Тема 13. Применение вычислительной техники на предприятиях автомобильного транспорта

Применение вычислительной техники на предприятиях автомобильного транспорта позволяет решать следующие задачи:

• автоматизация процессов диагностирования автомобилей (компьютерная диагностика);

• повышение эффективности производственных процессов технического обслуживания и ремонта автомобилей;

• совершенствование системы документооборота на предприятиях автомобильного транспорта; совершенствование системы управления предприятиями;

• автоматизация учета расхода запасных частей и материалов;

• автоматизация бухгалтерского учета;

• обучение и повышение квалификации персонала.

Современное оборудование для диагностики автомобилей работает под управлением персонального компьютера (стенды для диагностирования тормозных систем, подвески, для проверки углов установки управляемых колес, для контроля геометрии кузова автомобиля и др.). Диагностические утилиты (Digimoto, OBD1260, PCMScan, Proscan, ScanMasterELM, VitalScan и др.) также требуют наличия персонального компьютера и специальных аппаратных средств для соединения компьютера с бортовой электронной системой автомобиля.

Повышение эффективности производственных процессов технического обслуживания и ремонта автомобилей достигается за счет применения электронных справочников по конструкции автомобилей, интерактивных руководств по обслуживанию и ремонту, электронных каталогов запасных частей и норм времени на технического обслуживание и ремонт автомобилей.

Совершенствование системы документооборота заключается в переводе на электронную форму документооборота, что ускоряет процесс заполнения первичных документов, поиска и обработки информации. Кроме того, преимуществом электронного документооборота является отсутствие необходимости в хранении большого количества документов. Передача электронных документов по локальной сети во много раз сокращает время обмена данными между подразделениями предприятия. Примером электронной системы документооборота служит программный продукт «1С Предприятие».

Для эффективного управления предприятием руководство должно в любой момент времени иметь доступ к информации о деятельности предприятия. Для этого необходимо формировать и периодически обновлять различные базы данных. Доступ к базам данных обеспечивается на уровне локальной сети. Эти данные необходимы для анализа деятельности предприятия, изучения динамики изменения основных технико-экономических показателей, и, после принятия управленческих решений, для оценки их эффективности.

Учет расхода запасных частей и материалов на передовых предприятиях осуществляется с применением компьютерной техники: персональных компьютеров, средств маркировки и сканирования. Такой способ учета обеспечивает оперативной информацией об остатках запасных частей и материалов, о расходе запасных частей и материалов конкретным автомобилей, и позволяет своевременно формировать запасы запасных частей и материалов, а также своевременно обнаруживать перерасход и случаи хищения.

Автоматизация бухгалтерского учета достигается за счет применения компьютерной техники и прикладных бухгалтерских программ, которые позволяют правильно отражать в учете хозяйственные операции и на основании первичных учетных документов автоматически формировать регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую и налоговую отчетность («1С Бухгалтерия»). Применение компьютеров позволяет избежать вычислительных ошибок и значительно упрощает ведение учета доходов и расходов предприятия, начисление заработной платы и налогов.

Современные методы обучения персонала включают в себя применение наглядных средств обучения: мультимедийных презентаций, печатного материала, для разработки и демонстрации которых используется компьютерная техника.

Помимо перечисленных задач, компьютерная техника на предприятиях автомобильного транспорта используется для систем навигации и отслеживания транспортного средства в пути, для решения транспортных задач, оптимизации нормативов технической эксплуатации и т.п.