

2. Учет количества запасов и их оценка;

3. Оперативность и своевременность учета запасов;

4. Соответствие данных синтетического данным аналитического учета на начало каждого месяца по оборотам и остаткам;

5. Соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным БУ.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

1. Наличие должным образом оборудованных складов или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

2. Размещение запасов по секциям складов, а внутри них – по отдельным группам и типам, размерам. Таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия. В местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных об имеющемся запасе;

3. Оснащение мест хранения запасов измерительными приборами, мерной тарой и весовым хозяйством;

4. Применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха по согласованным графикам, а на стройках – от поставщиков базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям;

5. Организация, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

6. Определение перечня центральных складов, являющихся самостоятельными учетными единицами.

7. Установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм и соблюдение этих норм при отпуске материалов в подразделения организации);

8. Установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядок их пересмотра;

9. Определение круга лиц, ответственных за приёмку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций. Заключение письменных договоров о материальной ответственности;

10. Определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск запасов со складов, а также право выдавать разрешения на вывоз запасов со складов и иных мест хранения;

11. Наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов с уровнем компетенции (виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

На складах могут находиться ценности, не принадлежащие предприятию на праве собственности, а находящиеся на ответственном хранении, или в качестве товаров, принятых для осуществления посреднических операций, или в качестве давальческого сырья. Организация должна обеспечить раздельный учет МПЗ, принадлежащих ей и тех, на которые право собственности у неё отсутствует. Без права собственности должны учитываться на забалансовых счетах, таких, как 002 – на ответственное хранение, 003 – на переработку, 004 – на комиссию.

Номенклатура МПЗ на производственных предприятиях может включать в себя тысячи наименований, поэтому необходимо идентифицировать МПЗ в соответствии с определенными классификационными признаками.

Для производственных предприятий такими классификационными признаками могут быть: