Удаление таблицы без потери данных и форматирования

После создания таблицы может оказаться, что функции таблицы больше не нужны или требуется только стиль таблицы. Чтобы завершить работу с данными в таблице, не потеряв при этом ее форматирование, таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных на листе. Щелкните в любом месте таблицы.

Указания

1. В результате появится набор инструментов Работа с таблицами с новой вкладкой Конструктор. Чтобы вкладка Конструктор была видна, необходимо выбрать в таблице какую-нибудь ячейку.

2. На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.

Примечание.

• После обратного преобразования таблицы в диапазон функции таблицы станут недоступны. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

• Можно также щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, выбрать команду Таблица, а затем команду Преобразовать в диапазон.

• Кроме того, сразу после создания таблицы можно нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа, чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон.

Удаление таблицы и данных в ней

Если работать с таблицей и данными в ней более не придется, эту таблицу можно удалить.

Выделение таблицы на листе.

1. Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите клавиши CTRL + A.

2. Нажмите клавишу DEL.

3. Чтобы удалить только что созданную таблицу, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Сводная таблица I.

Начало работы с отчетами сводных таблиц в Excel 2007

Лист содержит большой объем данных, однако не всегда понятно, что они означают и отвечают ли они на поставленные вопросы.

Сводные отчеты :

• облегчают анализ числовых данных и получение нужных ответов.

• позволяют представить одни и те же сведения разными способами с помощью всего лишь нескольких щелчков мыши. В результате данные займут свое место, выявляя смысл и предоставляя ответы.

Буквально за несколько секунд можно узнать, кто продал больше всего товара и где. Можно понять, в каких кварталах прибыль была выше и какой продукт продавался лучше всех. Задавайте вопросы и находите на них ответы.

Перед началом работы с отчетом сводной таблицы взгляните на лист Excel и убедитесь, что он подготовлен для создания отчета.

1. При создании отчета сводной таблицы каждый из столбцов исходных данных становится полем, которое можно использовать в отчете. Поля объединяют несколько строк исходных данных.

2. Имена полей для отчета образуются на основе заголовков столбцов в исходных данных.

3. Убедитесь, что в первой строке листа, используемого в качестве источника данных, для каждого из столбцов указано имя.

4. На рисунке выше заголовки столбцов «Страна», «Продавец», «Сумма заказов», «Дата заказа» и «Код заказа» преобразуются в соответствующие имена полей. При создании отчета, которое предстоит на практическом занятии в конце данного занятия, вы узнаете, например, что поле «Продавцы» содержит данные по столбцу «Продавцы» листа.

5. Остальные строки под заголовками должны содержать в соответствующих столбцах исходные данные.

Например, в одном столбце должен находиться текст, в другом — числа, а в третьем — даты, т.е. столбец, содержащий числовые данные, не должен содержать текст, и так далее.

6. В данных, используемых как исходные для построения отчета сводной таблицы, не должно быть пустых столбцов. Рекомендуется удалить пустые строки, например строки, используемые для разделения блоков данных.

7. Можно использовать данные из внешних источников, что не рассматривается в данном курсе. Дополнительные сведения об источниках данных см. в справке по MS Excel.

Диалоговое окно Создание сводной таблицы.

1. После того как данные подготовлены, поместите указатель в любом месте области данных. При этом в отчет будут включены все данные листа. Можно также выделить только те данные, которые должны использоваться в отчете.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица, а затем еще раз нажмите кнопку Сводная таблица. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы.

3. Автоматически выбран параметр Выбрать таблицу или диапазон.

4. В поле Таблица или диапазон отображается выбранный диапазон данных.

5. Укажите место размещения отчета. Автоматически выбран параметр места размещения отчета Новый лист (если не требуется размещать отчет на новом листе, выберите параметр Существующий лист).