Завдання для самостійної роботи:

- В чому полягає організація роботи юридичної служби з правовим актами і її значення?

- Які функції виконує службовий документ?

- За якими критеріями відбувається класифікація службових документів?

- Які документи створюються в управлінській діяльності господарської організації і яке їх призначення?

- Що включає порядок ведення діловодства, які загальні правила документування управлінської діяльності?

- Як відбувається складання і оформлення службових документів?

- Які існують вимоги до змісту і форми службових документів?

- Яке призначення реквізитів службового документа: дати, номера, заголовку, структури, підпису тощо?

- Який порядок підписання документу, які можливості використання факсиміле при підписанні господарських документів?

- Яке значення має печатка, які наслідки можуть бути у разі відсутності печатки на договорах, на платіжних документах, на супровідних листах, на довідках, на рахунках - фактурах тощо?

- Яка роль резолюції як реквізиту? Підготуйте резолюцію керівника підприємства на наказі міністерства «Про результати перевірки правової роботи в господарській організації».

- Яке значення мають акти, які складаються під час здійснення господарської діяльності, які їх основні реквізити?

- Підготуйте Акт звірки взаєморозрахунків, дайте його оцінку як доказу по справі.

- Підготуйте Акт приймання товару за якістю і кількістю, дайте його оцінку як доказу по справі.

- Які правові наслідки можуть виникнути у разі неналежного оформлення документів?

- Як можна використати факт неналежного оформлення документу?

- Як необхідно аналізувати документ, створений в процесі господарської діяльності?

- В чому полягають особливості ділового листування за допомогою факсу, електронної пошти?

- На яких документах повинна ставитися печатка?

- Підписи яких посадових осіб повинні скріплюватися печаткою?

Тема 3.

Лекція 5. Забезпечення законності в діяльності господарської організації (2 год.).

1. Належне оформлення копій документів, додатків до документів.

2. Значення і особливості складання фінансових документів.

3. Забезпечення законності правових актів, які видаються в господарській організації.

4. Форми контролю за законністю правових актів, які видаються в господарській організації.

5. Юридична експертиза проектів локальних нормативних актів, індивідуальних актів, порядок їх візування.

6. Забезпечення дотримання законодавства про працю.

7. Участь юридичної служби в підготовці проектів висновків по проектах нормативних актів, які надходять на відгук господарського органу.

8. Напрямки вдосконалення документообігу, поняття і значення стандартизації, уніфікації, трафаретизації.

Завдання для самостійної роботи:

- Значення належного оформлення копій документів, додатків до документів, порядок підготовки додатків до документів, копій документів.

- Підготуйте завірену копію документа.

- Підготуйте довідку банку про надходження грошових коштів і позначку на документі про те, що до цього документу додається інший документ. Проаналізуйте значення такої довідки, її зміст і оформлення.

- Яке значення мають фінансові документи і в чому полягають особливості їх складання?

- В чому полягає значення і призначення документів, які створюються в процесі господарської діяльності, значення їх належного оформлення, організації діловодства?

- Які основні реквізити будь-якого документу?

- Назвіть реквізити резолюції.

- В чому полягає роль юридичної служби в забезпеченні законності в діяльності господарської організації?

- Які існують форми контролю за законністю правових актів, які видаються в господарській організації?

- Юридичну експертизу і візування проектів яких правових актів і документів доцільно здійснювати?

- Як здійснюється юридична експертиза проектів актів та інших документів?

- Які питання повинен з’ясовувати юрисконсульт, візуючи проект правового акту? Який порядок його візування?

- Підготуйте: довідку про надходження платежу за договором, рахунок на оплату товару або послуг, супровідний лист до рахунку, супровідний лист до проекту договору, візу керівника юридичної служби на документі, висновок, зауваження або доповідну записку щодо відмови від візування документу, проект наказу про звільнення з роботи працівника в зв’язку із систематичним невиконанням без поважних причин обов’язків, покладених на нього правилами внутрішнього розпорядку.

Семінарське заняття 2. Організація правового забезпечення роботи господарської організації (тема 3) (2 год.).

1. Поняття законності і порядок її забезпечення.

2. Система локальних нормативних актів, їх значення.

3. Роль юридичної служби в підготовці і прийнятті локальних нормативних актів, форми участі.

4. Підготовка проекту локального нормативного акту.

5. Документаційне забезпечення управлінської діяльності господарської організації.

6. Поняття документа, його значення, функції.

7. Значення діловодства, організація діловодства.

8. Вимоги до оформлення документів.

9. Порядок підписання, візування документів, оформлення копій і додатків до документів.

10. Яка існує судова практика розгляду юридичних помилок при оформленні документів.

11. Аналіз і обговорення документів, які необхідно було підготувати при вивченні теми 3.

Змістовний модуль 2