52. Составление, проверка и обработка документов

Составление документов регламентируется требованиями в области БУ. Документы составляются по типовой форме, записи проводятся шариковой ручкой, карандашом запрещено. Свободные строки прочёркиваются. При поступлении первичных документов в бухгалтерию они подлежат обязательной проверке. 1) Формальная проверяется полнота заполнения, наличие подписи 2) по существу (выяснение законности и целесообразности хозяйственных операций); 3) арифметическая проверка (правдивость подсчетов, подведение итогов). После проводится обработка документов - 1 – таксировка - проставление в документе на ряду с количественными показателями операции ее денежного выражения; 2 – котировка – составление бухгалтерских проводок; 3 - гашение во избежание повторной обработки документов, на нем ставится отметка, штамп или подпись от руки получение или оплата с указанием даты.

53. Хранение документов

Все бухгалтерские документы и регистры должны храниться в спец. помещении или закрываться в шкафах под ответственность бухгалтеров. Все первичные документы хранятся на предприятии не менее 5 лет, квартальные отчеты, инвентарные карточки, карточки учета ОС и прочие хранятся 3 года. Главные книги, балансы, пояснительные записки -10 лет, лицевые счета рабочих и служащих -75 лет. Оформление и передача в архив док-тов обеспечивает гл.бухгалтер предприятия.

54. Инвентаризация - цель и виды

Инвентаризация имеет государственную значимость, регулируется федеральным законом о бух.учете и ТБУ.В определенных ситуациях она рассматривается как обязательная процедура: передача имущества, смена материально ответственного лица, ликвидация предприятия, установление фактов хищения активов. Виды:1. Полная или генеральная - охватывает все хозяйственные средства и расчеты. 2. Частичная – ограничивается отдельными объектами хозяйственных средств. 3. Выборочная – охватывает отдельные составляющие конкретного объекта хозяйственных средств.

55. Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризацию проводит созданная приказом руководства постоянно действующая инвентаризационная комиссия, обязательным членом которой является работник бухгалтерии. В состав инв. комиссии включаются представители администрации и узкие спец. ком. работники в полном составе. Перед началом инвентаризации чл. комиссии убеждаются, что все документы по инв. объектам учтены, обработаны и записаны на счета б.учета, а в учетных регистрах исчислены необходимые сальдо, которое подлежит инвентаризации, факт сдачи документов, удостоверенных росписями (тип. формы) матер.отв. лицом. Сведения о факт. наличии имущества и реальности уч.сальдо фин.обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инв. факт. наличие имущества в натуральных и денежных единицах определяется путем обязательного подсчёта, взвешивания, обмера. Опись подписывается всеми членами инв. комиссии и матер.-отв. лицом. Ее завершает расписка (тип.ф) мат. отв.лиц.

56. Оценка результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации принимают к бух. учету и включают в бух. отчётность. Стоимость осн. средств, нематериальных активов, ценных бумаг, оборудования, имущества, согласно действующему законодательству и уч. стандартам оценивается по рыночной стоимости. По амортизационному имуществу опр. срок полезного использования с уч. Действующего или предполагаемого начала эксплуатации указанных активов. Полученная стоимость излишков и сумма изл. касс-ой наличности зачисляется в состав внереализационного дохода. Ст-ть недостачи, испорченных и уничтоженных активов определяется по их учетной стоимости, а по амортизур-му по остат ст-ти.

57. Учетные регистры, их классификация - отд. листы, ведомости, книги, диски, в которых осуществляется группировка однородных данных для отражения на бух. счетах. По характеру бухг. записей: хронолог, систематизирование. По объему содержания: синтетический учет ведется общими итоговыми суммами. Аналитические записи выполняются подробно с пояснением по каждому документу. По внешнему виду: книги, ведомости, карточки, машинограммы – получают при распечатке бухг. информации с компьютера.