Міністерство освіти та науки України

Національний технічний університет України

«Київський політехнічний інститут»

Факультет менеджменту та маркетингу

Модульна контрольна робота

предмет: «Технічні та програмні засоби сучасного офісу»

Варіант № 10

Виконала

студентка ІІІ курсу

Перевірила

Чупріна М. О.

Київ 2009 р.

ЗМІСТ

1. Довідка інформаційного характеру: формуляр, приклад складання…...3

2. Пояснювальна особистого характеру: формуляр, приклад складання…6

3. Правила складання розпорядчих документів. Приклад складання розпорядження…………………………………………………………………….8

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ…………………………………...13

1. Довідка інформаційного характеру: формуляр, приклад складання

Довідка – це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Довідки можуть бути особисті й службові (інформаційні).

Текст особистої довідки є типовим, тому слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні реквізити. Складаються за повздовжнім варіантом заповнення.

Довідки службового характеру відображають індивідуальні ситуації, їх складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Складаються за кутовим розташуванням реквізитів.

Довідки, що відображають виробничу діяльність установ, можуть бути зовнішніми і внутрішніми.

Зовнішні довідки укладаються для подання до вищої установи, підписують їх, крім укладача, керівник підприємства і завіряються печаткою. Такі довідки оформляють на загальних бланках.

Внутрішні довідки подають керівникові підприємства або на розгляд колегіального органу, підписуються лише укладачем і не завіряються печаткою.

У довідці необхідно об’єктивно відображати стан справ, тому її складанню мають передувати ретельне збирання і перевірка повідомлень, зіставляння та аналіз набутих даних. У довідці можуть наводитися таблиці, додатки.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Назва організації, що видає довідку.

3. Дата видання.

4. Індекс.

5. Місце складання чи видання.

6. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

7. Заголовок до тексту (зазначають у разі потреби).

8. Текст.

9. Позначка про наявність додатків (у разі потреби).

10. Підписи службових осіб.

11. Печатка (проставляють, як правило, коли довідка виходить за межі підприємства).

12. Позначка про виконавця (оформляють у разі потреби).

Зразок:

УКРАЇНСЬКИЙ

АКЦІОНЕРНО-КОМЕРЦІЙНИЙ

БАНК «МРІЯ»

ЛЬВІВСЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ

вул. Банківська, 148,

м. Київ, 03121

телефони: (044) 884 28 31, 884 21 96

факс: 883 11 17

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

00776655

Податкова інспекція Залізничного району м. Києва

ДОВІДКА

27 березня 2000 р. № 02-05/58

м. Київ

Для товариства з обмеженою відповідальністю «Борислав» відкрито валютний розрахунковий рахунок № 291675031 у Львівському відділенні Українського АКБ «Мрія» м. Києва, МФО 521382.

Управитель (підпис) В. О. Скоробагатов

Головний бухгалтер (підпис) Л. Н. Гривченко

Печатка

2. Пояснювальна особистого характеру: формуляр, приклад складання

Пояснювальна записка – це службовий документ, в якому пояснюється зміст окремих положень основного документа чи причину якихось подій, фактів, провин.

Термін «Пояснювальна записка» використовується для назви двох документів:

1. Вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність, новизна.

2. Документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи.

Пояснювальна записка пишеться працівником не вимогу адміністрації, в деяких випадках – з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи, оформляється на бланку або стандартному аркуші із зазначенням таких реквізитів:

1. Прізвища (адреси) адресанта

2. Адресат

3. Назви виду документа

4. Заголовка

5. Тексту

6. Дати складення

7. Підпису

Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи оформлюється на бланку або на стандартному листу паперу формату А4 (підписує укладач). Якщо направляється за межі організації – оформляють на бланку та реєструють, підписується керівником.

Зразок:

Директору

Київської загальноосвітньої школи №15

Харчуку В.П.

Учня 11-Б класу

Петренка О. Л.

Пояснювальна записка

Я пропустив уроки, бо разом з батьками відвідав виставку робіт сучасних українських скульпторів.

Дата Підпис