2.2. Оформление пояснительной записки

2.2.1. Общие требования

Пояснительная записка (ПЗ) может быть выполнена рукописным способом черным или синим цветом или отпечатана на машинке или принтере (через 1,5 или 2 интервала) на одной стороне белой бумаги формата А4 (11).

Высота букв основного текста не менее 2,5 мм; страница текста должна содержать 30-40 строк по 60-64 знаков в строке. При выполнении текста с помощью редактора WINWORD размер шрифта 14, при распечатке на хорошем принтере класса лазерного допускается размер основного текста 1.8 мм (шрифт 12).

Активную площадь листа ограничивают поля: слева 30-35 мм, справа 10-15 мм, сверху и снизу соответственно не менее 20 мм и 25 мм.

Нумерация страниц ПЗ сквозная. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу на верхнем поле. Первой страницей считается титульный лист, второй - задание на ДП и т. д. На первой странице (титульном листе) номер не ставится.

Первое упоминание в тексте малоизвестных иностранных фирм, фамилий и географических названий сопровождается, кроме русской транскрипции, написанием в скобках на языке оригинала.

Все опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления, исправляются от руки (или на пишущей машинке) после аккуратной подчистки. На одной странице допускается не более двух исправлений.

2.2.2. Рубрикация пояснительной записки

Основная часть ПЗ разбивается на разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты и подпункты. Выделенные рубрики (без указания их типов) нумеруют последовательностью арабских цифр, разделенных точками, например, "2.1.3." - третий пункт первого параграфа второй главы.

Допускается до 4 вложений, 5-я рубрикация идет не заголовком, а текстом.

"Аналитический обзор", "Научно - технические разделы" и т.д. нумеруются как разделы (главы).

Заголовки структурных элементов ПЗ ("ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ", "РЕФЕРАТ",..., "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ", "ПРИЛОЖЕНИЕ"), разделы выполняются прописными буквами и располагаются в середине строки, заголовки подразделов (параграфов), пунктов и подпунктов - строчными (кроме первой прописной) с абзацного отступа. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

Расстояние между заголовками структурных элементов ПЗ и текстом должно быть не менее трех машинописных интервалов.

В содержании (оглавлении) последовательно перечисляют заголовки всех рубрик и приложений и указывают номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки разделов (глав), подразделов (параграфов), пунктов, имеющиеся в ПЗ.

2.2.3. Иллюстрации

Количество иллюстраций ПЗ определяется ее содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.

Все иллюстрации именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах всей ПЗ арабскими цифрами. Номер рисунка проставляется под рисунком с префиксом “Рис. “ Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела, тогда номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделенных точкой.

Рисунки должны размещаться сразу после первой ссылки на них в тексте ПЗ. Размещать рисунки следует так, чтобы их можно было рассматривать без поворота ПЗ. Если это невозможно, то рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть ПЗ по часовой стрелке на 90⁰.

Каждый рисунок должен сопровождаться содержательным названием, размещаемым над рисунком. На все рисунки должны быть ссылки в тексте.

Рисунки могут быть выполнены в черном цвете непосредственно на листах ПЗ или аккуратно вклеены при выполнении их на кальке или миллиметровке.