Введение

Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.

Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

1. Конструирование таблиц

1.1. Создание и оформление исходных таблиц

Загрузила MS Excel. Сформировала на первом листе рабочей книги «Таблицу 1» (рисунок 1) согласно варианту задания.

Рисунок 1 ’’Расчет потребности в торфе’’ (таблица 1)

Для оформления заголовка таблицы установила курсор в ячейку A1 и ввела название таблицы "Расчет потребности в торфе". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединила ячейки A1:D1, выбрала в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках «Таблицы 1", применила форматирование ячеек. Выделила диапазон ячеек A2:D2 и выбрал в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.

Переименовала текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвала контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрала команду Переименовать.

Затем перешла на второй лист «Лист2» рабочей книги MS Excel, так же переименовала его на «Таблица2» и создала аналогично вторую, заданную в нашем варианте «Таблицу 2» (рисунок 2).

Рисунок 2 ‘’Расчет выполнения плана внесения торфа’’

(таблица 2)

Кроме оформления таблиц, производила необходимые расчеты: для столбца D («Потребность в торфе фактически,га») первой таблицы и для столбца D («Процент выполнения плана,%») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2

1.2. Расчеты в таблицах

Расчеты производила по формулам, используя, мастер функций и набирала формулы в строке формул.

Сначала рассчитала столбец «Потребность в торфе фактически, га». Для этого ввела в ячейку D4 следующую формулу =В4*С4, а остальные ячейки заполнила используя прием автозаполнения, выделила ячейку, в которой производила расчет (D4), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместила курсор на необходимое количество ячеек (D4:D15).

В «Таблице 2» нашла значение ячеек столбца D («Процент выполнения плана») по формуле: C4/(B4/100) а остальные ячейки заполнила автозаполнением.

Для вычисления среднего процента выполнения плана используется функция СРЗНАЧ. Нажала на значок , выбрала категорию полный алфавитный список--СРЗНАЧ. Установила курсор в ячейку D4 «Таблицы2», нажала клавишу «Enter». Остальные ячейки, заполнила автозаполнением.

Логическую функцию согласно заданию находила в «Таблице 2» следующим образом: если D16>50% т.е. если «Ср.процент выполнения плана» < 50%., то в ячейке D17 при истинности выражения появится запись «План выполнен», если выражение ложно, то в ячейке D17 рассчитывается максимальный процент выполнения плана, по функции МАКС(D4:D15) (рисунок 3).

Рисунок 3 Вид окна «Мастера функций» на 2 шаге.

При нахождении логической функции ЕСЛИ, воспользовалась логической формулой, для этого выбрал команду Вставка/Функция. После вызова «Мастера функций» появляется первое окно диалога, в котором отображаются категории и имена функций. Нашла категорию функции – Логические и имя функции – ЕСЛИ.

На втором шаге работы «Мастера функций» появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо ввести значения для расчета логической функции ЕСЛИ. Окно имеет три строки (рисунок 3). В первой строке указала логическое выражение (D16>50%), во второй строке – значение, при котором логическое выражение истинно (План выполнен), и в третьей строке – значение, при котором значение логического выражения ложно (МАКС(D4:D15))

C помошью функции СЧЕТЕСЛИ определила количество культур, для которых удобряемая площадь больше средней площади.

Рисунок 4 Вид окна «Мастера функций»

Рисунок 5 «Вид таблицы 1 после

использовании стандартной функции-

СЧЕТЕСЛИ»