Практическая работа №1

1. Назначение и возможности табличного процессора Excel?

Excel - позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

2. Как создать новое окно документа в Excel?

- Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.

- Клавиши быстрого доступа  Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+N.

- Удостоверьтесь, что в списке Шаблоны установлен флажок Пустые и последние, и щелкните в правой области списка Пустые и последние пункт Новая книга.

3. Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?

- Числа и текст

- Числа с фиксированным десятичным разделителем

- Дата и время

- одинаковые данные в нескольких ячейках одновременно

4. Какая ячейка называется активной?

- Которая имеет фокус

5. Как ввести и редактировать данные в Excel?

- Числа (с фиксированным десятичным разделителем или без него), текст, даты или время можно вводить в одной ячейке, в нескольких ячейках одновременно или на нескольких листах Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.

- Выберите ячейку на листе.

Введите нужные числа или текст и нажмите клавишу ВВОД или TAB.

6. Как применяется функция Автосумма?

- При записи макроса в Microsoft Excel для некоторых команд используется стиль ссылок R1C1. Например, если записывается команда «щелкнуть Автосумма» для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, в Microsoft Excel при записи формулы будет использован стиль ссылок R1C1, а не A1.

- На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Практическая работа №2

1. Перечислите и поясните основные типы выходных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы?

- Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel - константы и формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения. Числовые значения. Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы + - Е е ( ) . , $ % /. Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку. По умолчанию после нажатия Enter активной становится ячейка, расположенная на строку ниже, но командой "Сервис"-"Параметры" можно на вкладке "Правка" установить необходимое направление перехода к следующей ячейке после ввода, либо вообще исключить переход. Если после ввода числа нажать какую-либо из клавиш перемещения по ячейкам (Tab, Shift+Tab…), то число будет зафиксировано в ячейке, а фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.