Практическая работа № 4

1. Что такое формула в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.

- Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

=5+2*3

Формула может также содержать такие элементы, как: функции (Функция. Стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные.), ссылки, операторы (Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.) и константы (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.).

2. Что такое функция в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.

- В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции в Excel характеризуются:

Названием;

Предназначением (что, собственно, она делает);

Количеством аргументов (параметров);

Типом аргументов (параметров);

Типом возвращаемого значения.

В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»

Название: СТЕПЕНЬ;

Предназначение: возводит указанное число в указанную степень;

Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!);

Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;

Тип возвращаемого значения: число — результат возведения в степень.

Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячкейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.

3. Какие способы ввода формулы в ячейку существуют?

- Быстрое копирование формул Можно быстро ввести одну и ту же формулу в диапазон ячеек. Выберите диапазон, для которого вычисляется формула, введите формулу, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+ВВОД. Например, если в диапазон ячеек C1:C5 ввести формулу =СУММ(A1:B1), а затем нажать сочетание клавиш CTRL+ВВОД, Excel введет формулу в каждую ячейку диапазона, используя A1 в качестве относительной ссылки (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.).

- Использование автозавершения формул Для упрощения создания и ввода формул и минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте автозавершение формул. После ввода = (знака равенства) и первых букв или триггера дисплея приложение Excel отобразит под ячейкой динамически раскрывающийся список возможных функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам или триггеру. После этого в формулу можно вставить один из элементов раскрывающегося списка.

- Использование всплывающих подсказок При хорошем знании аргументов (Аргумент. Значения, используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы, используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки и именами.) функции можно использовать всплывающие подсказки для функций, которые появляются после ввода имени функции и открывающейся скобки. Щелкните имя функции, чтобы просмотреть справку по этой функции, или щелкните имя аргумента, чтобы выбрать соответствующий аргумент в формуле.