Введение

Качественное решение любой информационной задачи с использованием вычислительной техники немыслимо без использования новейших средств и методов компьютерных технологий. Поэтому специалист в области управления должен в совершенстве владеть стандартными компьютерными офисными приложениями.

Предлагаемый сборник практических работ позволит студентам развить практические навыки по разработке приложений в среде MS Office, в частности, в управлении и разработки баз данных в среде СУБД Access и доступ к базам данных с использованием языка SQL согласно темам 4 , 5 программы дисциплины «Программные и аппаратные средства информатики».

Практическая работа № 1

Тема: Создание однотабличной базы данных , редактирование и обработка записей.

Цель работы: приобрести практические навыки в создании, редактировании

таблиц и их обработка в среде СУБД Ассеss.

Время работы: 2 часа.

Порядок выполнения:

1. Создать новую базу данных для чего:

-загрузить Access, в появившемся окне выбрать пункт Новая база данных;

- в окне Файл новой базы данных задать имя базы Отдел;

- щелкнуть по кнопке Создать.

2. Создать таблицу базы данных:

- в окне базы данных выбрать вкладку Таблицы и щелкнуть по кн. Создать;

- в окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и щелкнуть по кн. ОК,

появится окно таблицы в режиме конструктора.

3. Для определения полей таблицы:

- ввести в строку столбца Имя поля имя первого поля Табельный номер;

- в строке столбца Тип данных щелкнуть по кнопке списка и выбрать тип данных

Числовой;

- для определения всех остальных полей таблицы выполнить аналогичные

действия.

4. Создать ключевое поле, с этой целью необходимо выделить поле Табельный номер и нажать кн. Ключевое поле на панели инструментов. Создание таблицы завершено. Закрыть окно Таблица. В появившемся сообщении Сохранить изменения макета нажать кн. ДА. В окне Сохранение ввести имя таблицы Сотрудники и нажать кн. ОК.

5. Для задания условия на назначение для вводимых данных необходимо:

- в окне База данных выделить таблицу Сотрудники;

- войти в режим Конструктор для проектируемой таблицы;

- в верхней части окна щелкнуть по полю Должность;

- в нижней части окна щелкнуть по строке параметра Условие на назначение;

- для определения условий на значение при помощи построителя выражений

- щелкнуть по кн.Построить на панели инструментов;

- в появившемся окне Построитель выражений написать слово начальник, затем щелкнуть по кнопке Or ( эта кнопка выполняет функцию ИЛИ ), написать слово бухгалтер, снова щелкнуть по этой же кнопке и так повторить для всех оставшихся должностей: инженер, техник, электрик, экономист и охранник.

- Затем щелкнуть по кн. ОК. Таким образом, будет введено условие, при котором в поле Должность могут вводиться только указанные значения.

- в строке Сообщение об ошибке ввести предложение Такой должности нет, правильно введите данные.

- Закрыть окно Таблица. В окне Сохранить изменения макета нажать кн. ДА.

Таблица 1. Сотрудники

Таб. номер	Фамилия	Дата рождения	Должность	Телефон	Зарплата, (руб.)
5	Соколов	23.05 79	начальник	345-67-89	50000
12	Чижиков	12.06.86	бухгалтер	678-89-34	45000
6	Орлов	31.01.89	инженер	453-75-34	40000
24	Гусев	27.01.90	техник	235-84-80	35000
3	Лебедев	16.07.90	электрик	564-83-81	37000
14	Петров	24.05.96	инженер	456-84-82	40000
13	Уткин	11.09.97	экономист	472-04-73	43000
21	Воронин	10.01.94	охранник	546-85-35	30000
16	Галкин	14.06.88	техник	765-43-45	35000
17	Коровин	21.02.89	инженер	357-96-84	40000

6. Введите данные в таблицу в соответствии с табл.1 , для чего в окне База данных. выделить таблицу Сотрудники и нажать кн. Открыть. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово моторист. Посмотрите, что . Введите данные в таблицу в соответствии с табл.1. аметра одимо:

получилось. На экране должно появиться сообщение: Такой должности нет, правильно введите данные. Введите правильное слово.

7. Для поиска в таблице сотрудника Орлова необходимо:

- перевести курсор в первую строку поля Фамилия;

- выполнить команду Правка – Найти;

- в появившейся строке параметра Образец введите Орлов;

- в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

- в строке параметра Совпадение выбрать из списка С любой частью поля;

- щелкнуть по кн. Найти. Курсор перейдет на третью запись и выделит слово Орлов;

- .Закрыть окно для выхода из режима поиска.

8. Для замены заработной платы Галкину на 35500р. необходимо:

- перевести курсор в первую строку поля Зарплата;

- выполнить команду Правка – Заменить;

- в появившемся окне в строке Образец ввести 35000,00р.;

- в строке Заменить на ввести 35500,00р. Обратить внимание на остальные опции, необходимо вести поиск по всем записям данного поля;

- щелкнуть по кн. Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкнуть по кн. Найти далее. Курсор перейдет на девятую запись, это то , что нам надо;

- щелкнуть по кн. Заменить. Данные будут изменены;

- щелкнуть по кн. Закрыть.

9. Для сортировки данных в поле Дата рождения по убыванию:

- щелкнуть по любой записи поля Дата рождения;

- выполнить команду Записи – Сортировка – Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием

значений в поле Дата рождения.

10. Для фильтрации данных по полю Должность необходимо:

- щелкнуть по записи инженер поля Должность;

- выполнить команду Записи – Фильтр – Фильтр по выделенному.

В таблице останутся только записи о сотрудниках – инженерах;

- для отмены фильтрации необходимо выполнить команду Записи –

Удалить фильтр.

11. Для просмотра созданной таблицы выполнить команду Файл -

Предварительный просмотр.