5. Работа с несколькими открытыми документами

В MS Word имеется возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на экране Вы будете видеть только последний открытый документ. Для перехода к другому документу нужно выбрать его имя в меню Файл/Открыть.

6. Работа с фрагментом текста

Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону).

Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, с помощью полосы выделения или с клавиатуры.

Выделение фрагмента мышью.

Установите указатель мыши в начальную или конечную точку выделения и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель по диагонали в противоположный угол фрагмента.

Чтобы выделить рисунок, укажите на него и нажмите левую кнопку мыши.

Для выделения слова укажите н это слово и дважды щелкните по нему мышью.

Для выделения абзаца поставьте указатель мыши в любое место абзаца и трижды щелкните мышью.

Выделение с помощью полосы выделения.

Полоса выделения – пустая область слева от текста, при попадании указателя мыши в эту область он принимает вид стрелки, направленной под углом вверх вправо: .

Чтобы выделить одну строку, переместите указатель мыши в полосу выделения напротив этой строки и нажмите кнопку мыши.

Чтобы выделить несколько строк, переместите указатель мыши по полосе выделения, удерживая нажатой левую кнопку мыши, пока не выделите нужное количество строк.

Чтобы выделить абзац, переместите указатель мыши в полосу выделения у начала абзаца и дважды щелкните им.

Чтобы выделить весь документ, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, щелкните полосу выделения, или просто трижды щелкните по полосе выделения.

Выделение текста с клавиатуры.

Для выделения фрагмента текста с клавиатуры можно использовать один из способов перемещения курсора по тексту в сочетании с клавишей <Shift>.

Перемещение / копирование и удаление фрагмента текста.

Для перемещения или копирования текста чаще используется буфер обмена – участок памяти для временного хранения данных.

При копировании исходный фрагмент текста остается на своем месте и повторяется в другом месте.

При перемещении фрагмент текста удаляется с исходного места и появляется на новом месте.

Находящийся в буфере обмена фрагмент можно вставлять многократно не только внутри данного документа, но и в другие документы.

Копирование фрагмента текста:

1. Выделить текст;

2. Выбрать команду Главная – Копировать. Поставить указатель курсора в то место, куда Вы хотите вставить копию;

3. Выбрать команду Главная – Вставить.

(рис. 17)

Рисунок 17 – Буфер обмена

Также можно пользоваться контекстным меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши (рис. 18):

Рисунок 18 – Контекстное меню

Перемещение фрагмента текста:

1. Выделить текст;

2. Выбрать команду Главная – Вырезать (при этом выделенный текст попадает в буфер обмена) (рис. 17);

3. Поставить указатель курсора в то место, куда Вы хотите вставить текст;

4. Выбрать команду Главная – Вставить или воспользоваться кнопкой на панели инструментов.

Также можно пользоваться контекстным меню (рис. 18).

Перемещать фрагменты текста можно также с помощью мыши методом «Drag and drop» - перетащи и отпусти. При этом выделенный фрагмент текста перемещается в нужное место при нажатой левой кнопке мыши.

Удаление фрагмент текста:

1. Выделить фрагмент текста;

2. Воспользоваться клавишей <Delete>, или <Backspace>, или командой Вырезать.